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員工規(guī)范禮儀禮節(jié)

發(fā)表時(shí)間:2006/5/29 19:50:36


  陽光企業(yè)管理顧問有限公司
  員工規(guī)范禮儀禮節(jié)
  l目錄
  第一篇:見面時(shí)問候
  第二篇:衣著服飾禮儀
  第三篇:接待來訪
  第四篇:基本電話禮儀
  第五篇:禮儀知識(shí)匯萃
  第一篇:見面時(shí)問候
  與同事見面時(shí)主動(dòng)講:
  ø**,早上好!
  ø經(jīng)理早上好!
  ø主管早上好
  第二篇衣著服飾禮儀
  有效的儀表服飾
  l注重整體形象的漂亮、明快、職業(yè)裝不等于休閑服,襯衫t恤固然輕松,但如果與整體的辦公環(huán)境不相協(xié)調(diào),就會(huì)給人一種不良的感覺。
  l職業(yè)裝強(qiáng)調(diào)的是服裝與工作性質(zhì)、場(chǎng)合的統(tǒng)一、協(xié)調(diào)。
  l有效的儀容標(biāo)準(zhǔn)
  任何時(shí)候請(qǐng)保持衣服和鞋的潔凈
  男士著裝
  l男生穿西裝時(shí),必須配皮鞋
  l男生穿西褲時(shí),哪怕是休閑西褲,都最好不要配旅游鞋,應(yīng)該配皮鞋
  l男生不要穿過緊的褲子以及t恤
  l男生不要穿西裝打領(lǐng)帶卻配牛仔褲
  l男生著牛仔褲時(shí),最好配上皮帶
  l男、女生都切忌穿明顯是假冒的偽名牌服飾(這一點(diǎn)很重要)
  l男生
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略772字,正式會(huì)員可完整閱讀)…… 
禮儀
  觀念:當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。但_清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
  重要的第一聲“您好,這里是陽光公司有什么可以幫到您嗎?”
  對(duì)客戶服務(wù)口徑專業(yè)、一致,避免不同工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。
  要有喜悅的心情打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響_的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
  清晰明朗的_打電話過程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的_就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發(fā)出的_也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
  了解來電話的目的上班時(shí)間打來的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時(shí)也要盡可能問清事由,避免誤事。我們首先應(yīng)了解對(duì)方來電的目的,如自己無法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來,委婉地探求對(duì)方來電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
  掛電話前的禮貌要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,再掛電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
  在和客戶談話時(shí)即使電話鈴響了兩聲,也仍以眼前的顧客為優(yōu)先,不管哪一方在發(fā)言,都應(yīng)等事情說了一個(gè)段落后,才可以向?qū)Ψ街虑,再去接電話。這種情況下的對(duì)談,應(yīng)盡可能簡短,避免讓客人久等。此外,當(dāng)自己身為客戶與他人洽商而電話鈴響時(shí),也應(yīng)機(jī)警地適時(shí)中斷話題,讓對(duì)方能盡快接聽。
  當(dāng)你正在打電話又碰上客人來訪時(shí)原則上應(yīng)先招待等候的客人。此時(shí),應(yīng)盡快和對(duì)方打個(gè)招呼,得到對(duì)方的許可后,再掛斷電話。但是,如果電話討論的事情很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
  如果是為了對(duì)方的事情才打電話找他,他不在時(shí)就可以請(qǐng)對(duì)方回電話。但若是自己有事相托,而打電話幾次對(duì)方都不在,則要探知對(duì)方回來的時(shí)間,自己再找時(shí)間重打。
  音色很重要
  當(dāng)你通過電話談話時(shí),無論是在家還是在辦公室,你的音色,以及表達(dá)的能力是至關(guān)重要的。電話另一端的人根本不能看見你的姿勢(shì)和面部表情,印象完全取決于你的_。
  由于電話的技術(shù)設(shè)計(jì),你要以自然的音量和音高傳播講話。根本不必高聲喊叫。事實(shí)上,提高你的音量,特別是打長途電話,_會(huì)扭曲。電話的收話器應(yīng)當(dāng)拿在離你的嘴唇一英寸左右的距離,聽筒應(yīng)靠近你的耳朵。說話清晰明確,就象平時(shí)面對(duì)面的交談一樣。
  商務(wù)電話慣例
  n在和客戶談話時(shí),即使電話鈴響了兩聲,也仍以眼前的顧客為優(yōu)先,不管哪一方在發(fā)言,都應(yīng)等事情說了一個(gè)段落后,才可以向?qū)Ψ街虑,再去接電話。這種情況下的對(duì)談,應(yīng)盡可能簡短,避免讓客人久等。此外,當(dāng)自己身為客戶與他人洽商而電話鈴響時(shí),也應(yīng)機(jī)警地適時(shí)中斷話題,讓對(duì)方能盡快接聽。
  n當(dāng)你正在打電話又碰上客人來訪時(shí),原則上應(yīng)先招待等候的客人。此時(shí),應(yīng)盡快和對(duì)方打個(gè)招呼,得到對(duì)方的許可后,再掛斷電話。但是,如果電話討論的事情很重要而不能馬上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。
  n如果是為了對(duì)方的事情才打電話找他,他不在時(shí),就可以請(qǐng)對(duì)方回電話。但若是自己有事相托,而打電話幾次對(duì)方都不在,則要探知對(duì)方回來的時(shí)間,自己再找時(shí)間重打。
  n通話時(shí)若對(duì)方不小心切斷電話,應(yīng)由自己重?fù)堋V缹?duì)方打的是長途電話,要體貼地先詢問一下對(duì)方"要不要我給你打過去?"
  n在外面與他人聯(lián)絡(luò),打電話時(shí)盡可能選擇安靜的地點(diǎn),若環(huán)境不允 ……(未完,全文共4290字,當(dāng)前僅顯示2166字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《員工規(guī)范禮儀禮節(jié)》