一、活動(dòng)目的
***公司是由xx商務(wù)有限公司參股的一家為xx金融機(jī)構(gòu)服務(wù)的公司。在北京專業(yè)化服務(wù)機(jī)構(gòu)中具有強(qiáng)大的實(shí)力和影響力。在當(dāng)前xx專業(yè)化服務(wù)發(fā)展的大好形式下,為慶祝本公司與***正式開展合作,擴(kuò)大本公司在xx專業(yè)化服務(wù)領(lǐng)域的知名度,推廣企業(yè)品牌形象及答謝政府機(jī)關(guān)、兄弟單位和廣大客戶對(duì)我們的大力支持,特定于**年月日,在**宴會(huì)廳舉辦“***公司與***北京分行合作簽約儀式”。
二、活動(dòng)主題
本活動(dòng)以小型酒會(huì)的形式舉辦。
酒會(huì)以“款待、
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略379字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
簽到臺(tái)后設(shè)背景板一塊,上有會(huì)議主題、***logo。簽到處同時(shí)分發(fā)資料袋。禮儀為貴賓戴鮮花并引領(lǐng)至嘉賓席。
在會(huì)議廳外設(shè)置xxx公司介紹的噴繪或展架。
在會(huì)議廳正面墻壁懸掛橫幅,上寫“***公司與***合作簽約儀式”。會(huì)場(chǎng)整體風(fēng)格符合隆重及權(quán)威的感覺。
投影儀安裝到位。
五、會(huì)議議程:
1、4:00正式開始,請(qǐng)工作人員介紹活動(dòng)背景、出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)與來賓。(3分鐘)
2、工作人員用投影儀播放圖片并加以說明,展示***發(fā)展過程中有紀(jì)念意義的片段。(共15分鐘)
3、請(qǐng)薛總主持簽約儀式并致辭。(3分鐘)
4、請(qǐng)簽約代表
講話。(5分鐘)
5、工作人員宣讀簽約項(xiàng)目?jī)?nèi)容,雙方代表簽約。(共15分鐘);
6、*總發(fā)表感謝致辭。(2分鐘)
7、開紅酒慶祝簽約儀式成功。(2分鐘)
8、與會(huì)嘉賓_交談。
9、約5:00,工作人員宣布簽約儀式結(jié)束。
10、安排嘉賓前往就餐地點(diǎn)。
六、工作人員
1、籌劃組:負(fù)責(zé)酒會(huì)全部工作的安排。負(fù)責(zé)邀請(qǐng)出席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo),會(huì)同有關(guān)部門做好會(huì)場(chǎng)布置;負(fù)責(zé)編印項(xiàng)目推介及會(huì)議宣傳資料;起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿;負(fù)責(zé)匯總落實(shí)會(huì)議參加人員名單、簽約項(xiàng)目,審查簽約文稿并落實(shí)好簽約文本,確定簽約項(xiàng)目雙方代表;做好活動(dòng)配合工作。
2、酒會(huì)工作人員:負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)客人及酒會(huì)時(shí)接待客人,與客人進(jìn)行交流并引薦客人互相認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)參加酒會(huì)的禮儀。3、工程組:負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)布置、燈光、音響設(shè)備等。
4、禮儀組:負(fù)責(zé)酒會(huì)迎賓、接待,為有需要的客人服務(wù)。
5、攝像師1人:拍攝酒會(huì)全過程,錄制酒會(huì)重要來賓精彩片斷,為有需要的客人錄制活動(dòng)片斷。
6、攝影師1人:拍攝酒會(huì)的精彩鏡頭,拍攝重要來賓的精彩鏡頭,為有需要的客人拍照紀(jì)念。
以上工作人員應(yīng)熟悉工作須知,各組工作須知詳細(xì)資料再定。
七、費(fèi)用報(bào)價(jià)
場(chǎng)地布置及餐飲費(fèi)、交通接送租車費(fèi)用 ……(未完,全文共1673字,當(dāng)前僅顯示1063字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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