公司合同管理辦法（修訂）

目錄/提綱：……
（一）建立和完善合同管理制度
（二）負責合同歸口管理，會同有關部門指導、監(jiān)督和檢查合同管理工作
（三）參與或組織合同會審并提出審核意見
（四）制定合同編號規(guī)則并監(jiān)督落實
（五）建立公司合同臺賬，對合同進行統(tǒng)計、建檔
（一）組織與合同相對方開展意向接觸、協(xié)商談判
（二）組織對合同相對方主體資格、資信狀況、履約能力等的盡職調查，做好風險防控措施
（三）起草、修改、制作合同文本
（四）組織或參與合同會審
（五）辦理合同審批、簽訂手續(xù)
（六）合同如需備案，需在簽訂后3個工作日之內辦理備案手續(xù)
（七）組織合同履行、變更、解除及爭議處理
（八）建立承辦合同臺賬，收集、整理、保管合同檔案，合同臺賬定期向歸口管理部門報送
（九）負責主管合同信息系統(tǒng)的信息填報、更新及維護
（十）與合同管理有關的其他工作
（一）確定合同承辦部門
（二）對合同相對方進行盡職調查
（三）與合同相對方協(xié)商談判
（四）擬訂合同文本
（五）組織合同會審
（六）權限內審批
（七）合同登記編號
（八）簽字、蓋章
（九）履行合同登記、備案、公證等手續(xù)
（一）主體資格
（二）資信狀況
（三）涉及擔保的，應取得全面反應擔保人主體資格及擔保能力和擔保物權屬及利用狀況等相關資料
（四）根據(jù)合同性質需要收集的與合同有關的其他資料
（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人……
公司合同管理辦法（修訂）

第一章 總則
第一條 為加強**（以下簡稱公司）合同管理工作，明確管理職責，規(guī)范業(yè)務流程，防控合同審批及履行風險，依據(jù)國家有關法律法規(guī)規(guī)定，結合公司實際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱合同是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營活動中與其他法人、經(jīng)濟組織或自然人之間簽訂的設立、變更和終止民事法律關系的協(xié)議（包括但不限于協(xié)議、契約以及具有合同性質的意向書、備忘錄、承諾函、會議紀要等）。
勞動合同管理不適用本辦法。
第三條 合同管理的內容包括盡職調查、合同洽商、合同審核、合同的簽訂與履行、變更與解除、糾紛處理及合同歸檔管理等全過程的監(jiān)督和管理。
第四條 合同的承辦、審核和合同管理人員等，對合同負有b_m義務，嚴禁泄露公司商業(yè)秘密。有關部門及相關人員在合同簽訂及履行過程中應注意b_m，不得泄露相關的商業(yè)秘密。如有必要，應在合同談判前與對方先簽訂b_m合同（附件1），或在合同中設立b_m條款，各方經(jīng)辦人應做如下承諾：
各方經(jīng)辦人無論合同是否最終得以簽訂，在談判、簽約、履約及以后任何時間內均應對所知悉的對方的商業(yè)秘密負有b_m義務，未經(jīng)商業(yè)秘密的持有人書面同意，不得以任何方式加以利用、披露和擴散，否則應承擔因此而引起的法律責任。

第二章 合同管理職責
第五條 合同管理實行統(tǒng)一歸口管理和專項管理相結合的管理_。
**是合同的歸口管理部門。
公司各部室、按照本辦法的規(guī)定，承辦本部門職責范圍內的合同
……（新文秘網(wǎng)http://www.120pk.cn省略983字，正式會員可完整閱讀）……　
信用、資產(chǎn)規(guī)模、負債情況、涉訴情況、受處罰等方面資料。
（三）涉及擔保的，應取得全面反應擔保人主體資格及擔保能力和擔保物權屬及利用狀況等相關資料。
（四）根據(jù)合同性質需要收集的與合同有關的其他資料。上述資料應為原件或與原件核對無誤的復印件，并由提供方加蓋印章或騎縫章（自然人提供的，應簽字并按手�。�。
第十三條 對長期、重要客戶，合同承辦部門應建立客戶檔案，及時收集、更新客戶相關資料，實時動態(tài)管理，確保對方持續(xù)具備履約資格和履約能力。
第十四條 承辦部門負責組織與合同相對方進行洽商、談判，商定合同條款并擬定合同文本。
第十五條 采用招投標方式訂立合同的，承辦部門應根據(jù)《招標文件》、《投標文件》、《中標通知書》等與中標單位商談、擬訂合同文本。擬訂合同條款不得改變上述文件的約定，對上述文件未約定的條款，雙方應協(xié)商確定。
第十六條簽訂書面合同應做到主體合格、條款齊備、表述準確、手續(xù)完備、合法合規(guī)、風險可控。
第十七條 合同文本一般應包括以下內容：
（一）合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人（負責人）或代理人姓名、職務、聯(lián)系方式；
（二）簽約的目的和依據(jù)；
（三）標的；
（四）數(shù)量和質量，包括檢測標準和方式；
（五）價款、酬金及付款方式、質保金約定；
（六）履約期限、地點或方式；
（七）合同變更和解除條件；
（八）根據(jù)法律或合同性質必須具備的條款，或雙方均認為必須明確的其他條款；
（九）違約責任。應明確違約金、賠償金數(shù)額或計算方法；
（十）爭議解決方式。通過訴訟解決的，優(yōu)先約定由我方所在地法院管轄；通過仲裁解決的，優(yōu)先約定由石家莊仲裁委員會仲裁；
（十一）正副本份數(shù)。應滿足各方合同審批、登記、備案、履行等的需要；
（十二）合同生效的時間和條件。合同簽訂須由法定代表人或授權代表人簽字，同時加蓋公章或合同專用章，并以此作為合同成立或生效條件。雙方約定附其他生效條件的，依約定為準；
（十三）各方聯(lián)系方式。除明確經(jīng)辦人、法定代表人聯(lián)系方式外，還應注明雙方常用的通訊方式；
（十四）合同附件；
（十五）簽約地點、日期；
（十六）簽約各方開戶銀行及賬號；
（十七）簽約各方公章或合同專用章；
（十八）法定代表人（負責人）或代理人簽字。
第十八條 合同文本應優(yōu)先采用國家現(xiàn)行有效的示范文本或公司制定或審核的示范文本；示范文本不能體現(xiàn)合同全部內容的，可以另行簽訂補充協(xié)議或補充條款；沒有示范文本的，應根據(jù)合同內容，另行擬定合同文本。

第四章 合同審核
第十九條 合同簽訂實行會審制度。會審可采取聯(lián)審會議或書面審核等方式進行。
承辦部門應根據(jù)合同性質擬定會審部門，經(jīng)主管領導同意后，及時將合同文本、決策文件、會議紀要及其他基礎資料提交會審部門進行審核。
第二十條 會審部門應在三個工作日內出具審核意見，重大復雜合同應在五個工作日內出具審核意見。
第二十一條 公司法務專員對合同的合法性進行審核，并出具審核意見。未經(jīng)合法性審核的合同，不得對外簽署。
第二十二條 其他會審部門，根據(jù)本部門職責對合同條款進行審核，并出具審核意見。
第二十三條 會審部門應及時與承辦部門溝通審核意見，承辦部門應認真考慮會審部門審核意見，對合同條款進行修改，并及時反饋修改情況。
第二十四條 合同會審后，承辦部門應填制《合同會審單》，由會審部門簽署審核意見（附件4）。會審部門應簽署“同意”或“不同意”的確定性意見，同時簽名、注明日期。不同意的，應在會審意見欄中說明具體原因。
第二十五條 合同會審完畢，承辦部門應及時將會審單、合同文本及其附件以及其他基礎資料逐級呈報公司審批。根據(jù)公司章程或領導批示，屬黨委會、總經(jīng)理辦公會或董事會決策范圍內的協(xié)議，須經(jīng)黨委會、總經(jīng)理辦公會或董事會審議通過。

第五章 合同簽署
第二十六條 合同文本經(jīng)審批（審議）通過后，承辦部門應報公司綜合辦公室登記、編號。
第二十七條 合同應由公司法定代表人（負責人）或授權委托人簽署。因情況緊急，公司法定代表人無法及時簽署的，經(jīng)請示法定代表人同意，可加蓋法定代表人手章。由授權代表簽署的，應由法定代表人簽署《授權委托書》并加蓋公章。授權委托書應當載明受托人姓名、身份證號、委托事項、委托權限、委托期限等內容。禁止使用空白《授權委托書》，不得以“全權代理”方式進行授權（附件2）。
合同相對方法定代表人簽署合同的，應要求對方提供加蓋公章的法定代表人身份證明及身份證復印件；由授權代表代為簽署的，除提供前述法定代表人身份證明外，還應提供由法定代表人簽署并加蓋公章的授權委托書，及與原件核對無誤并簽章確認的代表人身份證復印件。合同相對方為自然人的，應要求對方提供與原件核對無誤并簽字摁手印確認的身份證復印件；由授權代表簽署合同的，除提供前述當事人身份證明外，還提供由當事人簽字并摁手印確認的授權委托書，及與原件核對無誤并由當事人、授權代表簽字摁手印確認的代表人身份證復印件。
第二十八條 合同在經(jīng)法定代表人或其授權代表簽署后，由公司印章管理部門加蓋合同章。合同文本超過一頁的，須同時加蓋騎縫章。

第六章合同的履行、變更和解除 ……（未完，全文共7860字，當前僅顯示2760字，請閱讀下面提示信息。收藏《公司合同管理辦法（修訂）》）