設(shè)計前言:
隨著企業(yè)客戶意識的不斷提高,通過電話這種普及率極高的途徑收集客戶對企業(yè)的意見及投訴成為許多優(yōu)秀企業(yè)的共識。而對于歷經(jīng)百年淵源的中國電信來說,處理好每一位客戶的投訴,更是一件非常有意思也很有意義的事情。實際上,客戶的投訴是對企業(yè)的信任,是在為企業(yè)提出產(chǎn)品和服務(wù)的不足,這對于企業(yè)來說是非常珍貴的糾正自身失誤的好機會。因此,更多的時候我們應(yīng)該說客戶投訴就是給企業(yè)的禮物。
設(shè)計目的:
洞悉了客戶投訴的價值,作為電信企業(yè)的客服人員,每天面對形形色色的客戶,我們?nèi)绾螐目蛻舯г沟难哉Z中發(fā)現(xiàn)又一次潛在的商機,又如何安撫客戶的情緒并讓其滿意而歸呢?這便是每一位客服代表服務(wù)素質(zhì),服務(wù)能力,服務(wù)技巧的完全展示。而作為電信公司最前沿的服務(wù)窗口10000號客服中心,又該怎樣靈活、主動的處理客戶投訴成為我們每天面臨的課題。
下面我們通過一事實案例作腳本設(shè)
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略617字,正式會員可完整閱讀)……
生,您的問題我完全了解了,您的意思是說因為小靈通的信號問題影響了您的業(yè)務(wù)往來,對嗎?
。ㄖ貜(fù)確認(rèn)客戶信息以便準(zhǔn)確掌握客戶問題)
客戶:是!這損失誰來承擔(dān)!你們擔(dān)待的起嗎!
。ǹ蛻粼诹髀冻鲎约旱男木澈托枨螅
客服:您說的非常對,遇到這種情形我也會很煩的。這位先生,我可以知道您貴姓嗎?
。▽蛻舻那榫w表示理解,通過了解客戶的稱謂并適時運用,可無形的加強與客戶的親切感。)
客戶:姓戴。
客服:非常對不起,戴先生,我能否知道您使用小靈通的具體位置呢?
。o論是何原因造成用戶不滿,我們都要善于說“對不起,抱歉”來表達對客戶的歉意,安撫客戶的情緒。)
客戶:紅廟州農(nóng)行附近。
。ㄓ梅忾]式提問了解客戶反映的詳細(xì)信息。)
客服:戴先生,非常抱歉,您所在的位置由于清早停電造成小靈通基站無法傳輸信號,所以耽擱了您的寶貴時間和業(yè)務(wù)交涉,非常對不起!
。ǹ头響(yīng)使用通俗易懂的語言向客戶解釋原因,并直接向客戶承認(rèn)錯誤,這是客戶所迫切需要的。)
客戶:停電?……周圍是停了電,但因為停電小靈通就無法使用,這通信質(zhì)量也太差了,我看干脆用手機算了,要不然還不知要耽誤多少事情!
(客戶表明了自己的認(rèn)識和觀點,客戶的決定直接關(guān)系著公司客戶的流失。)
客服:真的對不起,戴先生,我想這一定給您帶來了很多不便。其實,小靈通網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)正在日趨穩(wěn)定和全面,需要把它建設(shè)的更強大,該需要您們不斷的給我們指出不足,并提出一些好的建議,好讓我們不斷加以改進,您說是嗎?
(了解客戶心理,從客戶角度出發(fā),理解并肯定贊揚客戶對我公司的支持和忠實。)
客戶:當(dāng)然,可是你們的改進太慢了,就連停電這種情況都沒法應(yīng)付。
。ú浑y看出,客戶的情緒在發(fā)生改變,溝通產(chǎn)生效果。)
客服:您的意見非常寶貴,您也一定感受到了小靈通的環(huán)保性和各種增值業(yè)務(wù)的發(fā)展,比如七彩炫鈴,無信號轉(zhuǎn)接,全國短信互發(fā)帶來的樂趣,是嗎?
(向客戶介紹展示小靈通優(yōu)勢,揚長避短,與客戶達成共識。如客戶沒有申請過此類業(yè)務(wù)而表示了興趣,客服代表可借此推薦引導(dǎo)客戶使用,達到一定的營銷效果。)
客戶:嗯,用過,還不錯。
。ǹ蛻舻目隙撛诘谋硎玖藢ξ覀兊睦^續(xù)支持。)
客服:非常感謝您的肯定和支持!今天確實給您帶來了麻煩,非常抱歉。戴先生,您看我們可以幫助您向您的商家解釋一下嗎?
。ㄖ鲃犹岢鼋鉀Q辦法的策略或多方策略(建議),供客戶自身取定采納。為客戶提出解決問題的辦法(方法),讓客戶感受到我們的關(guān)心,是成功溝通的關(guān)鍵。)
分析:客服代表可通過提問技巧的運用了解客戶需求,耐心傾聽客戶的抱怨,堅決避免與其爭辯。在迅速的接受客戶,安撫客戶后澄清問題,獲得客戶的理解、支持。然后,再與客戶探討解決方案,主動為客戶提供解決途徑,了解到客戶想要的方案后快速對客戶問題進行解決。有了正確處理客戶的方法和步驟,客服代表再將自己積累的經(jīng)驗與服務(wù)技巧相融合穿插在各種投訴工作中,日復(fù)一日,處理客戶投訴也會成為日漸得心應(yīng)手的事。
客戶:不用了,我自己來和他們說明原因,應(yīng)該沒多大問題。
(客戶情緒轉(zhuǎn)變。)
客服:謝謝您 ……(未完,全文共3429字,當(dāng)前僅顯示1732字,請閱讀下面提示信息。
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