電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程

目錄/提綱：……
一、目的
二、時(shí)間
三、地點(diǎn)
四、參會人員
五、會議內(nèi)容
六、會議議程
七、工作安排
八、費(fèi)用預(yù)算
九、人員安排
十、附件：
一、目的
二、日期
三、地點(diǎn)
五、會議內(nèi)容
六、會議議程：
七、工作安排
（一）、會前準(zhǔn)備
（二）、人員邀請
（三）、會場布置
（四）、會場控制
（五）、注意事項(xiàng)
八、費(fèi)用計(jì)劃
九、新聞發(fā)布會人員安排
……

　　一、目的
　　二、時(shí)間
　　三、地點(diǎn)
　　四、參會人員
　　五、會議內(nèi)容
　　六、會議議程
　　七、工作安排
　　八、費(fèi)用預(yù)算
　　九、人員安排
　　十、附件：
　　1．新聞發(fā)布會會議議程
　　2．費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表
　　3.邀請人員確認(rèn)表
　　4.**電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿
　　5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿
　　6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿
　　7.主持人串詞
　　一、目的
　　1．公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會各界的關(guān)注；
　　2．做好社會各界的公關(guān)工作，與政府職能部門、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系；
　　3．提供新聞炒作的契機(jī)，樹立**良好的公眾形象，提升**的企業(yè)知名度；
　　4．向社會各界展示**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，**經(jīng)營特色，提高**的美譽(yù)度；
　　5．掀起激情十二月，天天過節(jié)的新聞宣傳炒作高潮；
　　6．為二店開業(yè)做宣傳。
　　二、日期
　　2005年12月6日（星期二）
　　三、地點(diǎn)
　　唐山市錦江國際大酒店
　　1、五星級酒店
　　2、多功能廳150人左右容量（場租費(fèi)用：2000元）
　　3、配套音響、話筒設(shè)備齊全
　　4、提供投影儀（電腦自備）
　　四、參會人員
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略862字，正式會員可完整閱讀）……　
介紹來賓（背景音樂）
　　17：10**大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話（出場樂）
　　17：20唐山**總經(jīng)理講話（出場樂）
　　17：30唐山市市長講話（出場樂）
　　17：55大區(qū)頒發(fā)錦旗（頒獎(jiǎng)樂））
　　18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)（頒獎(jiǎng)樂）
　　18：05回饋社會關(guān)愛弱勢_捐贈禮品、福利院領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)（背景音樂
　　18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話（待定）（出場樂）
　　18：15公司領(lǐng)導(dǎo)邀請廠家代表一起切蛋糕（背景音樂）
　　18：20公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂）
　　18：30公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開始
　　七、工作安排
　　（一）、會前準(zhǔn)備
　　1、場地聯(lián)系
　　目前酒店確定為（錦江國際大酒店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。
　　2、現(xiàn)場布置及會務(wù)用品
　　簽到簿、名片托盤、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間12月2日。門店管理中心負(fù)責(zé)會場內(nèi)外橫幅、拱門、升空氣球、主背景布置、入會場引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場指示牌、場內(nèi)企業(yè)展示其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必須布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺卡的購置，廠家祝賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必須到位，采銷部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。
　　3、宣傳資料
　　新聞通稿：專發(fā)媒體記者，整個(gè)準(zhǔn)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。
　　領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。
　　4、禮品
　　會員卡由客服唐宏負(fù)責(zé)
　　嘉賓禮品（定位）：6份：市長、區(qū)委書記、區(qū)長、每人準(zhǔn)備國美會員鉆石卡，其他嘉賓準(zhǔn)備銀卡或彩虹卡。會員卡在12月4日前落實(shí)完畢，注意將來發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。
　　5、請柬與邀請函
　　行政部12月1日下班前完成請柬的訂購，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門發(fā)放到位。
　　（二）、人員邀請
　　各部門在12月4日前帶請柬對口處邀請，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。
　　行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門未提到的其他人員。
　　采銷部：廠家代表
　　廣宣部：宣傳部、媒體
　　1、人員統(tǒng)計(jì)：各對口部門應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展情況，12月5日中午前將最后確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話、是否安排接送、隨行人員信息）及時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于安排；
　　2、會前確認(rèn)：12月6日上午各部門做最后電話逐一確認(rèn)，提醒有關(guān)人員到場。對于需要特殊接送安排的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。
　　3、座次安排：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開始安排好座次，及時(shí)做好座次調(diào)整工作。
　�。ㄈ�、會場布置
　　行政部安排車次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動(dòng)當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會議所需的會務(wù)用品、禮品、宣傳品等一并運(yùn)至現(xiàn)場，由酒店提供臨時(shí)儲存間，安保指派專人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門店管理中心一起做好會場布置工作，查缺補(bǔ)漏。
　　（四）、會場控制
　　所有會務(wù)人員必須在12月6日14：00到場。
　　1、迎賓組：（組長：吳凡組員：）
　　*禮儀小姐（由人資部安排，門店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，注意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也提供兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接賓客及引導(dǎo)工作；
　　*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財(cái)務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶服務(wù)部（郭榮）、采銷部（張凱）均要指派專人到場迎接對口來賓。
　　2、簽到組：（組長：吳凡組員：）
　　*12月5日18：00前，根據(jù)廣宣部、行政部提供來賓名單和桌次安排，按英文字母排序制成現(xiàn)場桌次對應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門店指派人員協(xié)助此項(xiàng)工作；
　　*簽到組類別：
　　政府部門簽到處（3人）、廠家簽、大客戶到處（3人）、媒體簽到處（3人），機(jī)動(dòng)人員3人；
　　*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場嘉賓，收取名片，安排簽到；
　　*做好到場嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會前10分鐘簽到組長將實(shí)際到場嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和安排嘉賓講話等。
　　3、引導(dǎo)組：（組長：吳凡組員：組長對簽到組組長負(fù)責(zé)）
　　*禮儀小姐根據(jù)簽到組提供的表格，將來賓安排到各自座位；
　　*引導(dǎo)組禮儀小姐聽從簽到組安排
　　4、禮品組：（組長：郭榮組員：）
　　*客服部、財(cái)務(wù)部 ……（未完，全文共4795字，當(dāng)前僅顯示2422字，請閱讀下面提示信息。收藏《電器商場周年慶典新聞發(fā)布會流程》）