關于做好文件材料歸檔工作的通知

　　關于做好文件材料歸檔工作的通知
　　中心各處室并南方管理部：
　　根據《中華人民共和國檔案法》、《石油工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中國石油化工總公司檔案管理試行辦法》以及國家和上級有關要求，結合中心實際情況，為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保存中心在工作活動中形成的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，提高歸檔文件材料的質量，以適應領導決策科學化和中心各項工作的需耍，現對文件材料歸檔工作提出如下要求：
　　一、歸檔的文件材料的范圍
　　凡是反映中心、各處室工作活動，具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
　　l.1上級機關的文件材料：
　　1.l.1上級機關召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
　　1.1.2上級機關頒發(fā)的屬于中心主管業(yè)務并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非
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料，領導的指示和中心處理人民來信、來訪形成的記錄、摘要單、調查處理報告、統(tǒng)計分析材料等；
　　1.2.12中心領導公務活動形成的重要信件、電報、電話記錄，從外機關帶回的與中心有關的未經文書處理登記的文件材料；
　　l.2.13中心直接管理的科研、生產項目的科技文件材料；
　　l.2.14中心及各處室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料
　　1.2.15中心制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；
　　l.2.16中心（本行業(yè)）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映中心（本行業(yè)）重要活動事件的剪報、聲像材料，榮譽獎勵證書，有紀念意義和憑證性的實物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；
　　1.2.17中心干部任免（包括備案）、調配、培訓。黨員、團員、干部名冊、報表，紀律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的借聘、轉正、定級等工作及干部獎懲等文件材料；
　　l.2.18中心辦理的干部轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及根；
　　l.2.19中心財產、物資、檔案等的交接憑證、清冊；
　　1.2.20中心編印的情況反映、簡報等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
　　l.2.21中心與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；
　　1.2.22各種普查、資質認證工作中形成的文件材料；
　　1.2.23中心人員因公外出學習、考察和參加各種會議，所收集獲得的文件材料。
　　1.3同級機關和非隸屬機關的文件材料：
　　1.3.1同級機關和非隸屬機關頒發(fā)的非本機關主管業(yè)務但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；
　　1.3.2有關業(yè)務機關對本機關工作檢查形成的重要文件；
　　1.3.3同級機關和非隸屬機關與本機關聯系、協(xié)商工作的重要來往文件。
　　1.4下級單位的文件材料：
　　l.4.1下級單位報送的重要的工作計劃、報告、總結、典型材料、統(tǒng)計報表、財務預算、決算等文件：
　　1.4.2下級單位報送的重要的科技文件材料；
　　1.4.3下級單位報送的法規(guī)性備案文件。
　　1.5電子文件材料：
　　1.5.1歸檔紙質文件或其他載體形式的文件時應一并歸檔相應的電子文件，電子文件與紙質文件、其他載體文件應在內容、相關說明及描述上保持一致；
　　1.5.2歸檔的電子文件要具有完整性、有效性和安全性；
　　1.5.3在符合軟、硬件平臺的條件下，應保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。
　　二、不歸檔的文件材料的范圍
　　2.1上級機關的文件材料：
　　2.1.1上級機關任免、獎懲非本機關工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；
　　2.1.2上級機關發(fā)來供工作參考的抄件；
　　2.1.3上級機關征求意見未定稿的文件。
　　2.2本機關的文件材料：
　　2.2.1重份文件；
　　2.2.2無查考利用價值的事務性、臨時性文件；
　　2.2.3未經會議討論，未經領導審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報草稿，一般性文件的歷 ……（未完，全文共3204字，當前僅顯示1618字，請閱讀下面提示信息。收藏《關于做好文件材料歸檔工作的通知》）