關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知

　　關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知
　　中心各處室并南方管理部：
　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《石油工業(yè)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和《中國(guó)石油化工總公司檔案管理試行辦法》以及國(guó)家和上級(jí)有關(guān)要求，結(jié)合中心實(shí)際情況，為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，完整、系統(tǒng)地保存中心在工作活動(dòng)中形成的各種文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，提高歸檔文件材料的質(zhì)量，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和中心各項(xiàng)工作的需耍，現(xiàn)對(duì)文件材料歸檔工作提出如下要求：
　　一、歸檔的文件材料的范圍
　　凡是反映中心、各處室工作活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
　　l.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：
　　1.l.1上級(jí)機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料；
　　1.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于中心主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非
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料，領(lǐng)導(dǎo)的指示和中心處理人民來(lái)信、來(lái)訪形成的記錄、摘要單、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；
　　1.2.12中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)、電話記錄，從外機(jī)關(guān)帶回的與中心有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；
　　l.2.13中心直接管理的科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的科技文件材料；
　　l.2.14中心及各處室成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印信及其組織簡(jiǎn)則、人員編制等文件材料
　　1.2.15中心制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；
　　l.2.16中心（本行業(yè)）的歷史沿革、大事記、年鑒，反映中心（本行業(yè)）重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料，榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；
　　1.2.17中心干部任免（包括備案）、調(diào)配、培訓(xùn)。黨員、團(tuán)員、干部名冊(cè)、報(bào)表，紀(jì)律檢查，治安保衛(wèi)以及職工的借聘、轉(zhuǎn)正、定級(jí)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；
　　l.2.18中心辦理的干部轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)組織介紹信及根；
　　l.2.19中心財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；
　　1.2.20中心編印的情況反映、簡(jiǎn)報(bào)等刊物定稿和印本，編輯出版物的定稿、樣本；
　　l.2.21中心與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；
　　1.2.22各種普查、資質(zhì)認(rèn)證工作中形成的文件材料；
　　1.2.23中心人員因公外出學(xué)習(xí)、考察和參加各種會(huì)議，所收集獲得的文件材料。
　　1.3同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料：
　　1.3.1同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；
　　1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件；
　　1.3.3同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)與本機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來(lái)往文件。
　　1.4下級(jí)單位的文件材料：
　　l.4.1下級(jí)單位報(bào)送的重要的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算等文件：
　　1.4.2下級(jí)單位報(bào)送的重要的科技文件材料；
　　1.4.3下級(jí)單位報(bào)送的法規(guī)性備案文件。
　　1.5電子文件材料：
　　1.5.1歸檔紙質(zhì)文件或其他載體形式的文件時(shí)應(yīng)一并歸檔相應(yīng)的電子文件，電子文件與紙質(zhì)文件、其他載體文件應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致；
　　1.5.2歸檔的電子文件要具有完整性、有效性和安全性；
　　1.5.3在符合軟、硬件平臺(tái)的條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計(jì)算機(jī)所識(shí)別、運(yùn)行，并能準(zhǔn)確輸出。
　　二、不歸檔的文件材料的范圍
　　2.1上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：
　　2.1.1上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；
　　2.1.2上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)供工作參考的抄件；
　　2.1.3上級(jí)機(jī)關(guān)征求意見未定稿的文件。
　　2.2本機(jī)關(guān)的文件材料：
　　2.2.1重份文件；
　　2.2.2無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件；
　　2.2.3未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)草稿，一般性文件的歷 ……（未完，全文共3204字，當(dāng)前僅顯示1618字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于做好文件材料歸檔工作的通知》）