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善于協(xié)調(diào)與下級的關(guān)系,是一個領(lǐng)導人才應(yīng)具備的基本素質(zhì),也是一個基本工作方法問題。領(lǐng)導人才的成功,在很大程度上取決于是否掌握了協(xié)調(diào)與下級關(guān)系的科學方法,是否善于調(diào)動下級的積極性。在這里要注意抓好幾個環(huán)節(jié)。
一、準確了解下屬希望有一個怎樣的“上級”
通常情況下,下屬都希望有這樣一個“理想”的上級:
1、工作上精通業(yè)務(wù),知識淵博,職責清楚,賞罰分明!按笫隆蹦玫闷穑诺孟,敢拍板,敢作主;小事放手交給下屬去辦,信得過,不插手;賞罰得當,令人信服。
2、生活上關(guān)心體貼,同甘共苦。能夠急群眾所急,想群眾所想,想方設(shè)法為下屬排憂解難,即使暫時解決不了下屬的困難,也能做好耐心細致的
思想政治工作。
3、作風上深入實際,民主性強。遇事能征求下屬意見,集思廣益,博采眾長。
與此同時,下屬還希望從上級那里得到三方面的幫助:
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型的下屬的關(guān)系時,一般應(yīng)注意以下幾點:
1、對于主導型特征比較明顯的下屬,應(yīng)在其職權(quán)范圍內(nèi),適當放手讓他們?nèi)オ毩⒐ぷ鳌_@樣做,可以使他們產(chǎn)生一種得到上級信任和器重的自豪感。從而更加積極主動地工作。
2、對依附型特征比較明顯的下屬,要善于運用“用人授權(quán)”和“遙控指揮”的領(lǐng)導藝術(shù),明確具體地下達有關(guān)指示,有階段性地不斷分派給他們新任務(wù),使他們的積極性經(jīng)常處于良好的“發(fā)揮狀態(tài)”。
3、復雜的生活往往形成復雜的性格,所以,三種類型并不是絕對的,即使是同一個人,在不同時期,不同背景和不同的地點,也會呈現(xiàn)出復雜的行為特征,不能生搬硬套。要根據(jù)不同的工作崗位性質(zhì)要求,恰到好處地調(diào)節(jié)下屬的行為特征,調(diào)節(jié)到能夠適應(yīng)工作需要的程度。
4、要注意將不同類型的下屬進行合理搭配,組成理想的_結(jié)構(gòu)。一個部門如果依附型人員過多,將會使整個組織趨于保守,失去創(chuàng)造力和內(nèi)在活力,而如果主導型人員過多,又將使整個組織出現(xiàn)松散、失控和效率低下的狀態(tài)。只有按照適當?shù)谋壤,合理起用這兩種人,做到不偏不倚,才能使整個管理機器正常運轉(zhuǎn)。
三、掌握下屬的心理特征和情緒變化,進行科學調(diào)節(jié)
在通常情況下,下級在接觸上級時,具有下列的心理特征:
1、保持一致。不愿意輕易表露與上級不同的意見和看法,總是盡量揣摸上級的想法,然后謹慎地發(fā)表與上級“接近一致”的看法。
2、顯示成績。不僅希望上級看到自己工作中的成績,而且希望上級知道自己完成任務(wù)的具體過程。
3、掩飾過失。當工作中偶而出現(xiàn)過失,而這種過失還不至于釀成大禍時,下屬出于強烈的自尊心和自信心,總是寧愿自己悄悄地采取補救措施,也不想讓上級知道此事。
4、渴望尊重。下級渴望上級能夠充分尊重自己的知識,尊重自己的工作權(quán)利,尊重自己的人格。
5、獲得信賴。上級的信賴,是推動下屬積極工作的強大動力。只要能獲得上級的信賴,就是再苦再累,下屬也高興。
6、求得理解。出于積極工作的美好愿望和良好動機,對于自己的改革創(chuàng)新,下屬有時并不過分要求上級給予什么幫助,而是只求得上級的充分理解,達到心理和感情上的某種滿足。
7、分擔責任。下屬在工作過程中由于會受到多種因素的干擾和制約,其中包括領(lǐng)導決策出現(xiàn)誤差的因素,因此,下屬希望在萬一遇到挫折和失敗時,上級能夠分擔下屬的“責任”。
8、適度_。由于個人的興趣和愛好不同,因此,下屬在上級統(tǒng)一制定的“大目標”以外,都有自己個人的小目標。下屬希望上級的管轄和約束最好不要過緊,應(yīng)當給予適當?shù)腳。
針對下屬這些心理,領(lǐng)導者應(yīng)注意不斷改進工作方法,講究領(lǐng)導藝術(shù),從而避免挫傷下屬的積極性。在這方面,領(lǐng)導應(yīng)注意掌握以下原則:
1、在和下屬一道研究工作時,只要條件允許,應(yīng)該先聽聽下屬的意見。
2、對少數(shù)擅長與上級“保持一致”的下屬,可以認真地問他為什么這樣看問題,道理何在,經(jīng)過多次這樣的接觸,就能有效地改變少數(shù)下級“趨從”的習慣。
3、下級完成任務(wù)出色,應(yīng)表示祝賀和表揚,并根據(jù)具體情況,有選擇地聽聽下屬完成任務(wù)的經(jīng)過,適時暗示或明白表示知道下屬在某一階段做了哪些工作。
4、對下屬偶而出現(xiàn)的小 ……(未完,全文共2702字,當前僅顯示1717字,請閱讀下面提示信息。
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