一、通告的含義和特點(diǎn)
(一)通告的含義
通告是行政公文的主要文種之一!秶(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》把通告的功能定義為:
適用于公布社會(huì)有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
黨的機(jī)關(guān)公文中沒(méi)有通告這一文體。
通告和公告二者有一些相似之處,也有一些不同之處。
相似之處是都具有曉諭性和公布性,也就是說(shuō),內(nèi)容都是知照性的,發(fā)布范圍都是面向全社會(huì)。
要想避免二者之間概念的混淆和文體的誤用,關(guān)鍵是區(qū)分二者的不同。這些區(qū)別可大致概括為以下四個(gè)方面:
內(nèi)容的重要程度不同。
公告是用來(lái)發(fā)布重要事項(xiàng)和法定事項(xiàng)的,涉及內(nèi)容多是國(guó)家大事或省市級(jí)的行政大事,或者履行法律規(guī)定必須遵循的程序。小的局部性事項(xiàng)和非法定的事項(xiàng),不能采用公告的形式公布。
通告是用來(lái)發(fā)布在一定范圍內(nèi)需要遵守或
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*市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,為改善交通秩序和市容環(huán)境,作了五條規(guī)定。
2.周知性
通告的內(nèi)容,要求在一定范圍內(nèi)的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關(guān)政策法令,遵守某些規(guī)定事項(xiàng),共同維護(hù)社會(huì)公務(wù)管理秩序。
3.實(shí)務(wù)性
所有的公文都是實(shí)用文,從根本性質(zhì)上說(shuō)都應(yīng)該是務(wù)實(shí)的。但它們之間還是有一些區(qū)別,有的公文只是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,并不指向具體事務(wù)。通告則是一種直接指向某項(xiàng)事務(wù)的文種,務(wù)實(shí)性比較突出。
4.行業(yè)性
不少通告都具有鮮明的行業(yè)性特點(diǎn),如
稅務(wù)局關(guān)于征稅的通告,機(jī)動(dòng)車(chē)管理部門(mén)關(guān)于機(jī)動(dòng)車(chē)輛年度檢驗(yàn)的通告,
銀行關(guān)于發(fā)行新版人民幣的通告,房產(chǎn)管理局關(guān)于對(duì)商品房銷(xiāo)售面積進(jìn)行檢查的通告等等,都是針對(duì)其所負(fù)責(zé)的那一部分的業(yè)務(wù)或技術(shù)事務(wù)發(fā)出的通告。因此,通告行文中要時(shí)常引用本行業(yè)的法規(guī)、規(guī)章,也免不了使用本行業(yè)的術(shù)語(yǔ)、行話(huà)。
(三)通告的分類(lèi)
通告有法規(guī)性通告和知照性通告兩大類(lèi)型。這兩種通告是以法規(guī)性的強(qiáng)弱不同為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分的,二者之間沒(méi)有絕對(duì)的界限。法規(guī)性的通告不可能沒(méi)有知照性,知照性的通告完全沒(méi)有法規(guī)內(nèi)容的也不多見(jiàn)。但二者在性質(zhì)上畢竟有所區(qū)分,如《關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,強(qiáng)制性措施較多,屬于法規(guī)性通告;關(guān)于因施工停水、停電的通告,主要起通知事項(xiàng)的作用,沒(méi)有強(qiáng)制性措施,屬于知照性通告。
二、通告的寫(xiě)法
(一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)
1.通告的標(biāo)題
通告的標(biāo)題,主要有兩種寫(xiě)法。
一是全題寫(xiě)法,也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫(xiě)法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國(guó)有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19**年度企業(yè)法人年檢及國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。
二是省略主要內(nèi)容的寫(xiě)法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國(guó)公安部通告》、《**市房地產(chǎn)管理局通告》等。
通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題,還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。
通告標(biāo)題還有一種特殊的寫(xiě)法,將標(biāo)題分為兩個(gè)部分,第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種,即“***通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國(guó)人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版壹圓券人民幣》。
2.通告的發(fā)文字號(hào)
通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實(shí)踐中有多種情況并存。
如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),如《**市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營(yíng)的通告》,發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。
如果是某一行業(yè)管理部門(mén)發(fā)布通告,則可采用“第*號(hào)”的方式,標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中。
一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的通告,也可以沒(méi)有字號(hào)。
(二)通告的正文
正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫(xiě),共分三大部分。
1.通告緣由
作為開(kāi)頭部分,通告緣由主要用來(lái)表達(dá)發(fā)布通 ……(未完,全文共2542字,當(dāng)前僅顯示1616字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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