一、批復的含義和特點
(一)批復的含義
批復也是行政公文和黨的機關(guān)公文中都有的文種。
《國家行政公文處理辦法》對批復的功能作了這樣的界定:
適用于答復下級機關(guān)的請示事項。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》對批復功能的界定幾乎完全相同:
用于答復下級機關(guān)的請示。
批復跟指示有相似之處,都是指導性的下行文,所表達的內(nèi)容都是受文的下級機關(guān)開展某項工作的依據(jù)。不過,它們又有著很大的不同。
(二)批復的特點
1.行文的被動性
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略382字,正式會員可完整閱讀)……
,原則同意,但對某些個別環(huán)節(jié)提出不同的意見和要求,這是充許的,不違背態(tài)度明確的原則。但如果觀點不明,態(tài)度含混,令下級機關(guān)無所適從,就不合基本要求了。
4.政策性和依據(jù)性
對于撰寫批復的上級機關(guān)而言,不管是發(fā)出指示還是批準事項,都必須有政策依據(jù),不能隨意為之。對于發(fā)出請示的下級機關(guān)而言,批復一旦到達,就是行動的依據(jù),不得違背。在這些方面,批復和指示的特點是一致的。
二、批復的寫法
(一)批復的標題和主送機關(guān)
1.批復的標題
批復的標題一般采用公文常規(guī)模式寫法,即發(fā)文機關(guān)+主要內(nèi)容+文種。略有不同的是,批復往往在標題的主要內(nèi)容一項中,明確表示對請示事件的意見和態(tài)度,而一般公文標題中的主要內(nèi)容部分一般只點明文件指向的中心事件或問題,多數(shù)不明確表示態(tài)度和意見。如《國務(wù)院關(guān)于同意陜西省撤銷榆林地區(qū)設(shè)立地級榆林市的批復》,其中“同意”兩字就是用來表明態(tài)度和意見的。如果不批準請求事項,標題中可以不出現(xiàn)態(tài)度和意見,到正文中再表態(tài)。如果是答復請求指示的請示,也無須在標題中表態(tài)。
2.批復的主送機關(guān)
批復的主送機關(guān),一般只有一個,那就是發(fā)出請示的下級機關(guān)。
(二)批復的正文
批復的正文由三部分組成,分別是批復依據(jù)、批復事項、執(zhí)行要求。
1.批復依據(jù)
批復依據(jù)主要涉及兩個方面:一是對方的請示,二是與請求事項有關(guān)的方針政策和上級規(guī)定。
對方的請示是批復最主要的論據(jù),要完整引用請示的標題并加括號注明其請示的發(fā)文字號,例如:“你省《關(guān)于變更西寧市行政區(qū)域范圍的請示》(青政〔1999〕49號)收悉!
上級有關(guān)的文件和規(guī)定是答復請示的政策和理論依據(jù)?杀硎鰹椋骸案鶕(jù)**關(guān)于**的規(guī)定,現(xiàn)作如下答復!北匾獣r,可標引文件名、文件編號和條款序號。如果下級請示的事項在上級文件和規(guī)定中找不到依據(jù),這樣的文字便不需出現(xiàn)了。
2.批復事項
針對下級機關(guān)請示所發(fā)出的指示,做出的批準決定 ……(未完,全文共1689字,當前僅顯示1074字,請閱讀下面提示信息。
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