一、通報的含義和特點
(一)通報的含義
通報是黨政機關(guān)公文體系共有的一種主要公文體裁。
《國家行政機關(guān)公文處理辦法》為通報功能所下的定義是:
適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》為通報功能下的定義是:
用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神、溝通重要情況。
(二)通報的特點
1.題材的典型性
通報的題材,不論是表彰性的、批評性的,還是通報情況的,都要求有典型意義。典型就是既有普遍性、代表性,又有個性和新鮮感的事實。只有普遍性沒有個性的題材,不能給讀者以深刻印象;只有個性沒有普遍意義的題材,缺乏廣泛的指導(dǎo)價值。通報的題材,要做到個性與共性的統(tǒng)一。
2.思想的引導(dǎo)性
通報的內(nèi)容,不論是肯定性的,還是否定性的,其價值都并不僅僅在于宣布對事件的處理結(jié)果,而是要樹立學(xué)習(xí)榜樣,或者提供戒鑒,使讀者能夠
總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn),思想上受到啟迪,得到教益。
3.制發(fā)的時效性
通報所涉及的事實比較具體,
寫作時對發(fā)生的時間、地點等要素都要進行交代。而且這些具有典型意義的事件,總是跟特定的時代背景,跟某一時期中普遍存在的問題和現(xiàn)象,有著緊密的聯(lián)系。人們對當下發(fā)生的事實興趣較高
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的工作人員,經(jīng)工作人員查驗,為人民幣10000元。當丟錢的某單位出納員趙平復(fù)沿途尋找回到儲蓄所,拿到失而復(fù)得的10000萬元錢時,十分激動。他取出其中的一疊錢硬要送給李繼紅同學(xué),被李繼紅謝絕。他又問李繼紅叫什么名字,李繼紅同學(xué)說:“我是**大學(xué)的學(xué)生”。
這段文學(xué)篇幅不長,但要素完備,事實十分清楚,體現(xiàn)了公文敘事的特點。
2.先進
事跡的性質(zhì)和意義
這部分主要采用議論的寫法,但并不要求有嚴謹?shù)耐评,而是在概念清晰的前提下,以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如?br> 中技公司這種寧可少收管理費,犧牲本公司的局部利益,而保護國家整體利益的精神和積極主動、認真負責的工作態(tài)度,以及與有關(guān)部門密切協(xié)作,一致對外的全局觀念,是值得提倡和表彰的。
李繼紅同學(xué)拾金不昧的行為,體現(xiàn)了當代大學(xué)生良好的精神面貌,為我校贏得了榮譽。
這部分評價性的文字,要注意措辭的分寸感和準確性,不能出現(xiàn)過譽或夸飾的現(xiàn)象。
3.表彰決定
這部分寫什么會議或什么機構(gòu)決定,給予表彰對象以什么項目的表彰和獎勵。如:
據(jù)此,監(jiān)察部、對外經(jīng)濟貿(mào)易部共同研究決定:對中技公司通報表彰。同時建議有關(guān)部門對此項工作中做出突出成績的協(xié)作單位給予表彰。
如果表彰的是若干個人,或者有具體的獎勵項目,可分別列出,如:
省人民政府決定:
授予金牌獲得者占旭剛“浙江省勞動模范”稱號,給予通報嘉獎,晉升工資二級,獎勵住房(三室一廳)一套;
給予銀牌獲得者呂林、曹棉英和銅牌獲得者劉堅軍各記大功一次,晉升工資一級;
給予占旭剛的教練陳繼來記大功一次,晉升工資二級;給予曹棉英的教練周琦年、劉堅軍的教練王小明各記功一次、晉升工資一級。
這部分在表達上的難度不大,要注意的主要是清晰、簡練,用詞精當?shù)膯栴}。
4.希望號召
這是表彰通報必須要有的結(jié)尾部分,用來提出希望、發(fā)出號召。例如:
在本屆奧運會上,我省運
動員、教練員發(fā)揚愛國主義、集體主義精神,奮力拼搏,勇攀高峰,為祖國和我省人民贏得了榮譽。省人民政府號召全省各行各業(yè)、各條戰(zhàn)線要向體育健兒學(xué)習(xí),在各自的崗位上為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)作出貢獻;希望體育戰(zhàn)線的同志再接再勵,不斷進取,為發(fā)展我省體育事業(yè)再立新功。
希望號召部分表述的是發(fā)文的目的,也是全文的思想落腳點,要寫得完整、得體,富有邏輯性。
(二)批評通報
批評通報是針對某一錯誤事實或某一有代表性的錯誤傾向而發(fā)布的通報,有針砭、糾正、懲戒的作用。它可以是針對某一個人所犯的錯誤事實而發(fā),如《**省教育委員會關(guān)于**縣**鄉(xiāng)教育組長王**挪用教育經(jīng)費私建住宅的通報》;也可以針對某一部門、單位的不良現(xiàn)象而發(fā),如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》;還可以針對普遍存在的某種問題而發(fā),如《中共中央紀律檢查委員會通報(立即剎住用公款請客送禮、吃請受禮的歪風)》。
批評通報也分為四個部分。
1.錯誤事實或現(xiàn)象
如果是對個人的錯誤進行處理的通報,這部分要寫明犯錯誤人的基本情況,包括姓名、所在單位、職務(wù)等,然后是對錯誤事實的敘述,要寫得簡明扼要、完整清晰。
如果是對部門、單位的不良現(xiàn)象進行通報,這部分將要占較大的篇幅,如《國務(wù)院關(guān)于一份國務(wù)院文件周轉(zhuǎn)情況的通報》,將廣東省政府用七十天時間才將國務(wù)院一份文件轉(zhuǎn)發(fā)下去,而廣州市政府又用了一百多天才將這份文件轉(zhuǎn)發(fā)到各個區(qū)縣的情況,進行了比較詳細的敘述,占全文篇幅的一多半。
如果是針對普遍存在的某一問題進行通報,這部分要從不同地方、不同單位的許多同類事實中,選擇出一些有代表性的進行綜合敘述,如《中共中央紀律檢查委員會通報(立即剎住用公款請客送禮、吃請受禮的歪風)》,綜合敘述了上海、長沙若干單位請客送禮、吃請受禮的事實,列舉了大量的統(tǒng)計數(shù)字。
2.錯誤性質(zhì)或違害性的分析
處理單一錯誤事實的通報,這部分要對錯誤的性質(zhì)、違害進行分析,一般都寫得比較簡短。
對綜合性的不良現(xiàn)象或問題進行通報,這部分的分析性文字可能要復(fù)雜一些,例如下面這段文字:
用公款請客送禮、吃請受禮的歪風,是與黨的艱苦奮斗、勤儉建國的優(yōu)良傳統(tǒng)和正在開展的增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支活動背道而馳的。它不僅大量浪費國家資財,影響經(jīng)濟建設(shè),而且嚴重損害黨和政府的聲譽,敗壞黨風和社會風氣,發(fā)展下去,勢必會腐蝕和葬送一批黨員干部。對此,黨中央、國務(wù)院、中央紀委曾三令五申,明令禁止。但為什么這股歪風屢禁不止、反復(fù)發(fā)作以 ……(未完,全文共4784字,當前僅顯示2417字,請閱讀下面提示信息。
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