信函是公司的臉面,它對于公司樹立良好的形象有著極為重要的意義。典型商務信函的內(nèi)容應包括如下幾點:
信頭:一般來講,商業(yè)信函均使用印有"letterhead"的公函信箋,這
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/ms.加上姓,如不知道對方姓名,可用dearsir,dearmadam,也可用:towhomifmayconcern。如對方職務較高,則最好用其職務名稱,如:dearprof.smith,deardr.henson等。稱呼一家公司就用dearsirs或gentlemen。
正文
結(jié)束敬語:如稱呼用dearsir/dearsirs/dearmadam",結(jié)束敬語就應用yoursfaithfully。如稱呼用dearmr.john/dearmr.smith,結(jié)束敬語就應用yourssincerely。
署名
英文信函中講究五c原則,也就是要求做到正確(correctness)、清晰(clearness)、簡明(c ……(未完,全文共651字,當前僅顯示414字,請閱讀下面提示信息。
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