簡報的寫作技巧

目錄/提綱：……
一、概念
二、作用
三、簡報種類
四、簡報的格式結(jié)構(gòu)
四、簡報的寫作要求
第一、抓準(zhǔn)問題，有的放矢
一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策，抓“超前型”問題
二是在領(lǐng)導(dǎo)決策之中，抓“追蹤型”問題
三是要著眼大局，從小中見大
四是抓新情況、新經(jīng)驗、新問題
五是注意抓傾向性、苗頭性的問題
六是抓突發(fā)性問題
第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實
一是要準(zhǔn)確
二是要強(qiáng)調(diào)真實性
第三、簡明扼要，一目了然
一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全
二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例
三是注意既要求簡，又要寫清
第四、講究時效，反映迅速
第五、內(nèi)容實在，不空洞
（三）簡報的選稿要求
一是對中央的方針政策，對上級機(jī)關(guān)的工作部署和本單位領(lǐng)導(dǎo)的要作安排，頭腦要敏感
二是對周圍的事物，對各方面工作的變化和發(fā)展，對各式各樣的信息，反應(yīng)要敏感
一是搞好稿件的真?zhèn)魏蜏?zhǔn)確程度的判斷
二是搞好稿件實際價值的判斷
三是搞好稿件刊發(fā)“利與弊”的判斷
……

　　一、概念
　　簡報是各行政機(jī)關(guān)之間用來下情上報、上情下達(dá)和互通情況、交流信息的一個文種，是信息類公文中最重要、最常用的一種。它是一種機(jī)關(guān)文書。
　　二、作用
　　1、反映情況。通過簡報，可以將工作進(jìn)展情況以及工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新經(jīng)驗，及時反映給各級決策機(jī)關(guān)，使決策機(jī)關(guān)了解下情，為決策機(jī)關(guān)制定政策、指導(dǎo)工作提供參考。
　　2、交流經(jīng)驗。簡報體現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一定指導(dǎo)能力，通過組織交流，可以提供情況、借鑒經(jīng)驗、吸取教訓(xùn)，這樣對工作有指導(dǎo)和推動作用。
　　3、傳播信息。簡報本身即是一種信息載體，可以使各級機(jī)關(guān)及從事行政工作的人互相了解情況，吸收經(jīng)驗、學(xué)習(xí)先進(jìn)、改進(jìn)工作。
　　三、簡報種類
　　可分為三種類型：
　　1、工作情況簡報。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進(jìn)展情況，
　　2、經(jīng)驗交流簡報。專門用來簡要介紹一些工作經(jīng)驗的簡報。
　　3、會議簡報。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。
　　四、簡報的格式結(jié)構(gòu)
　　簡報的種類盡管很多，但其結(jié)構(gòu)卻不無共同之處，一般都包括報頭、標(biāo)題、正文和報尾四個部分。有些還由編者配加按語，成為五個組成部
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改革、開放的過程中，許多新情況、新問題，迫切需要領(lǐng)導(dǎo)去認(rèn)真研究和解決，制定符合實際的方針、政策和措施。所以，必須花氣力積極地收集，捕捉這類信息，抓這類的問題，提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。五是注意抓傾向性、苗頭性的問題。對這類問題若不及時發(fā)現(xiàn)和注意解決，而任其發(fā)展，可能會釀成大問題，給工作帶來不應(yīng)有的損失。六是抓突發(fā)性問題。如假期寢室大范圍被盜，直接關(guān)系到學(xué)校治安管理和全體學(xué)生切身利益的問題。得到這類信息后，應(yīng)迅速向領(lǐng)導(dǎo)報告。
　　抓準(zhǔn)問題，應(yīng)該注意四點：１、從全局著眼。簡報的作者必須站在單位領(lǐng)導(dǎo)的高度、全局的高度去觀察事情、分析問題。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”，放眼全局，做到“全局在胸”。２、善于抓趨勢。所謂趨勢性問題，既不是偶然發(fā)生的問題，也不是個別的問題，而是反映事物發(fā)展的動向性問題。這種動向，有好的，也有不好的，不論哪一種，只要及時抓住，就能提煉出有針對性的好的簡報主題。掌握了事物發(fā)展的趨勢，了解了本單位工作和生產(chǎn)下步朝著哪個方向發(fā)展，再去觀察問題，就能是非清楚。符合事物發(fā)展方向的先進(jìn)經(jīng)驗、障礙事物發(fā)展的不良傾向以及事物發(fā)展遇到的實際問題，都是撰寫簡報應(yīng)該抓準(zhǔn)的問題。３、善于抓苗頭。所謂苗頭性問題，就是那些代表新生事物的先聲、新創(chuàng)造的火花、新經(jīng)驗的先導(dǎo)，具有強(qiáng)大的生命力，采寫簡報應(yīng)該對這種代表事物發(fā)展方向但還處于萌芽狀態(tài)的苗頭性問題予以高度的注意。不能只注意那些眾所周知的典型性事物，還必須特別留神尚未引起人們注意的細(xì)小之事，認(rèn)真剖析，放大比較，沙里淘金，抓出“小中見大”的帶有典型意義的問題，用簡報宣傳、反映。４、具備工作敏感。所謂工作敏感，是指作者對于單位內(nèi)外各種客觀事物具有敏銳的觀察能力、判斷能力和預(yù)見事物發(fā)展進(jìn)程的能力，以及能夠及時、準(zhǔn)確反映事物的能力。我們要抓準(zhǔn)問題，從長遠(yuǎn)看，必須不斷地提高自己的工作敏感。工作敏感不是一日之功，它是長期學(xué)習(xí)、觀察和實踐的結(jié)果。
　　第二、材料準(zhǔn)確，內(nèi)容真實。簡報作為加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和推動工作的重要工具，內(nèi)容必須保證絕對真實、準(zhǔn)確。否則，就會造成不良后果。簡報一是要準(zhǔn)確。不允許對那些心理活動、環(huán)境、氣氛等無形的事實搞“合理想象”。必須深入調(diào)查研究，不走馬觀花、浮光掠影，更不可“聽風(fēng)就是雨”，保證材料絕對真實可靠。也就是說，要做到簡報所選用的任何材料，包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等，都完全準(zhǔn)確無誤，沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。特別在估計成績和宣傳先進(jìn)時，更要嚴(yán)格把握分寸，有一說一，有二說二，實事求是，恰如其分，留有余地。二是要強(qiáng)調(diào)真實性。必須注意做到不為迎合而弄虛作假，不趕“浪頭”追時髦，不歪扭寫作角度，不搞事態(tài)發(fā)展的“提前量”，必須忠實于事實，保證符合事物本來面貌。
　　第三、簡明扼要，一目了然。簡報的寫作必須注意做到簡短、明快，用盡可能少的文字說清楚必須說明的問題。一是注意主題集中，一稿一事，不貪大求全。一份簡報只抓住一個問題，不搞面面具到才能使簡報的主題凝聚，篇幅短小，問題說得透徹。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多，可以把想說的問題進(jìn)行歸納、提煉，抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題，重點來寫，其他則一概摒棄；也可以將可寫的幾個問題，各寫一期簡報分期介紹，一期一個重點，上篇一個側(cè)面，千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。二是注意精選材料，圍繞主題精心挑選典型事例。簡報所使用的材料和其他文章一樣，總是以個別反映一般，不能也沒有必要寫盡事物的整體。因此，撰寫簡報之前，必須對材料進(jìn)行分析研究，精心選擇。凡是能夠表現(xiàn)主題的材料，都要注意加以精選，不可輕易放過；凡是與主題無關(guān)的材料，即使十分生動，也必須忍痛割愛、堅決舍棄。選擇材料還要注意選擇典型材料。典型材料具有代表性，最能反映事物的本質(zhì)。篩選出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不羅列，不雷同，少而精。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。使簡報的主題充分而明確地表現(xiàn)出來，使簡報的內(nèi)容更加簡潔。三是注意既要求簡，又要寫清。簡報求簡，是在說明問題的前提下求簡�！昂啞�，應(yīng)該是服從內(nèi)容的需要，不能由一個極端走向另一個極端。
　　第四、講究時效，反映迅速。簡報是單位領(lǐng)導(dǎo)對一些問題做出決策的參考依據(jù)之一，也是單位推動工作 ……（未完，全文共4447字，當(dāng)前僅顯示2246字，請閱讀下面提示信息。收藏《簡報的寫作技巧》）