高校評估對高校檔案工作的影響

目錄/提綱：……
一、通過評估，檔案工作贏得了學校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
二、通過評估，全校師生員工的檔案意識得到了提高
三、通過評估，高校院系教學檔案的建設(shè)普遍得到了加強
四、通過評估，高校加大了檔案編研工作的展開力度
五、通過評估，強化了檔案部門的服務(wù)意識
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　　國家繼實施“211工程”之后，在高等教育領(lǐng)域又采取了一項重大舉措，那就是對高等教育實行評估制度。高校教育教學評估是根據(jù)一定的教育目標，通過系統(tǒng)地搜集學校教育的主要信息，準確地了解實際情況，進行科學分析，對學校辦學水平和教育質(zhì)量作出評價，為學校改進工作、開展教育改革和教育管理部門改善宏觀管理提供依據(jù)。這既是對一所高校整個工作的全面檢查，又能促進高校進一步明確辦學的指導(dǎo)思想，對高校加快落實教育工作的中心地位、改善辦學條件、深化教學改革等，都具有極其重要的現(xiàn)實意義。評估的結(jié)果直接影響一所高校的聲譽和地位，關(guān)系學校的命運和前途。所以高校評估工作越來越受到國家各級教育管理部門和高校的重視。
　　在高校教育教學評估過程中，高校檔案作為評估的基礎(chǔ)和依據(jù)，其作用越來越大。因為院校的工作情況需要大量的統(tǒng)計表格、數(shù)據(jù)、文字說明和其它載體（聲像、實物等）加以展現(xiàn)，離開檔案談評估，可以說是無源之水，無本之木，沒有高校檔案，就無法進行有效的高校教育教學評估。凡是經(jīng)歷過評估的學
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或散存在承辦部門，或流落在個人手中。_檔案意識要得到普遍提高，就必須使學校全體成員普遍具有利用檔案的經(jīng)歷，并由此得到種種益處，這樣才能讓大家真正從思想上和行動上自覺配合檔案部門的各項工作。
　　教育教學評估涉及到高校的方方面面，要求各方面的檔案都應(yīng)當是齊全完備的。一些老師或教學管理人員平時干了大量的工作，而且干得十分出色，但在教育教學評估這種特殊的檢查中，有的卻拿不出證明工作成績的檔案材料來，有的雖然有材料，但材料雜亂無章，不能及時提供利用，這不僅是極大的憾事，還可能挫傷教職工的工作積極性。因此，迎評過程中的檔案建設(shè)需要各方面的各層面的人員積極參與。全員參與的過程有助于全面促進對檔案工作的認識深化，所以從廣度意義上說，評估對人們的檔案意識的影響是十分廣泛的。通過教育教學評估，學校廣大教職工能夠深切體會到檔案的重要性，這無疑是提高檔案管理水平的重要保證之一，也是提高檔案工作在學校管理工作中地位的良好思想基礎(chǔ)。
　　三、通過評估，高校院系教學檔案的建設(shè)普遍得到了加強
　　教學檔案是各校在教學實踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它是學校教學管理工作的縮影，直接或間接地展現(xiàn)了學校教學工作的全貌，是衡量學校質(zhì)量、學術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)。雖然“教學檔案”在評估指標體系中沒有單獨設(shè)立條目，但評估指標體系的各個條目的評分標準，都以教學檔案作為評估的依據(jù)，每個條目的內(nèi)容都是教學檔案的具體體現(xiàn)。因此，無論教學評估工作程序、指標體系、組織機構(gòu)如何確定，最終都將憑借對大量檔案材料所進行的綜合分析，才能對被評單位形成一個客觀、公正、全面的評價。
　　普通高校院系級檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，系里檔案管理人員大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，并且由于教學檔案內(nèi)容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當中部分人不愿意從事這項工作，因此造成頻繁換人，對業(yè)務(wù)始終不熟悉，給教學檔案管理帶來了不利影響，在工作中出現(xiàn)一些漏洞。如：有些人需要文件時亂翻亂拿，借閱、轉(zhuǎn)閱從不登記；自己不妥善保管也不及時歸還；相當一部分教學檔案材料散失于個人手中。因此教學檔案收集不全、流失、歸檔材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象時有發(fā)生。現(xiàn)在，高校教育教學評估的開展，促使院系級教學檔案管理工作也開始走上了制度化、科學化、規(guī)范化的軌道。許多高校的院系以評估指標為指針，確定了教學檔案的內(nèi)容，主要包括教學管理檔案、學籍管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其它聲像檔案等。設(shè)置了歸檔室，配置了專用的儀器設(shè)備，同時配備了專職的檔案管理員來負責，并對其進行了專業(yè)知識、專業(yè)技能的培訓(xùn)。制定了相應(yīng)的教學檔案管理制度和教學檔案管理實施細則，對教學檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則以及立卷歸檔的程序等都做出了明確的規(guī)定，對院系教學檔案管理者提出了明確的工作目標和工作要求。教學檔案管理責任制的制定，使院系所有教師都承擔了一定的教學檔案責任，對各自的教學檔案進行收集和整理，定期或不定期地交檔案管理員，經(jīng)檔案員統(tǒng)一驗收合格后存檔。這種責任制能有效地將這項工作細化，有利于執(zhí)行，能夠從制度上保證教學檔案長期有效地收集和保存。只有在日常教學和管理工作中做好教學檔案的收集和整理工作，充分發(fā)揮教學檔案的作用，才能進一步提高高等學校的辦學質(zhì)量和辦學效益，也才能使學校教學評估工作順利通過。
　　四、通過評估，高校加大了檔案編研工作的展開力度
　　高校檔案編研工作，是以高校檔案館室藏為對象，以滿足高校和社會利用檔案的需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的目標，對檔案資料進行收集、挑選、編輯和評價，以多種形式提供檔案信息服務(wù)的一項重要工作。它是使檔案 ……（未完，全文共3835字，當前僅顯示1937字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校評估對高校檔案工作的影響》）