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淺談項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理

發(fā)表時(shí)間:2006/8/19 12:49:30


  項(xiàng)目管理就是自項(xiàng)目開始至項(xiàng)目完成,通過項(xiàng)目策劃和項(xiàng)目控制,以使項(xiàng)目的費(fèi)用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理的實(shí)質(zhì)就是項(xiàng)目目標(biāo)的制定、管理與控制的過程。在項(xiàng)目管理的過程中,各種要素的變化是絕對的,不變是相對,所以項(xiàng)目管理與控制的過程是動(dòng)態(tài)的。在這里就項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理談一點(diǎn)個(gè)人體會(huì),希望各位同仁指正。
  一、要建立一定的糾偏機(jī)制,具備一定的糾偏能力。
  從項(xiàng)目部的組織入手,完善項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)與人員配備,明確各崗位的工作職責(zé),使之與項(xiàng)目各項(xiàng)管理目標(biāo)相適應(yīng),同時(shí)具備較強(qiáng)的計(jì)劃與統(tǒng)計(jì)分析能力。建立一些工作制度
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項(xiàng)目實(shí)施的效果與成本。
  當(dāng)然,項(xiàng)目管理目標(biāo)與計(jì)劃也是動(dòng)態(tài)的,在項(xiàng)目實(shí)施前,我們并不能完全預(yù)計(jì)項(xiàng)目在實(shí)施過程中的各項(xiàng)主客觀條件,我們掌握的項(xiàng)目情況與基礎(chǔ)資料不一定能準(zhǔn)確的反映項(xiàng)目情況,項(xiàng)目的外部環(huán)境與市場因素在影響一些指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)……。所以項(xiàng)目管理目標(biāo)在實(shí)施中可能調(diào)高,也可能調(diào)低,但不能因一般因素的影響而輕易調(diào)整項(xiàng)目管理目標(biāo),且上級(jí)下達(dá)的項(xiàng)目管理目標(biāo)的調(diào)整必須經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)。
  三、通過檢查、考核、統(tǒng)計(jì)、例會(huì)、復(fù)核、審計(jì)等方法,力求客觀的反映項(xiàng)目在實(shí)施過程中各項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)施情況與偏差。
  各項(xiàng)策劃與計(jì)劃完成后,我們就要組織實(shí)施。在實(shí)施的過程中,因?yàn)楦鞣N要素與資源的配合不可能達(dá)到最理想的狀態(tài),是不停的變化的,加之目標(biāo)的形成有較多的主觀因素,故實(shí)際情況往往與目標(biāo)有偏差。統(tǒng)計(jì)偏差的方法有很多:質(zhì)量上可以目測、檢測、實(shí)驗(yàn)、復(fù)核、統(tǒng)計(jì)分析等,進(jìn)度上可以通過形象進(jìn)度、完成產(chǎn)值、節(jié)點(diǎn)工期等,成本上采用成本的統(tǒng)計(jì)與歸集,進(jìn)行核算與分析,收入上根據(jù)簽證、變更、索賠、調(diào)價(jià)等調(diào)整,還有創(chuàng)優(yōu)指標(biāo)、安全指標(biāo)等等。一一的將實(shí)際值進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行對比分析,找出偏差。
  就本項(xiàng)工作而言,要特別注意識(shí)別、鑒定、統(tǒng)計(jì)的方式方法,力求客觀的反映問題。這與我們部分崗位的管理人員的自身素質(zhì)與能力密切相關(guān)。如成本分析中,收入與成本的匹配問題;周轉(zhuǎn)材料、臨設(shè)費(fèi)用、居間費(fèi)的攤銷問題;庫存的統(tǒng)計(jì)問題;材料費(fèi)的分類統(tǒng)計(jì)問題;人工費(fèi)與分包工程費(fèi)用問題;預(yù)付工程款的處理等。如果沒有科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法,就不能客觀的反映實(shí)際情況,糾偏措施也無法達(dá)到預(yù)期的效果。
  四、通過計(jì)劃與實(shí)際情況的對比與分析,找出偏差并分析偏差產(chǎn)生的原因,制定糾偏措施與方案,進(jìn)行糾偏。
  通過計(jì)劃與實(shí)際情況的對比與分析,找出偏差產(chǎn)生的原因是十分關(guān)鍵的一步,只有正確的分析出偏差產(chǎn)生的原因,才能對癥下藥,起到立竿見影的效果。如成本產(chǎn)生偏差,我們可以將實(shí)際發(fā)生的管理費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、人工費(fèi)、開辦費(fèi)、招待費(fèi)等逐一與目標(biāo)值進(jìn)行對比,分析是何類費(fèi)用過高,并分析產(chǎn)生的原因,進(jìn)而制定整改措施;如工期延誤,可以分析是勞務(wù)人員不夠、材料供應(yīng)不及時(shí)、機(jī)械 ……(未完,全文共1832字,當(dāng)前僅顯示1164字,請閱讀下面提示信息。收藏《淺談項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理》