探談項(xiàng)目管理中的四個(gè)因素管理

　　探談項(xiàng)目管理中的四個(gè)重要因素管理
　　-----------結(jié)合世界杯，感悟項(xiàng)目管理
　　漸漸遠(yuǎn)離的第十八屆世界杯，那激情的64場(chǎng)精彩比賽，每一場(chǎng)比賽都有不同的看點(diǎn)，沒有絕對(duì)的輸贏定論。夜觀世界杯，相對(duì)我這種懂“半個(gè)球”的人來說，體會(huì)世界杯的精神，享受整個(gè)過程的意義遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于比賽的輸贏。
　　一個(gè)優(yōu)秀的球隊(duì)，在世界杯這個(gè)舞臺(tái)上體現(xiàn)的是各隊(duì)技戰(zhàn)水平，隊(duì)員素質(zhì)，整體攻防能力，展示的是它們的國(guó)家。一個(gè)項(xiàng)目部作為企業(yè)市場(chǎng)的t臺(tái)，是企業(yè)的窗口，是企業(yè)的縮影，展示著企業(yè)的形象，體現(xiàn)著企業(yè)的實(shí)力，是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益的源泉。
　　世界杯每一場(chǎng)足球賽宛如一個(gè)個(gè)活生生的項(xiàng)目管理例子。解說員時(shí)常講述的“站好位，傳好球，盯好人，運(yùn)動(dòng)中找機(jī)會(huì)，防守中補(bǔ)好位，意識(shí)先于行動(dòng)，作風(fēng)強(qiáng)于技術(shù)，態(tài)度決定一切”，從不同角度涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面。在此將本人的感悟記錄一二，與大家共同探討。
　　工程項(xiàng)目管理四個(gè)重要因素管理
　　組織管理、過程管理、技術(shù)管理、動(dòng)態(tài)管理四個(gè)重要因素管理直接影響、制約著項(xiàng)目管理的水平和效果。四者從施工項(xiàng)目不同方面對(duì)整個(gè)項(xiàng)目管理產(chǎn)生效應(yīng)，同時(shí)又密切相關(guān)，相互影響。
　　l組織管理----站好位
　　世界上只要是人的集體活動(dòng)，不論是球隊(duì)，還是項(xiàng)目，一個(gè)沒有合理的組織機(jī)構(gòu)，一個(gè)球隊(duì)不能稱為球隊(duì)，只能是一
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略894字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
自身管理能力和生產(chǎn)效率。在我看來，組織使用好的勞務(wù)隊(duì)伍、專業(yè)分包隊(duì)伍就如同“小羅納爾多”“卡卡”等球星在巴西隊(duì)的重要性。
　　強(qiáng)調(diào)：防守中補(bǔ)好位
　　足球場(chǎng)上有進(jìn)攻就有防守，在防守時(shí)就要相互補(bǔ)位。同時(shí)在項(xiàng)目管理過程中，不可能什么事情都考慮的很周詳，特別是在運(yùn)行中遇到問題時(shí)，不能自亂陣腳，要會(huì)相互補(bǔ)位，努力將損失減小到最少。項(xiàng)目班子要及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的不足，改善各部門、人員、隊(duì)伍之間的協(xié)調(diào)，增強(qiáng)人員對(duì)解決問題的信心和“補(bǔ)位”意識(shí)，提高“補(bǔ)好位”技術(shù)水平。如果袖手旁觀，只掃門前雪，相互推諉，小事情也就可能釀成大禍，項(xiàng)目必然就要受損失。
　　l動(dòng)態(tài)管理-----運(yùn)動(dòng)中找機(jī)會(huì)
　　足球的可觀性在于進(jìn)球，功利性在于輸贏。意大利隊(duì)是在加時(shí)賽中以2：0進(jìn)入決賽的。在90分鐘的比賽中，德國(guó)與意大利雙方都在全力以赴“在運(yùn)動(dòng)中找機(jī)會(huì)”。要注意的是，做到進(jìn)球的同時(shí)，怎樣做到少失球，不失球。而關(guān)鍵的30分鐘，千鈞一發(fā)的2分鐘，意大利隊(duì)抓住機(jī)會(huì)，猛進(jìn)2球。雖然進(jìn)球的方式是不可預(yù)計(jì)的，但這個(gè)勝利，是在運(yùn)動(dòng)中得到的，是一個(gè)運(yùn)動(dòng)的結(jié)果。
　　項(xiàng)目管理中一直強(qiáng)調(diào)的動(dòng)態(tài)管理與此也有異曲同工之處。項(xiàng)目管理不可能在靜止中進(jìn)行，畢竟項(xiàng)目進(jìn)展過程中平衡是相對(duì)的、暫時(shí)的。在前期目標(biāo)的確定下，隨著情況的變化進(jìn)行，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，考慮相關(guān)方要求，以及內(nèi)部職工自身的承受能力，抓緊抓好做內(nèi)部調(diào)整控制。項(xiàng)目管理成功的方式和進(jìn)球一樣，“任意球”、“角球”、“頭球”都可以，要演練多種戰(zhàn)術(shù)，臨時(shí)用哪個(gè)，只能因人因事因時(shí)而定，再做細(xì)致的工作。
　　項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理可以追溯到現(xiàn)在國(guó)際上公認(rèn)的pdca管理模式，它適用于每一個(gè)過程的管理（策劃、實(shí)施、評(píng)價(jià)、改進(jìn)）。從前期的策劃，到過程的實(shí)施，通過檢查發(fā)現(xiàn)問題、針對(duì)實(shí)際情況中所暴露出的問題進(jìn)行分析，不斷地完善、改進(jìn)和調(diào)整目標(biāo)。如此一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的管理過程，以持續(xù)改進(jìn)的思想指導(dǎo)項(xiàng)目管理系統(tǒng)地實(shí)現(xiàn)其既定的目標(biāo)。
　　強(qiáng)調(diào)：意識(shí)先于行動(dòng)
　　足球要踢好，是要用腦袋才能“踢”得精彩，僅用腳是“踢”不好的。世界級(jí)球星不一定是跑得最快的，拼搶得最猛的，但他們一定是足球意識(shí)最強(qiáng)的。往往在關(guān)鍵時(shí)刻，他們就正好做出關(guān)鍵的反應(yīng)。意大利的因扎吉，這位“禁區(qū)里面的狐貍”雖然年限已高，但就靠著他對(duì)足球的睿智同樣有精彩進(jìn)球。弱隊(duì)之所以弱，主要原因是球員的意識(shí)不強(qiáng)，或意識(shí)強(qiáng)但不正確，整場(chǎng)亂跑，自己累得跟牛似的，卻跑不到點(diǎn)上。這種現(xiàn)象在我們項(xiàng)目管理工作中也有類似情況。有的項(xiàng)目班子想干事，但不知道怎么去干，或者干的結(jié)果與企業(yè)的整體利益和目標(biāo)不十分協(xié)調(diào)，甚至干脆違反企業(yè)的規(guī)章制度來一場(chǎng)“蠻干”�；蛘哒f，項(xiàng)目班子的意識(shí)本身就是錯(cuò)的，其行動(dòng)就很難正確了。行動(dòng)上的正確必須要有正確的意識(shí)做先導(dǎo)。否則強(qiáng)行“突破”，處理不好，反而會(huì)造成內(nèi)外的相持階段，必將耗費(fèi)大量的精力，加大項(xiàng)目管理的成本。正確的意識(shí)是綜合素質(zhì)的反映，而項(xiàng)目管理上的意識(shí)更多的體現(xiàn)在計(jì)劃管理上。
　　我個(gè)人認(rèn)為，計(jì)劃管理在一定層面上就是事前控制，是古人所云的“打好如意算盤”。在項(xiàng)目部的計(jì)劃管理工作要真正落實(shí)的工作至少有以下幾項(xiàng)：一是組建之初要組織所有管理人員，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、合同約定及各相關(guān)方的要求，對(duì)管理目標(biāo)的確定和分解；組織結(jié)構(gòu)設(shè)置；施工平面組織及布置；資源組織與管理；技術(shù)控制重點(diǎn)和擬采用的技術(shù)與新工藝；ci形象策劃；環(huán)境因素識(shí)別及危險(xiǎn)源評(píng)價(jià)等進(jìn)行分析討論，匯總編制出《項(xiàng)目策劃書》。二是對(duì)工程成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，克服傳統(tǒng)意義上成本管理依靠財(cái)務(wù)部門決算報(bào)表所帶來的時(shí)效性滯后的弊端，避免一旦反映在財(cái)務(wù)賬面上成本失控，已是既成事實(shí)的現(xiàn)象。制定項(xiàng)目部自己的有針對(duì)性的成本管理辦法是項(xiàng)目追求經(jīng)濟(jì)效益最大化的計(jì)劃管理工作之一。三是在項(xiàng)目實(shí)施過程中也要時(shí)刻組織進(jìn)行計(jì)劃在前的管理工作，如協(xié)調(diào)和處理公共關(guān)系，竣工前驗(yàn)收資料的準(zhǔn)備，索賠工作前的策劃等等。
　　l技術(shù)管理--------盯好人
　　一場(chǎng)精彩的球賽過程中我們目光從進(jìn)球多少中移開，就一定會(huì)關(guān)注那一次次過人的“盯人”戰(zhàn)術(shù)。球場(chǎng)上競(jìng)爭(zhēng)激烈，如同市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，物盡天擇，適者生存。一個(gè)工程項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付成本低質(zhì)量高的工程產(chǎn)品，決定工程產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵在于施工技術(shù)水平。確定科學(xué)合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容。項(xiàng)目如何盯住工程重點(diǎn)、難點(diǎn)和新技術(shù)開發(fā)，如何盯好并攻克以優(yōu)良的施工工藝為中心，以新技術(shù)新產(chǎn)品為關(guān)鍵，以降低工程成本和提高工程質(zhì)量，提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，是項(xiàng)目管理中重要的環(huán)節(jié)。
　　“項(xiàng)目施工，技術(shù)先行”，在項(xiàng)目管理中要有針對(duì)性的進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新，同時(shí)更好地運(yùn)用技術(shù)系統(tǒng)影響工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)，先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，來縮短施工工期、提 ……（未完，全文共4970字，當(dāng)前僅顯示2510字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《探談項(xiàng)目管理中的四個(gè)因素管理》）