國外的管理專家,早就將協(xié)調(diào)與上級的關(guān)系作為一門重要的課題來研究。
能否直轄市與上級的關(guān)系,并取得與上級的理解、諒解、幫助和支持,對于人才的健康成長,是極其重要的。這種重要性,取決于上級所處的特殊地位,以及由這種特殊地位所擁有的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)。對于同一件工作,上級領(lǐng)導(dǎo)是支持還是反對,其績效就大不一樣。因此,協(xié)調(diào)好與上級的關(guān)系,可以收到“事半功倍”的效果。當(dāng)然,這種協(xié)調(diào)是有原則的,正當(dāng)?shù),和那種猥瑣迎合、曲意奉承的政客是有著本質(zhì)上的區(qū)別的。
一、作為下屬,應(yīng)該準(zhǔn)確知道上級的長處與短處,以及他的工作方式和生活習(xí)慣,盡量展其所長,避其所短,使上級不僅“愿意”,而且“能夠”的效地支持下屬的工作。
1、根據(jù)不同上級的不同特長,主動尋求有效的支持。
通常情況下,上級最擅長最熟悉的領(lǐng)域,往往是他知識比較豐富,興趣比較濃厚,也是最能給下屬以“有效支持”的工作范圍。一個精明的下屬,往
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住。你最好準(zhǔn)備現(xiàn)成的文字材料給他,他過目之后,才能不忘。同樣,對于“傾聽型”的上級,又應(yīng)該避免打文字報告,因為他只有親耳傾聽,才能記住要點。
再次是適應(yīng)上級的閱讀習(xí)慣。公文呈遞,報送材料,是
總結(jié)自己的工作,獲得上級了解和支持的重要手段。然而,材料怎么寫,公文怎樣起草,其中卻在有講究。不同的上級審閱材料的“口味”都有所不同,有的喜歡文字簡煉,有的喜歡面面俱到,有的喜歡開門見山,有的喜歡列“1、2、3”。要適應(yīng)上級的閱讀習(xí)慣,才能提高工作效率,獲取上級的支持。
最后是適應(yīng)上級的交談習(xí)慣。在與上級接觸中,交談是增進上下級之間的了解,獲取上級的同情和支持的最手段。一個精明的下級必須時時揣摸上級對這件事最喜歡知道什么,最不感興趣的又是什么,從而隨時調(diào)節(jié)交談的形式和內(nèi)容。有的上級只想知道事情的“結(jié)果”,而不想知道事情的“過程”;有的上級,了解事情喜歡“有頭有尾”,不僅想知道下屬完成任務(wù)的“績效”,而且還想知道下屬完成任務(wù)的“方法”、“過程”和“體會”。這些不同的交談習(xí)慣,需要精明的下屬去揣摸,去適應(yīng)。
二、作為下屬,應(yīng)該運用有效的方式方法,使上級了解你的工作的重要性和可行性,理解你的工作意圖,這是使上級愿意幫助你的重要心理基礎(chǔ)。
1、反復(fù)強調(diào)法
反復(fù)強調(diào)法,通常是在上級對某項工作的了解不處于“空白”狀態(tài),對這項工作的重要性和可行性還抱著“半信半疑”的態(tài)度時,下屬采取的一種有效方法。
這種方法可以加深上級的印象,使上級 對某項工作的了解,由一開始的“一無所知”到最后的“知之甚深”,從而采取支持下屬的明確態(tài)度。
作為上級,一方面由于他處于宏觀和整體的領(lǐng)導(dǎo)地位,因而他比下屬考慮問題更周全一些,這是他的優(yōu)勢所在;另一方面,由于他重任在肩,公務(wù)繁忙,時間有限,因而對某一項具體工作又不如下屬知道的更細(xì)、更深,這又是他的劣勢所在。
同樣的道理,作為下屬,考慮問題就不如上級站得高,看得遠(yuǎn)。但在某項具體工作上,又能夠集中時間和精力進行專心研究,因而他對這項工作的重要性和可行性的了解,就要比上級來得具體深刻。
既然下屬和上級在考慮問題時各有長短,那么,為了獲得上級的支持,而采用“反復(fù)強調(diào)法”,一面再,再而三地去“磨嘴皮”,就不足為怪了。
2、側(cè)面疏通法
這種方法通常是在向上級“正面請示”無效的情況下,采取的一種輔助和補救辦法。有時候,由于下屬的身份和影響力,還不足以使上級改變態(tài)度,甚至說多了還會把事情弄僵,這時候,精明的下屬就不應(yīng)該一味地正面強攻,而應(yīng)改用“側(cè)面疏通法”,巧妙地使上級在不失體面的情況下,轉(zhuǎn)而采納你的意見,支持你的工作。
能夠幫助下屬從事“側(cè)面疏通”工作的人是很多的。和上級關(guān)系密切的同級,深得上級器重和信任的其他下屬,上級的老上級、老同事、老朋友,甚至對上級具有影響力的家庭成員等等。但切記人多面廣,避免使上級產(chǎn)生你“爭取群眾,以勢壓人”的錯覺。
3、實績啟迪法
上級對客觀事物的認(rèn)識,總要有一個過程,精明的下屬要及時采用“實績啟迪法”,使上級在實績面前受到深刻的啟示,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹С帜愕墓ぷ鳌?br> 向上級展示實績,方法也是多種多樣的。如:先搞一些小試驗,取得預(yù)期的成績后,再請上級現(xiàn)場親眼觀看;也可以在臨近地區(qū),選擇一個這方面搞得不 ……(未完,全文共3506字,當(dāng)前僅顯示1771字,請閱讀下面提示信息。
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