辦公室工作必須注意細節(jié)

　　老子說：“天下難事，必做于易；天下大事，必做于細�！边@一富含哲理的話同樣適用辦公室工作。辦公室工作就是服務，做好服務工作非有細致的精神與扎實的作風不可。在辦公室工作上必做于細，要從三個方面下功夫。
　　一是要增強對細節(jié)的洞察力。辦公室工作要常懷有如臨深淵、如履薄冰的心態(tài)，時刻把工作想細、做細。任何一項工作都包含無數(shù)的細節(jié)，在完成的過程中也可以分解出大大小小的細節(jié)來，辦公室工作是由
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做什么，這樣越細致工作就越到位，效果就越好。
　　二是要增強對細節(jié)的執(zhí)行力。某些會議和活動的策劃能否達到預期的效果，關鍵在對細節(jié)的設計與把握，也就是執(zhí)行力如何會影響工作成效。一項會議或活動的方案做得再好、再細，如果在執(zhí)行過程中忽視了細節(jié)，就可能鑄成大錯，比如文件中的錯字、裝訂的錯頁、排座位出差錯、通知落款日期出錯等，這些都是“低級錯誤”，但忽略了這些細節(jié)，就猶如一幅漂亮的畫布上落下一塊污漬一樣，使人感到很不舒服，有時甚至造成惡劣影響。如今年９月，縣委主要領導去參加市里的一次會議，會議結束后，領導要求召開常委會議傳達貫徹市里會議精神，我們積極主動做了相關的會務準備工作，但臨到開會時，才發(fā)現(xiàn)沒有把市里的會議材料復印好，就是因為沒有注意這個細小的環(huán)節(jié)，使原已準備充分的會議美中不足。因此舉辦一項會議或活動的成敗，不僅僅取決于設計，更在于執(zhí)行，對于細節(jié)，執(zhí)行得不好，落實得不到位，再好的設計，也只能是紙上的藍圖。
　　三是要增強對細節(jié)的監(jiān)督力。為了保障細節(jié)的順利執(zhí)行，必須對各項細節(jié)的設計進行檢查監(jiān)督，既要檢查其設計是否合理、是否周密、是否穩(wěn)妥，又要對細節(jié)執(zhí)行過程中進行監(jiān)督，及時掌握執(zhí)行的進度、執(zhí)行的力度、執(zhí)行的效果等。我們在一些細節(jié)方面不斷地出些問題，有時令人很尷尬，究其原因，就在于對執(zhí)行細節(jié)的監(jiān)督不到位。曾經有這樣一個“小錯誤”，令我至今印象深刻：有一個匯報材料，幾經修改，最初歸納出來的困難有六點，后來改成了四點，但材料中的表述依然為“六難”，校對時誰也沒有發(fā)現(xiàn)，結果匯報時領導質問“還有兩點困難到哪里去了”，弄得我們都很尷尬。我們常說“辦公室工作 ……（未完，全文共1383字，當前僅顯示879字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室工作必須注意細節(jié)》）