嚴把四關(guān) 細致辦文

　　嚴把“四關(guān)” 細致辦文
　　“海不擇細流，故能成其大；山不拒細壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數(shù)細微的服務(wù)構(gòu)成的，把握住每一個細節(jié)就能成就辦公室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反之，一個電話、一個通知、一篇信息、一次活動稍有疏忽，就會由小錯釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅持牢固樹立“細節(jié)決定成敗”的意識，以“嚴謹、嚴密、嚴格”為準則，以“全滿意”、“零失誤”為標準，嚴把起草、審核、印刷、校對“四關(guān)”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，不放過微小細節(jié)，不馬虎細小工作，確保了文件質(zhì)量。
　　一、嚴把起草關(guān)
　　對一些重要文件的起草，嚴格遵循主任牽頭理思路、分管副主任出提綱、文秘人員收材料、千錘百煉成文
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簡練、文件是否工整和完整，力求準確、精煉、及時、嚴謹，做到了“內(nèi)容上求實、格式上求嚴、文字上求精、篇幅上求簡”。
　　二、嚴把審核關(guān)
　　公文代表著機關(guān)的形象，做好辦文工作對于提高領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作質(zhì)量和效率有著十分重要的意義。為此我們一方面注重審格式。實行多級審核、層層把關(guān)制，首先初步審核數(shù)字和文字的使用是否符合規(guī)范，是否漏記附注內(nèi)容，簡稱是否規(guī)范等內(nèi)容；公文送負責人簽發(fā)前，主要審核公文文種是否恰當，眉首、主體以及版記中的各要素是否齊全，標題的要素是否齊全，標識是否規(guī)范，眉首是否要加秘密等級、b_m期限和緊急程度，是否要加簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號、主題詞是否規(guī)范，函、會議紀要等特殊公文格式是否符合新公文格式的要求等等。如今年3月由縣總工會起草的《中共**縣委關(guān)于進一步加強**工作的意見》一文，在審核過程中發(fā)現(xiàn)“意見”這種文種更適應(yīng)于上級部門對此項工作的一些指導(dǎo)性建議，而縣委對于如何進一步加強全縣的工會工作在文件中有明確要求，根據(jù)該文件的內(nèi)容，我們修改為《中共桃江縣委關(guān)于進一步加強工會工作的決定》，確保了公文的嚴肅性。另一方面，注重核內(nèi)容。凡是公文中涉及的事例、數(shù)字、引言等，均要求起草人員提供準確的發(fā)文依據(jù)和詳實的參考材料，堅決杜絕“似是而非”或拿不準的材料。對一時拿不準的相關(guān)政策和法律，我們就謙虛地向市委辦、省委辦咨詢，做到公文里所說的每一個字、每一段話都“于法有據(jù)”。今年8月縣公安局請求以縣委辦、縣政府辦的名義轉(zhuǎn)發(fā)《湖南省國家工作人員因私事出國（境）暫行管理辦法》一文，審核時發(fā)現(xiàn)該局提供的省里文件是2003年省公安廳、省委組織部、省人事廳聯(lián)合行文，市委辦已于2004年以市委辦、市政府辦的名義進行了轉(zhuǎn)發(fā)，綜合考慮到此文件的時效性和市里對我縣實施過程中的一些具體要求，我們結(jié)合**實際，重新起草了《關(guān)于認真做好“按需申領(lǐng)護照”工作中特定身份人員登記備案工作的通知》，并根據(jù)省市的文件精神，嚴格按照規(guī)范對內(nèi)容進行了全面修改，確保了公文的規(guī)范、準確、嚴謹。
　　三、嚴把印制關(guān)
　　為加強對文件印制工作的標準化、規(guī)范化、程序化管理，在文件印制中我們按照及時、規(guī)范、美觀、安全、b_m、節(jié)約的要求，針對文件印刷過程中容易出現(xiàn)差錯的情況，相應(yīng)制定了《公文排印細則》、《文件打（復(fù)）印規(guī)定》等工作規(guī)程和操作規(guī)定，并依據(jù)有關(guān)工具書，分文種就版面尺寸、排版規(guī)格、版記位置、字體字號、頁碼標注制作了固定的模版給文件印刷單位，進一步規(guī)范了文印工作，統(tǒng)一了文件格式。如我辦編制的《優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動簡報》第5期，在印刷過程中出現(xiàn)因紙張回潮導(dǎo)致有些文字印刷不清晰的現(xiàn)象，及時發(fā)現(xiàn)后， ……（未完，全文共2215字，當前僅顯示1408字，請閱讀下面提示信息。收藏《嚴把四關(guān) 細致辦文》）