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公司崗位評估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊

發(fā)表時間:2006/10/28 12:28:10
目錄/提綱:……
一、管理人員進(jìn)行新崗位的編制
二、崗位編寫人填寫崗位說明信息
三、審核人對編寫人所填寫的崗位說明書信息進(jìn)行審核
四、管理人員確認(rèn)
五、審批人最后簽字
……

  公司崗位評估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊(編寫人:電腦中心 馬繼平)
  一、管理人員進(jìn)行新崗位的編制
  1、 管理人員進(jìn)入該系統(tǒng)主頁面,單擊屏幕右邊的“崗位編制”按鈕,進(jìn)入崗位設(shè)置主頁面;
  2、 通過展開屏幕左邊的樹形機(jī)構(gòu)目錄,找到要設(shè)置崗位的部門(部、處、科室),然后單擊“設(shè)置新崗位”按鈕;
  3、 屏幕出現(xiàn)設(shè)置設(shè)置新崗位的填寫表單,包括
  (1) 崗位所屬部門(是一個提示信息,是你在第二步中所選擇的部門)
 。2) 崗位編碼(六位)
 。3) 崗位名稱(不超過十個漢字)
 。4) 編寫人帳號(七位)
  (5) 審核人帳號(七位)
 。6) 審批人帳號(七位)
  在新崗位設(shè)置填寫表單的下方,系統(tǒng)會列出該崗位目前已經(jīng)設(shè)置的崗位列表清單,包括崗位編碼及崗位名稱,以供參考。
  4、 單擊“保存”按鈕,以保存所填寫的新崗位設(shè)置情況。
  5、 若要修改或刪
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略652字,正式會員可完整閱讀)…… 
所占工作時間百分比。
  填寫完一條后按“保存”按鈕,系統(tǒng)顯示你所填寫的結(jié)果,并詢問你是否接著填寫該崗位的下一條主要崗位職責(zé),若要,單擊“繼續(xù)”條目。否則單擊“返回”按鈕,以返回到該崗位說明書填寫的主頁面。
  該主頁面中,在“填寫主要崗位職責(zé)”按鈕下方,系統(tǒng)將你已經(jīng)填寫的該崗位主要崗位職責(zé)依照條目清單逐條顯示,單擊某個條目,系統(tǒng)將允許你對該條目進(jìn)行修改或刪除。
  3、 單擊“填寫權(quán)限范圍”按鈕,可以對該崗位的所有權(quán)限范圍進(jìn)行逐條填寫,包括每條權(quán)限范圍的序號(必須是數(shù)字:1、2、3……)及描述(長度不能超過60個漢字)
  權(quán)限范圍是指該崗位被授予的任何方面的決策權(quán),如財務(wù)、人員管理、合同管理及生產(chǎn)運作方面等。如:采購主管有權(quán)批準(zhǔn)50,000元人民幣的采購申請,任何超出這個數(shù)字的采購要求必須由采購經(jīng)理批準(zhǔn)。
  4、 單擊“填寫上下級關(guān)系”按鈕,可以對該崗位的上下級關(guān)系描述進(jìn)行填寫。
  進(jìn)入該頁面,系統(tǒng)首先要求你填寫該崗位的上下級關(guān)系中有關(guān)“如果崗位需要經(jīng)常與一些臨時組成的團(tuán)隊共同工作,請描述該崗位在團(tuán)隊中的角色、工作性質(zhì)及范圍”進(jìn)行填寫,填寫完成后,單擊“保存”按鈕。然后通過分別單擊“填寫本崗位的直屬下級崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫本崗位的間接下級崗位名稱及任職人數(shù)”、“填寫與本崗位向同一上級匯報的崗位名稱及任職人數(shù)”按鈕,對該崗位的上下級關(guān)系分別進(jìn)行填寫。每條信息包括以下欄目:
 。1) 序號(必須是數(shù)字:1、2、3……)
 。2) 崗位名稱(不超過15個漢字)
  (3) 任職人數(shù)(人數(shù)必須是數(shù)字)
  每填寫完一條信息返回上下級關(guān)系填寫主頁面后,該條信息就會顯示在對應(yīng)的關(guān)系欄目下,單擊該條目可以進(jìn)行修改或刪除。
  5、 單擊“填寫聯(lián)系對象”按鈕,可以對該崗位的聯(lián)系對象進(jìn)行描述,包括每個聯(lián)系對象(不超過30個漢字)與聯(lián)系目的(不超過40個漢字)
  6、 單擊“填寫工作難點”按鈕,可以對該崗位的所有工作難點逐條進(jìn)行錄入,每條工作難點的長度不超過100個漢字。
  工作難點是指在執(zhí)行崗位職責(zé)時的主要困難或阻力,如問題的復(fù)雜、資源/信息的匱乏以及責(zé)任的重大等所導(dǎo)致的困難?捎脤嵗忉。
  7、 單擊“填寫任職條件”按鈕,可以對該崗位的所有任職條件的方方面面進(jìn)行填寫,包括、
 。1) 學(xué)歷(可以選擇高中以下、技校、中專、大專、本科、碩士研究生、博士研究生與專業(yè)(專業(yè)描述的長度不超過40個漢字)。通過按“保存”按鈕進(jìn)行保存。
 。2) 其他專業(yè)知識(逐條填寫,每條長度不超過60個漢字)。
 。3) 相關(guān)工作經(jīng)驗(逐條填寫,每條長度不超過60個漢字)。
 。4) 核電知識/行業(yè)資格(逐條填寫,每條長度不超過60個漢字)。
  (5) 其他技能(逐條填寫,每條長度不超過60個漢字)。
  若要對某個欄目填寫新的條目,都必須通過單擊該欄目對應(yīng)的按鈕來打開新條目填寫頁面完成。若要對已經(jīng)填寫的條目進(jìn)行修改或刪除,必須通過單擊該條目進(jìn)入修改頁面來實現(xiàn)。
  填寫完成后,在該崗位說明書填寫主頁面中單擊“提交”按鈕,將該崗位說明書填寫情況提交給審核人進(jìn)行審核。一經(jīng)提交,編寫人就不能對該崗位的說明書填寫情況再進(jìn)行修改了。
  三、審核人對編寫人所填寫的崗位說明書信息進(jìn)行審核
  進(jìn)入崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)后,系統(tǒng)將需要你審核的崗位清單按樹形 ……(未完,全文共2881字,當(dāng)前僅顯示1832字,請閱讀下面提示信息。收藏《公司崗位評估-崗位說明書網(wǎng)上提交系統(tǒng)使用手冊》