待工作程序—接受任務(wù)制定接待方案方案送審安排落實(shí)任務(wù)制作日程卡

目錄/提綱：……
一、接受任務(wù)
二、制定接待方案
三、方案送審
四、安排落實(shí)任務(wù)
五、制作日程卡
六、迎接
七、安排會(huì)議室或會(huì)見
八、宴請(qǐng)安排
九、參觀考察
十、送行
十一、資料歸檔
……

　　一、接受任務(wù)
　　一批或一次任務(wù)通常都是通過傳真、電話、領(lǐng)導(dǎo)批示或口頭安排等形式下達(dá)。
　　二、制定接待方案
　　根據(jù)客人目的、活動(dòng)時(shí)間和領(lǐng)導(dǎo)要求等由接待人同會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門擬訂接待方案，然后報(bào)相關(guān)同志審閱。接待方案一般由以下
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要的房間、會(huì)議室、就餐地點(diǎn)、會(huì)標(biāo)、房?jī)?nèi)鮮花水果配備等。將任務(wù)落到實(shí)處
　　五、制作日程卡
　　重要接待任務(wù)，要在接待方案的基礎(chǔ)上，制作打印接待任務(wù)日程卡。
　　六、迎接
　　一般應(yīng)根據(jù)來賓身份、職務(wù)、目的等綜合考慮由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)或職務(wù)相宜人員迎接。接待工作人員應(yīng)準(zhǔn)確了解來賓所乘交通工具的車次、路線及抵達(dá)時(shí)間。做好迎接安排。
　　七、安排會(huì)議室或會(huì)見
　　根據(jù)參加人員多少或會(huì)議形式安排適當(dāng)?shù)臅?huì)議室，并準(zhǔn)備席卡、話筒、鮮花、文件夾等。會(huì)議室一般不安排水果，除礦泉水外也不安排其它飲料。
　　八、宴請(qǐng)安排
　　一批客人原則上只安排一次宴請(qǐng)。陪員應(yīng)盡量減少。宴請(qǐng)時(shí)根據(jù)需要安排打印席卡。
　　九、參觀考察
　　工作考察參觀由對(duì)口業(yè)務(wù)處室、部門具體負(fù)責(zé)安排。接待人員具體負(fù)責(zé)做好相關(guān)銜接工作，并重點(diǎn)安排旅游景點(diǎn)的參觀活動(dòng)。
　　十、送行
　　客人離開，應(yīng)根據(jù)需要恰當(dāng)安排送行。送別地點(diǎn)可以視情靈活作出安排。 ……（未完，全文共843字，當(dāng)前僅顯示536字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《待工作程序—接受任務(wù)制定接待方案方案送審安排落實(shí)任務(wù)制作日程卡》）