會議會務接待程序

目錄/提綱：……
一、會議前期準備
2、考察酒店（包括：住宿、會議室、餐廳、休閑場所等），并進行預訂
3、根據(jù)會議室大小，通知政治工作部制作會標
6、制作會議座牌
7、草擬領導歡迎辭
8、安排人員復印會議有關資料
9、指定專人進行幻燈片演示
10、通知政治工作部做好相關宣傳報道準備工作
二、會議報到當日
1、購買酒水飲料（含礦泉水）、香煙、水果、鮮花、文具用品等
4、指派專人檢查房間設施是否齊備、完好
5、對重要參會人員房間擺放水果及洗漱用品（視情況而定）
6、要求賓館提供指示路牌及賓館平面示意圖
7、確定會務組房間并張貼明顯標志及聯(lián)系電話
9、根據(jù)返程情況，合理安排車輛送客
三、會議召開當日
1、指派人員陪同參會人員用早餐
3、指派專人引領參會人員參會
4、保密會議要開啟干擾儀（并與賓館簽訂保密協(xié)議）
5、指派專人調(diào)度安排車輛接廠內(nèi)參會人員到達會場
6、對菜單及用餐桌數(shù)進行確認
7、確定會議正餐主桌席位并擺放席卡
8、通知餐廳大致用餐時間
四、會議結束后
1、指派人員對會議現(xiàn)場進行清理，保密資料要妥善回收
2、指派人員帶領參會人員前往餐廳就座、用餐
3、收集退房人員的房卡，辦理退房
4、送參會人員離店
5、對會務發(fā)生費用進行核對后辦理結賬手續(xù)
……
**會議會務接待程序

一、會議前期準備
1、落實會議召開時間、會議規(guī)模及接待規(guī)格，向主辦單位索要會議總體安排及大致費用預算情況等。
2、考察酒店（包括：住宿、會議室、餐廳、休閑場所等），并進行預訂。
3、根據(jù)會議室大小，通知政治工作部制作會標。
4、落實參會人員的姓名、性別、職務、抵達時間以及所乘
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打印機驅(qū)動程序。
3、報到當日，工作人員提前到場做好相關準備工作，向總臺索要會議預定房間的房卡，將房間進行分配并在房卡上予以標注。
4、指派專人檢查房間設施是否齊備、完好。
5、對重要參會人員房間擺放水果及洗漱用品（視情況而定）。
6、要求賓館提供指示路牌及賓館平面示意圖。
7、確定會務組房間并張貼明顯標志及聯(lián)系電話。
8、會議報到處設置簽到臺（視情況而定），指派專人負責，參會人員簽到后發(fā)放房卡和會議資料，同時做好返程預訂。
9、根據(jù)返程情況，合理安排車輛送客。
10、布置會議室：懸掛會標，擺放座牌，檢查音響、話筒，調(diào)試投影儀（含幕布）、計算機，準備接線板等。
11、請有關領導對會場布置進行檢查確認。
12、準備預備會召開場所并告知相關人員。
13、告知參會人員首次用餐時間及地點。
14、請示領導是否對重要客人贈送禮品（視情況而定）。
三、會議召開當日
1、指派人員陪同參會人員用早餐。
2、會場布置：調(diào)試音響、話筒，安裝計算機、投影儀，擺放鮮花、水果、香煙等。
3、指派專人引領參會人員參會。
4、b_m會議要開啟干擾儀（并與賓館簽訂b_m協(xié)議）。
5、指派專人調(diào)度安排車輛接廠內(nèi)參會人員到達會場。
6、對菜單及用餐桌數(shù)進行確認 ……（未完，全文共1095字，當前僅顯示696字，請閱讀下面提示信息。收藏《會議會務接待程序》）