信息化工作方案
為使分公司信息中心能夠順利地開展工作,全面推進分公司的信息化建設(shè),使信息資源得到可靠的保存和有效的利用,及時為分公司的經(jīng)營管理提供依據(jù),提高分公司的管理水平和市場競爭力,特制定本方案。
一、信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容
全球信息化的世紀風(fēng)暴,正在影響和加速人類社會的歷史進程,信息化水平已成為現(xiàn)代化水平和綜合國力的重要標(biāo)志。信息化分為五個層次,即產(chǎn)品信息化、企業(yè)信息化、產(chǎn)業(yè)信息化、國民經(jīng)濟信息化、社會生活信息化。
企業(yè)是國民經(jīng)濟的細胞,只有企業(yè)信息化搞好了,才能有國民經(jīng)濟信息化和社會生活信息化。
l、企業(yè)信息化的定義
企業(yè)信息化是國家信息化的基礎(chǔ),是國家信息化的重要組成部分。具體地說,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)市場競爭力的過程。
2.企業(yè)信息化的目的
(1)提高效率。企業(yè)信息化可大大減少人力,加快信息處理的速度,提高信息的準確性和可靠性。
。2)、提高效益。企業(yè)信息化可以通過輔助管理和輔助決策,準確及時地把握市場信息,從而獲得更多的商機。
(3)、提高企業(yè)競爭能力。企業(yè)信息化可以大大縮短產(chǎn)品的設(shè)計周期,提高產(chǎn)品的成品率
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建立,每臺計算機是一個封閉的系統(tǒng),形成一個個“信息孤島”,所謂的管理還處于數(shù)字統(tǒng)計和科學(xué)計算的范疇。
(2)計算機網(wǎng)絡(luò)化階段。通過進行局域網(wǎng)的建設(shè),使企業(yè)的計算機擺脫了單機的模式,使企業(yè)的信息在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境上脫離了信息孤島的局面,使部門內(nèi)信息得到了較充分的處理。
。3)內(nèi)部工作流的電子化階段。將各局域網(wǎng)連接,形成企業(yè)內(nèi)部( intranet),具體體現(xiàn)在諸如辦公自動系統(tǒng),財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用上。這些應(yīng)用是目前國內(nèi)企業(yè)信息化應(yīng)用的主體,培養(yǎng)了企業(yè)信息化管理的氣氛,為企業(yè)在原來幾乎無信息化應(yīng)用的前提下產(chǎn)生了許多效益。
(4)企業(yè)級資源規(guī)劃系統(tǒng)(erp)階段。企業(yè)資源計劃( w)是以 intranet為環(huán)境,面向業(yè)務(wù)管理的信息系統(tǒng),它識別并計劃企業(yè)全部資源的需求,全方位地實行采購、制造、發(fā)貨和客戶訂單。更通俗地講,erp是為制造商、分銷商、服務(wù)公司在采購、制造、發(fā)貨和客戶訂單等業(yè)務(wù)所有資源需求進行有效計劃和控制的有效方法。
。5)基于電子商務(wù)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)( e- erp)階段。這是對世紀企業(yè)信息化的模式。在企業(yè)資源計劃erp基礎(chǔ)上,充分利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實現(xiàn)供需鏈管理( s cm)、客戶關(guān)系管理(crm)、商業(yè)智能(bi)、電子商務(wù)(b一c)、辦公業(yè)務(wù)自動化(oa)等技術(shù)的全面集成,資源共享、數(shù)據(jù)共享的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的充分柔性的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。在e-*rp系統(tǒng)支持下,將給世界帶入這樣一種境界:消費者或客戶在展示室或通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)在電子商場了解產(chǎn)品性能、價格,通過電子商務(wù)給生產(chǎn)廠商下達訂單,生產(chǎn)商通過erp系統(tǒng)下達物料采購和生產(chǎn)制造指令,通過電子商務(wù)完成物料采購、支付。經(jīng)過生產(chǎn)制造,最后將商品按時送交用戶,在網(wǎng)上完成交易結(jié)算。它使供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、客戶,通過供需鏈緊密集成,物料不間斷的流動,沒有庫存。最大限度減少經(jīng)營成本,快速響應(yīng)客戶需求,提高企業(yè)市場競爭能力和經(jīng)濟效益。
6、企業(yè)信息化的支持和建設(shè)
企業(yè)信息化是一項長期的、綜合的系統(tǒng)工程,廣義地講,它的任務(wù)包括“硬件”建設(shè)和“軟件”建設(shè)兩個方面。
。1)、“硬件”方面:①網(wǎng)絡(luò)的綜合布線、因特網(wǎng)(internet)的連通、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(intranet)的構(gòu)建;②財務(wù)、辦公、科研、生產(chǎn)、營銷等各種應(yīng)用軟件系統(tǒng)的集成或開發(fā);③企業(yè)內(nèi)外部信息資源的挖掘與綜合利用;④信息管理的組建以及信息技術(shù)、信息經(jīng)濟與信息管理人才的培養(yǎng)。
。2)、“軟件”方面:①相關(guān)的標(biāo)準規(guī)范問題以及安全b_m問題的研究與解決;②信息系統(tǒng)的使用與操作以及數(shù)據(jù)的錄入與更新的制度化;③全體員工信息化意識的教育與信息化技能的培訓(xùn);④與信息化相適應(yīng)的管理機制、經(jīng)營模式和業(yè)務(wù)流程的調(diào)整和變革。
二、分公司信息化的總體思路和實施方案
分公司作為集團公司的成員企業(yè),在“十一五”乃至更長的一段時間里,要全面實現(xiàn)信息化管理,利用計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),依托于集團的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng),全方位改造企業(yè)。以降低成本和費用,增加產(chǎn)量與銷量,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
1、分公司信息化建設(shè)的總體思路
以分公司財務(wù)管理系統(tǒng)為突破;建設(shè)分公司核心業(yè)務(wù)流程的信息化系統(tǒng),而后延伸到產(chǎn)、供、銷、存系統(tǒng),決策支持系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源規(guī)劃體系(erp);接著實施客戶管理系統(tǒng)( crm );再實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理( scm),最終走進電子商務(wù)。
2.分公司企業(yè)內(nèi)部同(intranet)建設(shè)的框架結(jié)構(gòu)
在分公司內(nèi)部建成以游覽器/服務(wù)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)的intranet。通過ddn、isdn等萬式連入internet。與總公司中央局域網(wǎng)(包括事業(yè)部、專業(yè)公司),四十八個成員企業(yè)子局域網(wǎng),若干個集團銷售網(wǎng)點和海外企業(yè)遠程信息通道。
3、構(gòu)筑intranet遵循的原則
按照集團發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),超前于集團發(fā)展步伐的原則;全集團統(tǒng)一的、綜合的體系結(jié)構(gòu)的原則;信息資源綜合管理的原外統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施的原則。
4、具體實施方案
按分步實施的原則;采用通過對子局域網(wǎng)或子信息系統(tǒng)中的可選擇模塊分別投資,成功后再擴展、推廣的方式;建設(shè)成于局域網(wǎng),最后與集團中央局域網(wǎng)覆蓋、整合,完成集團的網(wǎng)絡(luò)信息體系建設(shè)。
首先,以財務(wù)管理信息系統(tǒng)為核心,在集團選擇管理較規(guī)范、業(yè)務(wù)活動范圍廣、各產(chǎn)業(yè)體系較健全的企業(yè)做試點。
第二,在上述試點成功后,通過論證。拓展到企業(yè)管理的其他領(lǐng)域,實現(xiàn)對企業(yè)的資金流、物流和信息流的一體化、集成化管理,再在其他各企業(yè)全面推廣,建設(shè)八個企業(yè)子局域網(wǎng)。
第三,建設(shè)、完善集團中央局域網(wǎng);用 ddn專線連接,與各企業(yè)干局域網(wǎng)整合,完成intranet建設(shè),同時實現(xiàn)集團辦公自 ……(未完,全文共4986字,當(dāng)前僅顯示2518字,請閱讀下面提示信息。
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