為了進(jìn)一步規(guī)范公司廣告促銷工作行為,強(qiáng)化廣告促銷工作的程序,按照國煙辦〔2008〕149號文件要求,制定本實(shí)施方案,
一、指導(dǎo)思想
以“立項(xiàng)科學(xué)、預(yù)算嚴(yán)謹(jǐn)、決策民主、程序規(guī)范、監(jiān)督嚴(yán)格”為自檢、檢查工作出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)密組織,突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保公司專項(xiàng)自查、檢查工作的扎實(shí)開展;加強(qiáng)對廣告促銷制度和監(jiān)管程序的梳理建立和完善,通過自查、檢查實(shí)現(xiàn)自我完善、自我糾
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3、執(zhí)行過程控制。檢查項(xiàng)目提出、審批流程、廣告商確定、價(jià)格確定、合同簽訂、預(yù)算管理及執(zhí)行等實(shí)施過程是否規(guī)范,相關(guān)資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標(biāo)書、比質(zhì)比價(jià)書、邀標(biāo)書、廣告促銷申請書、合書審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監(jiān)督管理評估。檢查廣告促銷活動監(jiān)管工作是否扎實(shí)有效,對廣告促銷活動的各重點(diǎn)環(huán)節(jié)是否進(jìn)行同步監(jiān)管,責(zé)任是否明確,措施是否具體,工作底稿是否齊全,監(jiān)管是否到位。
五、自查、檢查時(shí)間
4月24日前,制定相應(yīng)的自查、檢查實(shí)施方案,報(bào)公司整頓辦。
5月中旬前完成市場營銷中心自查。
5月底,配合省公司相關(guān)部門對公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關(guān)部門檢查工作。
5月底,做好自查、檢查問題的整改工作,并形成書面自查檢查整改報(bào)告,報(bào)公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認(rèn)識。各相關(guān)企業(yè)和部門要充分認(rèn)識到廣告促銷專項(xiàng)檢查工作是落實(shí)國家局“嚴(yán)格規(guī)范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措,提高認(rèn)識、狠抓落實(shí),確保專項(xiàng)檢查工作扎實(shí)有序開展。
2、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各有關(guān)企業(yè)與部門要切實(shí)加強(qiáng)廣告促銷專項(xiàng)檢查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,由相關(guān)企業(yè)和部門的主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),相關(guān)部門積極參與配合。
3、責(zé)任到人。廣告促銷專項(xiàng)檢查工作涉及面廣、工作量大,廣告促銷檢查工作中每個(gè)環(huán)節(jié)要明確到人,確保每個(gè)程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關(guān)企業(yè)和部門要認(rèn)真開展自查自糾,明確程序 ……(未完,全文共1323字,當(dāng)前僅顯示841字,請閱讀下面提示信息。
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