目錄/提綱:……
一、前半年的工作完成情況
(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
(二)深入實地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
(三)推進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)的建立和完善
(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
(五)文件打印處理工作
(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
(七)完成的其他工作
2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作
3、負(fù)責(zé)日常會議與會人員名牌打印和準(zhǔn)備工作
三、今后的工作安排
……
**年上半年,在辦公室黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和機關(guān)各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實工作,積極配合,順利完成了上級分配的工作任務(wù)。
一、前半年的工作完成情況
。ㄒ唬⿵V泛收集素材,撰寫文字材料
前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實第一手的資料,同時還征求了基層單位對礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和
調(diào)研室文秘工作提供了一個強大的創(chuàng)意源。
按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次三屆職代會報告《培育五大板塊,實現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會
講話稿,集團(tuán)公司兩會的
發(fā)言材料,**年
黨風(fēng)廉政建設(shè)述職報告,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會報告,立意深遠(yuǎn),高瞻
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時進(jìn)行了分析
總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動聯(lián)系供應(yīng)商,相互溝通,對系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進(jìn)優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
。ㄋ模┡囵B(yǎng)文秘后續(xù)梯隊
鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實文秘隊伍,日常工作采取壓擔(dān)子,交任務(wù),多磨練、多輔導(dǎo)的方法,抓緊提升其
寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊。
。ㄎ澹┪募蛴√幚砉ぷ
認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作,截止7月1日,共完成復(fù)印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負(fù)責(zé)文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時,還承擔(dān)了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
。┻m應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單,對文印、復(fù)印紙張耗費臺帳進(jìn)行統(tǒng)計,核對文印、復(fù)印單統(tǒng)計數(shù)等切實有效的方式,不但準(zhǔn)確的確定了賬面耗費和實際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺帳,清點庫存,核對紙張存留數(shù)與庫存臺帳記錄,對紙張的進(jìn)、消、存進(jìn)行了全程的管理控制。
2、積極配合礦全面預(yù)算管理工作,在物資采購方面更加的透明和公開,組織了比質(zhì)比價工作,對所需紙張、耗材、設(shè)備進(jìn)行集中采購,并與相關(guān)部門配合,對比質(zhì)比價工作的過程進(jìn)行了全方位的跟蹤調(diào)查,有效的防范了違規(guī)行為,節(jié)約物資采購經(jīng)費,有力的促成了全礦全面預(yù)算管理推廣和應(yīng)用。
3、經(jīng)過積極爭取,對文印室的硬件設(shè)備進(jìn)行了更新,新購入速印機一臺,同時打印機和復(fù)印機也被納入下半年的采購計劃,這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。
(七)完成的其他工作
1、積極配合法律事務(wù)組開展工作。2、策劃礦慶系列活動,參與了方案的制定,會場布置等工作。3、負(fù)責(zé)日常會議與會人員名牌打印和準(zhǔn)備工作。
二、調(diào)研文印組的工作既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復(fù)雜性、多變性和臨時性的特點,盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
(一)人才培養(yǎng)需要進(jìn)一步加快,盡管我們在日常工作中非常注意對新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時候,常常是親自動手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機會,忽視了對下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長。
。ǘ⿲ξ挠(fù)印人員管理需要進(jìn)一步加強,由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復(fù)印排版工作,在勞動紀(jì)律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
(三)自身學(xué)習(xí)有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務(wù)性工作,缺少接觸外部世界的機會,沒有及時的學(xué)習(xí)新知識、新觀點、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
三、今后的工作安排
1、籌備撰寫三屆四次職代會報告,黨代會開幕詞,兩次安委會等重要講話稿。
2、完成比質(zhì)比價工作,加強全面預(yù)算管理。
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