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“文明示范窗口”工作總結(jié)

發(fā)表時間:2006/1/9 12:07:30

近兩年來,電信局不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,深化五項機制創(chuàng)新。電信分局認真貫徹省、市電信工作會議精神,堅持兩個文明建設一起抓,以創(chuàng)建文明單位為目標,以窗口服務為重點,以“用戶至上,用心服務”為理念,通過“機制創(chuàng)新、服務創(chuàng)新”等手段,不斷加強行風建設,切實提高服務水平,積極地推進了通信建設的全面發(fā)展和地方經(jīng)濟的繁榮,分局的兩個文明建設都取得了顯著成效。年月,榮獲福建省“青年文明號”榮譽稱號;年又被市人民政府評為“文明單位”;省文明辦授予“文明窗口示范點”,列入全省個高質(zhì)量精神文明建設示范點。
  一.服務是企業(yè)永恒的主題“沒有最好,只有更好”
  分局全體員工牢記自身使命:為社會用戶提供優(yōu)質(zhì)的通信服務,讓廣大群眾滿意。在實踐服務工作中,分局有機地把“創(chuàng)文明單位,建滿意窗口”與“青年文明號”創(chuàng)建活動結(jié)合起來,通過不斷創(chuàng)新服務方式,增加服務內(nèi)容,提高服務水平,努力使電信企業(yè)成為社會用戶可信賴的通信好伙伴。
 、北3謨(yōu)良傳統(tǒng),創(chuàng)造良好環(huán)境。分局始終以“文明示范窗口”的要求為標準,建設并完善了、曾井兩處寬敞整潔,功能齊全的營業(yè)大廳,并增設綜合業(yè)務咨詢臺、飲水機、聯(lián)邦沙發(fā),雨傘架等便民服務措施,給用戶一種舒適、方便、賓至如歸的感受。同時,推行營業(yè)廳“一米線”
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態(tài)度和服務水平,為分局贏得了信譽,也贏得了用戶。在我們的窗口經(jīng)常聽到用戶說,多謝你們,你們的服務真好,許多隔壁鄉(xiāng)鎮(zhèn)的用戶,寧愿多跑幾步遠路,也喜歡到我們分局的窗口來辦理業(yè)務。
 。鋵崱笆讍栘撠熤啤保皶r解決“熱、難”點問題;為有效提高服務質(zhì)量,杜絕推諉、拖延現(xiàn)象,我局制定了“首問負責”制度,規(guī)定第一個受理用戶咨詢、投訴的職工為第一責任人,無論是否屬于自己職責范圍內(nèi)的工作都要對用戶負責到底,直到讓用戶滿意為止,并且,要求做好服務記錄,及時回復。同時針對長期來用戶交費難、泉靈通網(wǎng)絡覆蓋信號問題、泉靈通維修時限等問題,有的放矢及時地推出相應解決措施,得到了社會廣大用戶的肯定。
 。畡(chuàng)新服務形式,實現(xiàn)多元化服務。在做好窗口基本服務工作的基礎上,分局突出抓好“特色”服務,“精品”服務,先后向社會推出了上門服務、大戶服務、名片服務、熱線服務、委代辦服務等多元化服務方式。今年,我分局還在萬維信息網(wǎng)上建立了電信分局主頁,推出了“網(wǎng)上服務”項目。它不僅成為分局對外宣傳企業(yè)和電信業(yè)務的窗口,而且用戶只需登錄其網(wǎng)上服務欄目,填寫好相關(guān)信息后,就能享受到辦理電話裝移機、泉靈通購機、申請電信新業(yè)務、購買電話卡和申辦上網(wǎng)業(yè)務等多項服務!懊⻊铡奔矗悍志置嫦蛴脩舭l(fā)放的電信服務聯(lián)絡卡,用戶需辦理業(yè)務、裝移機及修障時,只要撥一個電話或傳呼,足不出戶就可享受到“上門一條龍”服務。此外,分局還聯(lián)合工行、建行、信用社、郵儲等金融單位在本鎮(zhèn)增設了十余個繳費網(wǎng)點,為用戶提供現(xiàn)金繳費、銀行托收、郵儲代繳及新近推出的靈通卡繳費等多種繳費方式,使用戶可_選擇就近繳費或在家中繳費,大大方便了廣大用戶。
 。挤⻊粘兄Z,接受社會監(jiān)督。分局以服務工作中,不斷強化創(chuàng)建文明行業(yè)意識,通過有線電視、宣傳廣告、窗口宣傳等渠道,面向廣大用戶做出鄭重的服務承諾,同時設立用戶意見箱、投訴熱線電話,公布了服務監(jiān)督電話及責任人,聘請了社會各界人士組成社會監(jiān)督員,召開行風座談會,主動上門征求用戶意見,發(fā)放用戶征詢函,從多方面、多渠道主動接受社會監(jiān)督,及時聽取和反饋用戶的意見和建議。分局還對內(nèi)制定服務“高壓線”,對違反相關(guān)制度受用戶有理由投訴的職工,根據(jù)情況分別給予不同的處罰甚至下崗處理,從而杜絕了未實現(xiàn)服務承諾而引起的用戶投訴現(xiàn)象,有力地維護分局服務承諾的嚴肅性。
  “創(chuàng)文明行業(yè),建滿意窗口”活動的深入開展,有力地推動我局服務水平的不斷提高,分局的滿意率始終保持在以上。分局機線員楊永彬同志,對待工作一絲不茍、耐心細致,他總是“急用戶之所急”,把用戶的困難留給自己,把方便送給用戶,多次受到用戶的來信表揚。有一次冒著大雨前往用戶家中修障,正好用戶不在家,他就在樓梯下等了大半個鐘頭,使用戶深受感動,其感人事跡在《福建郵電報》上有過專門報道。
  二.管理是企業(yè)的根本保障“向管理要效益”。
  科學、嚴格、有效的企業(yè)機制和管理制度是分局提供優(yōu)質(zhì)服務的
  有力保障。在企業(yè)逐步推進公司化_改革的新形勢下,分局以“嚴格、思變、科學”的管理思路,大膽引進現(xiàn)代企業(yè)的管理方法和經(jīng)驗,力求實現(xiàn)分局管理的系統(tǒng)化、科學化、高效化。
 、蓖晟频墓芾碇贫,持之以恒,常抓不懈。分局根據(jù)自身情況,以班組為基本單位,細化管理目標,強化基礎管理,使分局的各項規(guī)章制度切實落實到班組,貫徹到個人。通過這種管理形式不僅夯實了管理基礎,也增強了班組的凝聚力和班組長的責任感。營業(yè)組堅持每天提前十分鐘上班,整理內(nèi)務,并不定期地開展班前班后十分鐘的管理、經(jīng)營業(yè)務、服務動態(tài)講評,堅持每月開展評“星”活動,即每月通過營業(yè)員自評與分局考核小組二次考評對營業(yè)員進行等級考核,并通過民主測評評選出每月的最佳營業(yè)員,最終將職工的日常表現(xiàn)與工資獎金相掛鉤,有效激發(fā)了營業(yè)員的工作熱情與榮譽感,形成了人人爭先趕優(yōu)、充滿活力的良好氛圍。機線維護組堅持每周召開班組例會,邀請分局領導參加,針對維護工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)和新情況,認真細致地進行分析研究,探討方法,嚴格改進。同時加強線路、設備維護工作,進一步提高維護質(zhì)量,降低了電話修障和裝移機歷時。實行全員競聘上崗以來,分局障礙查修時限管理和“泉靈通”基站維護指標在市名列前茅。
 、惨揽靠萍歼M步,實施科學管理。分局運用企業(yè)自行開發(fā)的“分局計算機綜合管理系統(tǒng)”實現(xiàn)對出勤管理、服務考核和報表統(tǒng)計等分局日常工作的微機化和標準化管理,并逐步將分局職工花名冊、 ……(未完,全文共4672字,當前僅顯示2360字,請閱讀下面提示信息。收藏《“文明示范窗口”工作總結(jié)》
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