醫(yī)院檔案管理論文：有的放矢 大力推進醫(yī)院檔案工作發(fā)展

　　醫(yī)院檔案管理論文：有的放矢 大力推進醫(yī)院檔案工作發(fā)展
　　【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院；檔案管理；信息資源
　　檔案是醫(yī)院重要的信息資源，隨著醫(yī)院信息化管理的全面展開，檔案為醫(yī)院管理提供了可靠的依據(jù)，使醫(yī)院管理由單純經(jīng)驗型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán)，是必須重視的基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位的實際情況，有的放矢狠抓薄弱環(huán)節(jié)，推動檔案工作發(fā)展，從而更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項工作。
　　1 建立和完善管理組織
　　目前，部分醫(yī)院還未成立綜合檔案室，檔案的收集、整理由有關(guān)科室的工作人員兼管，沒有統(tǒng)一歸檔。成立綜合檔案室的醫(yī)院，有的將其設(shè)在辦公室內(nèi)，有的設(shè)在信息科內(nèi)，有的設(shè)在病案科內(nèi)，其機制不順，權(quán)責(zé)不明，一定程
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院的做法也不一致。如病歷檔案，有的醫(yī)院歸檔保存于病案科，有的保存于醫(yī)務(wù)科下屬的病案室，有的保存于綜合檔案室。醫(yī)院的檔案不管歸檔保存于何科室，都應(yīng)在檔案管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，綜合檔案室的指導(dǎo)下，按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求、程序，及時、完整地收集、整理、立卷歸檔。
　　2.1 根據(jù)醫(yī)院不同種類檔案的特點、規(guī)律，確定歸檔范圍和歸檔時間，歸檔的材料必須符合歸檔要求。如果沒有平時大量檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，就談不上檔案的開發(fā)利用和研究。要在完善館（室）藏體系、優(yōu)化館（室）藏質(zhì)量、提高館（室）藏價值、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面下功夫。同時嚴格質(zhì)量檢查，這不僅有利于保證有效信息的真實性，而且還可以避免不必要的醫(yī)療糾紛［1］。
　　2.2 提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平，創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識和專業(yè)技能的人才，同時加強對現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，或聘請專家講學(xué)，或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班，鼓勵自學(xué)。把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、提拔掛鉤。
　　2.3 強化檔案室的硬件建設(shè)。根據(jù)醫(yī)院的具體情況，逐步配備空調(diào)機、除濕機、照相機、攝像機、微機、打印機、掃描儀等設(shè)備，改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲存量少、檢索慢的狀況。特別是盡快使用微機和檔案管理系統(tǒng)專用軟件，進行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計、借閱等工作，提高效率。具備條件的醫(yī)院，可以將檔案目錄和部分內(nèi)容進入局域網(wǎng)，提供網(wǎng)上服務(wù)，在一定范圍內(nèi)共享檔案資源。
　　2.4 解放思想，更新觀念。經(jīng)常進行形式多樣，生動活潑的檔案知識、法規(guī)的宣傳、介紹，讓檔案意識深入人心�？梢岳煤诎鍒蟆⑿麄鳈淮�、工作簡報、內(nèi)部報紙、有線電視等，介紹檔案工作的意義、程序和應(yīng)用，宣傳檔案法規(guī)。還可以舉辦小型檔案知識競賽，以醫(yī)院檔案管理委員會或領(lǐng)導(dǎo)小組的名義，把考卷發(fā)至全院各科室，收回答卷評比后，給予一定的獎勵。逐步形成人人了解檔案，人人尊重檔案的氛圍。
　　3 開發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案作用
　　檔案是醫(yī)院的重要信息資料，其價值在于利用。要多層次、多角度地利用檔案，在為醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項工作的服務(wù)中，在醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中，凸出檔案的作用，彰顯其價值。"有為才有位"，形成檔案工作的良性循環(huán)發(fā)展。
　　3.1 做好檔案的編目、檢索工具的編制，完善檢索體系，實現(xiàn)多途徑、多角度檢索。開展對檔案中所記載信息的分析和研究，開發(fā)新的檢索手段和形式。
　　3.2 開展檔案信息的編研工作，編寫醫(yī)院檔案全宗介紹、院史資料、醫(yī)院大事記。根據(jù)需求者的不同需要，對檔案信息進行2次、3次加工，形成各種專題資料，方便需求者查找利用。
　　3.3 改變服務(wù)方式，變被動服務(wù)為主動服務(wù)。在認真做好日常查檔接待和檔案咨詢工作的基礎(chǔ)上，經(jīng)常 ……（未完，全文共2309字，當(dāng)前僅顯示1468字，請閱讀下面提示信息。收藏《醫(yī)院檔案管理論文：有的放矢 大力推進醫(yī)院檔案工作發(fā)展》）