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醫(yī)院檔案管理論文:有的放矢 大力推進(jìn)醫(yī)院檔案工作發(fā)展

發(fā)表時(shí)間:2009/2/27 17:12:53


  醫(yī)院檔案管理論文:有的放矢 大力推進(jìn)醫(yī)院檔案工作發(fā)展
  【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;檔案管理;信息資源
  檔案是醫(yī)院重要的信息資源,隨著醫(yī)院信息化管理的全面展開,檔案為醫(yī)院管理提供了可靠的依據(jù),使醫(yī)院管理由單純經(jīng)驗(yàn)型、粗放型向科學(xué)型、集約型轉(zhuǎn)變。檔案管理是醫(yī)院科學(xué)管理中重要的一環(huán),是必須重視的基礎(chǔ)性工作。醫(yī)院應(yīng)結(jié)合本單位的實(shí)際情況,有的放矢狠抓薄弱環(huán)節(jié),推動(dòng)檔案工作發(fā)展,從而更好地服務(wù)于醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作。
  1 建立和完善管理組織
  目前,部分醫(yī)院還未成立綜合檔案室,檔案的收集、整理由有關(guān)科室的工作人員兼管,沒有統(tǒng)一歸檔。成立綜合檔案室的醫(yī)院,有的將其設(shè)在辦公室內(nèi),有的設(shè)在信息科內(nèi),有的設(shè)在病案科內(nèi),其機(jī)制不順,權(quán)責(zé)不明,一定程
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院的做法也不一致。如病歷檔案,有的醫(yī)院歸檔保存于病案科,有的保存于醫(yī)務(wù)科下屬的病案室,有的保存于綜合檔案室。醫(yī)院的檔案不管歸檔保存于何科室,都應(yīng)在檔案管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,綜合檔案室的指導(dǎo)下,按照檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求、程序,及時(shí)、完整地收集、整理、立卷歸檔。
  2.1 根據(jù)醫(yī)院不同種類檔案的特點(diǎn)、規(guī)律,確定歸檔范圍和歸檔時(shí)間,歸檔的材料必須符合歸檔要求。如果沒有平時(shí)大量檔案材料的收集、整理、立卷歸檔,就談不上檔案的開發(fā)利用和研究。要在完善館(室)藏體系、優(yōu)化館(室)藏質(zhì)量、提高館(室)藏價(jià)值、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等方面下功夫。同時(shí)嚴(yán)格質(zhì)量檢查,這不僅有利于保證有效信息的真實(shí)性,而且還可以避免不必要的醫(yī)療糾紛[1]。
  2.2 提高專、兼職檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平,創(chuàng)造條件吸引和培養(yǎng)一批具有現(xiàn)代科學(xué)知識(shí)和專業(yè)技能的人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),或聘請(qǐng)專家講學(xué),或派出人員參加學(xué)習(xí)班、學(xué)位班,鼓勵(lì)自學(xué)。把學(xué)習(xí)情況與人員的晉升、提拔掛鉤。
  2.3 強(qiáng)化檔案室的硬件建設(shè)。根據(jù)醫(yī)院的具體情況,逐步配備空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、微機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,改變傳統(tǒng)的手工操作、信息儲(chǔ)存量少、檢索慢的狀況。特別是盡快使用微機(jī)和檔案管理系統(tǒng)專用軟件,進(jìn)行輔助立卷、編目、檢索、統(tǒng)計(jì)、借閱等工作,提高效率。具備條件的醫(yī)院,可以將檔案目錄和部分內(nèi)容進(jìn)入局域網(wǎng),提供網(wǎng)上服務(wù),在一定范圍內(nèi)共享檔案資源。
  2.4 解放思想,更新觀念。經(jīng)常進(jìn)行形式多樣,生動(dòng)活潑的檔案知識(shí)、法規(guī)的宣傳、介紹,讓檔案意識(shí)深入人心?梢岳煤诎鍒(bào)、宣傳櫥窗、工作簡報(bào)、內(nèi)部報(bào)紙、有線電視等,介紹檔案工作的意義、程序和應(yīng)用,宣傳檔案法規(guī)。還可以舉辦小型檔案知識(shí)競賽,以醫(yī)院檔案管理委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組的名義,把考卷發(fā)至全院各科室,收回答卷評(píng)比后,給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。逐步形成人人了解檔案,人人尊重檔案的氛圍。
  3 開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案作用
  檔案是醫(yī)院的重要信息資料,其價(jià)值在于利用。要多層次、多角度地利用檔案,在為醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作的服務(wù)中,在醫(yī)院的建設(shè)與發(fā)展中,凸出檔案的作用,彰顯其價(jià)值。"有為才有位",形成檔案工作的良性循環(huán)發(fā)展。
  3.1 做好檔案的編目、檢索工具的編制,完善檢索體系,實(shí)現(xiàn)多途徑、多角度檢索。開展對(duì)檔案中所記載信息的分析和研究,開發(fā)新的檢索手段和形式。
  3.2 開展檔案信息的編研工作,編寫醫(yī)院檔案全宗介紹、院史資料、醫(yī)院大事記。根據(jù)需求者的不同需要,對(duì)檔案信息進(jìn)行2次、3次加工,形成各種專題資料,方便需求者查找利用。
  3.3 改變服務(wù)方式,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。在認(rèn)真做好日常查檔接待和檔案咨詢工作的基礎(chǔ)上,經(jīng)常 ……(未完,全文共2309字,當(dāng)前僅顯示1468字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《醫(yī)院檔案管理論文:有的放矢 大力推進(jìn)醫(yī)院檔案工作發(fā)展》