淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

目錄/提綱：……
一是管理架構(gòu)不健全
二是自上而下均不重視
三是管理人員自身素質(zhì)不夠高
1、2物的因素
一是設(shè)施陳舊老化
二是配套設(shè)施匱乏
三是現(xiàn)代化設(shè)備利用率低
1、3制度因素
一是制度缺位
二是缺乏考核機制
三是缺乏激勵機制
2、1強化觀念理念上的創(chuàng)新
一要進一步提高思想認識
二要進一步強化技術(shù)創(chuàng)新觀念
三要進一步強化協(xié)作合作理念
2、2強化設(shè)施設(shè)備上的創(chuàng)新
一要定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備
二要及時更新完善檔案設(shè)施設(shè)備
三要逐步實現(xiàn)檔案室專門化
2、3強化制度手段上的創(chuàng)新
一要進一步健全學習機制
二要進一步健全管理架構(gòu)
三要進一步健全管理機制
四要進一步健全服務機制
……
淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會進步的不竭動力。當今社會，隨著互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)飛速發(fā)展，以及全面深化改革工作特別是醫(yī)改的深入推進，對醫(yī)院檔案管理工作提出了更高要求。如何最大限度地創(chuàng)新醫(yī)院檔案管理工作，使檔案管理更好地服務醫(yī)院發(fā)展，服務醫(yī)療改革，是每一位從事醫(yī)院檔案管理的工作人員面臨的新任務、新課題。
1.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的制約因素
制約醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新的因素有很多，但歸納起來，主要包括以下三大類別：
1.1人的因素。一是管理架構(gòu)不健全。一般情況下，醫(yī)院的檔案管理室都是由辦公室進行管理，管理范圍局限于文書檔案和部分實物等綜合性檔案，其余類似財會、醫(yī)療等業(yè)務性檔案則均分散到對應部門，由其自行安排人員管理，由此造成檔案管理“令出多門”，管理層級較為雜亂，無法形成行之有效的管理架構(gòu)。二是自上而下均不重視。醫(yī)院領(lǐng)導往往把那些年齡偏大、
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員缺乏進步提升的動力。
2.醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的路徑選擇
加快推進醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新，不單單是檔案室一個科室、幾名檔案管理員的事，而是涉及到全院上下，必須切實將創(chuàng)新融入到醫(yī)院工作的方方面面。
2.1強化觀念理念上的創(chuàng)新。一切創(chuàng)新都來源于觀念理念的創(chuàng)新。加快醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新，首要的就是在觀念理念上進行創(chuàng)新。一要進一步提高思想認識。根據(jù)中辦、國辦2014年出臺的《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》，檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則。醫(yī)院各級領(lǐng)導，特別是主要負責人要切實強化檔案觀念，將檔案管理工作擺在更加突出位置。各科室負責人要切實強化歸檔觀念，督促科室內(nèi)部檔案管理人員及時將檔案分類、整理與歸檔，需移交綜合檔案室的盡早移交。醫(yī)院辦公室及檔案管理室要切實擔負主體責任，確保檔案管理工作正常有序開展，發(fā)揮更大效能。二要進一步強化技術(shù)創(chuàng)新觀念。技術(shù)的進步在為醫(yī)院檔案管理和利用帶來便利的同時，也帶來了新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院檔案管理人員必須緊緊跟上時代變化和技術(shù)進步的步伐，既要敢于，又要善于，更要樂于使用新技術(shù)、新設(shè)備、新手段，確保醫(yī)院檔案管理水平始終保持與時俱進、不落后于形勢變化。三要進一步強化協(xié)作合作理念。醫(yī)院自身的特質(zhì)決定了醫(yī)院檔案管理的復雜性和多元性，如果缺乏協(xié)作合作，必將造成檔案管理的混亂，最終影響醫(yī)院發(fā)展。要切實加強綜合檔案室與業(yè)務科室間的縱向聯(lián)系以及各業(yè)務科室之間的橫向聯(lián)系，做到各司其職、各負其責、共同努力，以強大的協(xié)作精神與團隊意識推進醫(yī)院檔案管理整體水平。
2.2強化設(shè)施設(shè)備上的創(chuàng)新。設(shè)施設(shè)備的創(chuàng)新和完善，是醫(yī)院檔案管理工作有序、有效的充分保障。一要定期檢查檔案設(shè)施設(shè)備。鑒于當前醫(yī)院檔案室設(shè)施設(shè)備普遍陳舊老化，必須對檔案室進行定期檢查，特別是供水供電、消防設(shè)施等，發(fā)現(xiàn)問題要及時處置，確保將隱患消除在萌芽之中，堅決杜絕帶病運行，堅決守住檔案管理的底線和紅線。二要及時更新完善檔案設(shè)施設(shè)備。順應數(shù)字化、電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化發(fā)展趨勢，切實加大對硬件設(shè)施設(shè)備的資金投入。要及時更新、添置電腦、網(wǎng)絡(luò)、打印機、掃描儀等設(shè)備設(shè)施，充分借助信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，加快醫(yī)院檔案管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化進程，使檔案查找更便捷，檔案利用更有效。要盡量添置除塵、除濕、空調(diào)、滅蟲等方面的設(shè)備，以技術(shù)手段進一步保障檔案存儲安全，延長檔案壽命。三要逐步實現(xiàn)檔案室專門化。要為在檔案室?guī)旆績?nèi)辦公的同志另外安排辦公室，開辟專門的檔案室?guī)旆�。如果條件允許，要逐步實現(xiàn)檔案庫房、閱覽室、辦公室實行“三分開”。
2.3強化制度手段上的創(chuàng)新。制度上的創(chuàng)新，是醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新的核心所在。只有構(gòu)筑全方位的制度，才能促推檔案管理工作更好地服務醫(yī)院發(fā)展。一要進一步健全學習機制。醫(yī)院要更加重視檔案管理人員的培養(yǎng)、培訓，將其納入醫(yī)院總體人才培養(yǎng)計劃，鼓勵檔案管理人員積極參加專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、進修學習等，不斷提高管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務水平。有條件的醫(yī)院，要逐步實現(xiàn)檔案管理人員的專職化。二要進一步健全管理架構(gòu)。根據(jù)《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中“統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理”的要求，加快建立健全 ……（未完，全文共2634字，當前僅顯示1675字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺議醫(yī)院檔案管理工作創(chuàng)新》）