關(guān)于建立并完善區(qū)國有企業(yè)退休人員人事檔案管理體系的調(diào)研報告

目錄/提綱：……
一、基本情況
二、檔案移交程序
（一）范圍和對象
（二）人事檔案移交標(biāo)準(zhǔn)
2、檔案中缺少必要材料的，由移交企業(yè)負(fù)責(zé)補齊
3、鼓勵有條件的移交企業(yè)開展退休人員人事檔案數(shù)字化掃描工作
（三）人事檔案的接收
三、人事檔案移接交后的管理
2、稀土**區(qū)應(yīng)設(shè)置專用檔案室
3、檔案室應(yīng)配備專人進(jìn)行管理維護(hù)及日常服務(wù)
4、退休人員的檔案查閱和借閱，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審批登記
四、存在問題
2、新增退休人員人事檔案移交與協(xié)議人數(shù)存在矛盾，需明確后期接收程序
五、下一步工作措施
3、制定規(guī)范有效的管理制度,加強(qiáng)督促,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決
……
關(guān)于建立并完善**區(qū)國有企業(yè)退休人員人事檔案管理體系的調(diào)研報告

根據(jù)**市國有企業(yè)剝離社會職能相關(guān)文件工作精神及我區(qū)相應(yīng)工作要求，組織人社部與各相關(guān)部門密切合作、多措并舉，平穩(wěn)有序地推進(jìn)國有企業(yè)退休人員人事檔案接收與管理工作。近期，組織人社部組織有關(guān)人員對我區(qū)國有企業(yè)退休人員人事檔案管理情況進(jìn)行了全面摸排、分析和調(diào)研，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下。
一、基本情況
1.工作進(jìn)展情況
截止9月中旬，組織人社部已與43家國有企業(yè)簽訂了檔案移交手續(xù)，共接收人事檔案296份。同時，正積極
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所屬國有企業(yè)及中央駐區(qū)國有企業(yè)退休人員的人事檔案。
（二）人事檔案移交標(biāo)準(zhǔn)
1.企業(yè)移交退休人員人事檔案前，應(yīng)對檔案材料進(jìn)行審核、分類，編制目錄并裝訂、裝盒，檔案材料內(nèi)容必須與檔案目錄相符，人事檔案應(yīng)完整、齊全、真實、字跡清楚。
2.檔案中缺少必要材料的，由移交企業(yè)負(fù)責(zé)補齊。確實無法補齊的，由企業(yè)出具相關(guān)書面說明。
3.鼓勵有條件的移交企業(yè)開展退休人員人事檔案數(shù)字化掃描工作。
（三）人事檔案的接收
**區(qū)組織人社部負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)報送的《**市國有企業(yè)退休人員社會化管理檔案移交名冊（企業(yè)填報）》對企業(yè)移交檔案進(jìn)行審核。審核通過的檔案予以接收并存檔管理，同時出具《稀土**區(qū)國有企業(yè)退休人員社會化管理檔案移接交名冊》由雙方確認(rèn)簽章；審核不合格檔案退回移交企業(yè)。
三、人事檔案移接交后的管理
1.移交后的人事檔案由稀土**區(qū)組織人社部保存，并負(fù)責(zé)日常管理和服務(wù)工作。
2.稀土**區(qū)應(yīng)設(shè)置專用檔案室。檔案室管理標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)做到防火、防蟲、防盜、防潮、防高溫等專業(yè)要求。
3.檔案室應(yīng)配備專人進(jìn)行管理維護(hù)及日常服務(wù)。
4.退休人員的檔案查閱和借閱，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行審批登記。單位查借閱需出具介紹信、本人查借閱需出具有關(guān)身份證件，并經(jīng)組織人社部審簽同意后方可查借閱。查借閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)b_m規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈批、抽取、撤換、添加檔案材料等。
四、存在問題
1.原企業(yè)退休人員人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、內(nèi)容不規(guī)范，現(xiàn)統(tǒng)一開展規(guī)范整理工作難度較大。
2.新增退休人員人事檔案移交與協(xié)議人數(shù)存在矛盾，需明確后期接收程序。
3.國有企業(yè)退休人員人事檔案接收數(shù)量大、工作任務(wù)緊急、工作要求較高，檔案管理人員學(xué)習(xí)培訓(xùn)未常態(tài)化。
4.退休人員人事檔案開展電子化掃描工作所需資金數(shù)額較大，且后期使用率不高，建議不開展此項工作。
五、下一步工作措施
1.按照《**市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)**市國有企業(yè)退休人員社會化管理實施方案的通知》（包府辦發(fā)[2019]71號）及 ……（未完，全文共1700字，當(dāng)前僅顯示1081字，請閱讀下面提示信息。收藏《關(guān)于建立并完善區(qū)國有企業(yè)退休人員人事檔案管理體系的調(diào)研報告》）