單位檔案管理制度

單位檔案管理制度

第一章 總 則
第一條 為規(guī)范我單位的檔案管理工作，維護(hù)檔案的完整與安全，使之更好地服務(wù)于我單位各項(xiàng)工作，結(jié)合我單位實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 檔案是我單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、聲像檔案及實(shí)物檔案等，是我基金會(huì)各項(xiàng)工作活動(dòng)的真實(shí)記錄，是反映和維護(hù)我基金會(huì)歷史面貌的重要資料，必須實(shí)行集中管理，任何人不得將檔案據(jù)為已有。
第三條
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研究報(bào)告、實(shí)驗(yàn)記錄等文字材料及儀器設(shè)備資料、圖紙、會(huì)計(jì)憑據(jù)和賬冊(cè)、照片、錄音錄像資料、計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)設(shè)備等均應(yīng)立卷歸檔。
第九條 實(shí)行文書(shū)或業(yè)務(wù)部門(mén)分類(lèi)立卷制度，即誰(shuí)做的工作誰(shuí)負(fù)責(zé)分類(lèi)立卷。及時(shí)收集整理在工作中形成的具有查考和利用價(jià)值的文件材料，按照歸檔范圍和要求組卷、歸檔。
第十條 檔案交接雙方應(yīng)按移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，認(rèn)真履行移交登記、簽字手續(xù)。
第十一條 合并或撤銷(xiāo)的部門(mén)，要在機(jī)構(gòu)變動(dòng)前，組織專(zhuān)人整理檔案，按規(guī)定向綜合部檔案室辦理移交手續(xù)。
第十二條 檔案管理人員應(yīng)對(duì)接收的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。按全宗進(jìn)行分類(lèi)、排列、確定保管期限，根據(jù)工作需要編制檢索工具，匯編必要的檔案資料。
第十三條 檔案人員應(yīng)掌握、利用電子計(jì)算機(jī)和其他先進(jìn)技術(shù)手段、設(shè)備管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
第四章 統(tǒng)計(jì)和利用
第十四條 建立檔案統(tǒng)計(jì)制度。對(duì)檔案的收集、移出、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第十五條 積極開(kāi)展檔案的提供利用工作，并根據(jù)實(shí)際需要編制必要的檢索工具，力求做到查找方便，調(diào)卷迅速準(zhǔn)確。
第十六條 根據(jù)檢索需要，編制各類(lèi)重要文件匯編、專(zhuān)題文件匯編、專(zhuān)題目錄、分類(lèi)目錄及各類(lèi)檔案目錄等。
第五章 庫(kù)房管理及鑒定銷(xiāo)毀
第十七條 建立健全檔案庫(kù)房管理制度。檔案室與辦公室、閱覽室實(shí)行“三分開(kāi)”或“兩分開(kāi)”。要確保檔案庫(kù)房堅(jiān)固，安裝防火、防盜門(mén)和防光窗簾，有監(jiān)控管理設(shè)備，有防蟲(chóng)、防塵、防高溫、防潮、防有害氣體等措施，庫(kù)房技術(shù)管理要求達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條 檔案管理人員有責(zé)任和義務(wù)做好庫(kù)房的安全與衛(wèi)生工作，經(jīng)常檢查，經(jīng)常清掃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
第十九條 對(duì) ……（未完，全文共1439字，當(dāng)前僅顯示915字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《單位檔案管理制度》）