煤礦檔案管理工作制度

目錄/提綱：……
（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
（二）負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)我礦的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料
（三）負(fù)責(zé)開(kāi)展檔案查找利用服務(wù)
（四）負(fù)責(zé)編制檔案編研資料，檢索工具，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源
（五）開(kāi)展檔案宣傳工作和利用者教育活動(dòng)
（六）參加上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)開(kāi)展的檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)
（七）負(fù)責(zé)對(duì)各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查
（一）黨群工作類(lèi)
（二）行政管理類(lèi)
（三）經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)
（四）生產(chǎn)技術(shù)管理類(lèi)
（五）地質(zhì)勘測(cè)類(lèi)
（六）基本建設(shè)類(lèi)
（七）科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)
（八）設(shè)備儀器類(lèi)
（九）產(chǎn)品類(lèi)
（十）會(huì)計(jì)類(lèi)
（一）應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料一式一份，比較重要和使用頻繁的應(yīng)歸檔兩份
（二）照片檔案應(yīng)歸檔照片和電子檔案各一套
（三）榮譽(yù)、實(shí)物檔案應(yīng)如數(shù)歸檔
（一）礦接收和下發(fā)的各類(lèi)文件，由黨政辦公室文書(shū)收集于次年3月底交由綜合檔案室歸檔
（二）工程項(xiàng)目結(jié)束或告一段落由各單位有關(guān)人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，經(jīng)系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔
（三）外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由綜合檔案室歸檔
（四）年度單位工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，會(huì)議紀(jì)要記錄應(yīng)于次年3月底前交綜合檔案室歸檔
（一）歸檔的各類(lèi)文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)并符合國(guó)家規(guī)定……
煤礦檔案管理工作制度

第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)新形勢(shì)下的檔案工作，進(jìn)一步加強(qiáng)我礦的檔案管理，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的憑證性、依據(jù)性作用，更好地為我礦的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》和《**礦務(wù)集團(tuán)檔案管理辦法》等相關(guān)文件規(guī)定，制定本制度。
第二條 本制度適用于我礦所形成的文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、人事、職工、信訪、保衛(wèi)、紀(jì)檢案件、醫(yī)療及照片、影像特殊載體等各類(lèi)檔案。
第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 礦成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，黨委副書(shū)記任組長(zhǎng)，總工程師任副組長(zhǎng)，黨政辦公室、黨群工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、規(guī)劃發(fā)展部、風(fēng)險(xiǎn)防控部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、機(jī)電科、 **煤炭銷(xiāo)售公司、職校等單位主要負(fù)責(zé)人以及實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理為成員。
第四條 礦建立綜合檔案室，隸屬礦黨政辦公室，負(fù)責(zé)礦煤業(yè)范圍內(nèi)的文書(shū)檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。黨群工作部負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案、數(shù)碼照片、影像等特殊載體檔案的統(tǒng)一管理。人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)工人檔案的統(tǒng)一管理。實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)
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、民用及公用建筑、土地征遷等
（七）科學(xué)技術(shù)研究類(lèi)。包括綜合（基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用技術(shù)研究綜合性文件材料）、科技環(huán)境、地質(zhì)勘測(cè)、采掘、電氣、選煤、土建、醫(yī)療衛(wèi)生、文教、火工、環(huán)保及其他。
（八）設(shè)備儀器類(lèi)。包括綜合（有關(guān)設(shè)備管理使用、維修等綜合性技術(shù)文件材料）、采掘設(shè)備儀器、運(yùn)輸設(shè)備儀器、提升設(shè)備儀器、通風(fēng)設(shè)備儀器、壓風(fēng)設(shè)備儀器、排水設(shè)備儀器、施工設(shè)備儀器、動(dòng)力設(shè)備儀器、安全監(jiān)測(cè)設(shè)備儀器、洗選設(shè)備儀器、通訊設(shè)備儀器、試驗(yàn)化驗(yàn)設(shè)備儀器、環(huán)境保護(hù)設(shè)備儀器、火工設(shè)備儀器、地質(zhì)勘探設(shè)備儀器、機(jī)電檢修設(shè)備儀器等。
（九）產(chǎn)品類(lèi)。包括綜合（有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、制造、規(guī)范、匯編等材料）、機(jī)械產(chǎn)品、煤炭加工產(chǎn)品、電氣產(chǎn)品、火工產(chǎn)品、建材產(chǎn)品及其他。
（十）會(huì)計(jì)類(lèi)。包括憑證、帳簿、報(bào)表、工資清冊(cè)及其他。
（十一）職工管理類(lèi)。包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案。
（十二）特殊載體類(lèi)。包括照片檔案、錄音、錄像、磁盤(pán)、微縮膠片、光盤(pán)、實(shí)物。
第七條 歸檔份數(shù)
（一）應(yīng)歸檔的各類(lèi)文件材料一式一份，比較重要和使用頻繁的應(yīng)歸檔兩份。
（二）照片檔案應(yīng)歸檔照片和電子檔案各一套。
（三）榮譽(yù)、實(shí)物檔案應(yīng)如數(shù)歸檔。
第八條 歸檔時(shí)間和方法
（一）礦接收和下發(fā)的各類(lèi)文件，由黨政辦公室文書(shū)收集于次年3月底交由綜合檔案室歸檔。
（二）工程項(xiàng)目結(jié)束或告一段落由各單位有關(guān)人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料，經(jīng)系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
（三）外出開(kāi)會(huì)、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料，在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)交由綜合檔案室歸檔。
（四）年度單位工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊(cè)，會(huì)議紀(jì)要記錄應(yīng)于次年3月底前交綜合檔案室歸檔。
（五）綜合檔案室每年3月底前，對(duì)各類(lèi)文件材料進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各單位要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料，移交綜合檔案室歸檔。
第九條 歸檔要求
（一）歸檔的各類(lèi)文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)并符合國(guó)家規(guī)定的文件、圖紙格式要求。
（二）應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由單位專（兼）職檔案人員收集齊全，整理完畢并編制移交清冊(cè)，由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后移交綜合檔案室，重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明。
（三）歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。簽發(fā)稿與正文主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。文件材料歸檔后不得更改。
（四）歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要寫(xiě)上文字說(shuō)明。
（五）各類(lèi)文件材料的歸檔，均須建立歸檔手續(xù)，填寫(xiě)移交清單，做好文件材料的清點(diǎn)登記、交接驗(yàn)收并簽字認(rèn)可。清單一式兩份，移交部門(mén)和檔案部門(mén)各執(zhí)一份以備查考。
第四章 檔案的借閱管理
第十條 全礦工作人員查閱本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案材料，應(yīng)辦理查借手續(xù)；查閱非本工作范圍內(nèi)的檔案，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
第十一條 外單位到礦綜合檔案室查閱檔案，需持單位介紹信并經(jīng)礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，由本單位有關(guān)人員陪同方可辦理登記手續(xù)查閱，不得抄錄或借出。
第十二條 凡查閱檔案者，一律在檔案室查閱，不準(zhǔn)劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出本室檔案材料、底圖時(shí)，必須辦理外借批準(zhǔn)及登記手續(xù)，但借出時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。
第十三條 由綜合檔案室提供的重要電子檔案利用完畢后要及時(shí)刪除，禁止個(gè)人私存、轉(zhuǎn)發(fā)。
第十四條 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不得借出。
第十五條 凡私自抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者，嚴(yán)格按照國(guó)家《檔案法》、《b_m法》予以追究法律責(zé)任。
第十六條 凡查借檔案者，要認(rèn)真填寫(xiě)《檔案利用效果登記簿》，以便檔案室的統(tǒng)計(jì)工作。
第五章 檔案的b_m管理
第十七條 檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作 ……（未完，全文共4162字，當(dāng)前僅顯示2102字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《煤礦檔案管理工作制度》）