目錄/提綱:……
(一)貫徹執(zhí)行國家及上級業(yè)務(wù)主管部門關(guān)于檔案工作的法規(guī)、政策和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
(二)負(fù)責(zé)收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、保管和統(tǒng)計(jì)我礦的各類檔案及有關(guān)資料
(三)負(fù)責(zé)開展檔案查找利用服務(wù)
(四)負(fù)責(zé)編制檔案編研資料,檢索工具,積極開發(fā)檔案信息資源
(五)開展檔案宣傳工作和利用者教育活動
(六)參加上級業(yè)務(wù)主管部門開展的檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動
(七)負(fù)責(zé)對各單位的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查
(一)黨群工作類
(二)行政管理類
(三)經(jīng)營管理類
(四)生產(chǎn)技術(shù)管理類
(五)地質(zhì)勘測類
(六)基本建設(shè)類
(七)科學(xué)技術(shù)研究類
(八)設(shè)備儀器類
(九)產(chǎn)品類
(十)會計(jì)類
(一)應(yīng)歸檔的各類文件材料一式一份,比較重要和使用頻繁的應(yīng)歸檔兩份
(二)照片檔案應(yīng)歸檔照片和電子檔案各一套
(三)榮譽(yù)、實(shí)物檔案應(yīng)如數(shù)歸檔
(一)礦接收和下發(fā)的各類文件,由黨政辦公室文書收集于次年3月底交由綜合檔案室歸檔
(二)工程項(xiàng)目結(jié)束或告一段落由各單位有關(guān)人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料,經(jīng)系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔
(三)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由綜合檔案室歸檔
(四)年度單位工作總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊,會議紀(jì)要記錄應(yīng)于次年3月底前交綜合檔案室歸檔
(一)歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)并符合國家規(guī)定……
煤礦檔案管理工作制度
第一章 總 則
第一條 為適應(yīng)新形勢下的檔案工作,進(jìn)一步加強(qiáng)我礦的檔案管理,積極開發(fā)檔案信息資源,充分發(fā)揮檔案的憑證性、依據(jù)性作用,更好地為我礦的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理?xiàng)l例》和《**礦務(wù)集團(tuán)檔案管理辦法》等相關(guān)文件規(guī)定,制定本制度。
第二條 本制度適用于我礦所形成的文書、科技、會計(jì)、人事、職工、信訪、保衛(wèi)、紀(jì)檢案件、醫(yī)療及照片、影像特殊載體等各類檔案。
第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第三條 礦成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,黨委副書記任組長,總工程師任副組長,黨政辦公室、黨群工作部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、規(guī)劃發(fā)展部、風(fēng)險(xiǎn)防控部、財(cái)務(wù)管理部、人力資源部、機(jī)電科、 **煤炭銷售公司、職校等單位主要負(fù)責(zé)人以及實(shí)業(yè)公司副總經(jīng)理為成員。
第四條 礦建立綜合檔案室,隸屬礦黨政辦公室,負(fù)責(zé)礦煤業(yè)范圍內(nèi)的文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、電子檔案、實(shí)物檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。黨群工作部負(fù)責(zé)對人事檔案、數(shù)碼照片、影像等特殊載體檔案的統(tǒng)一管理。人力資源部負(fù)責(zé)對工人檔案的統(tǒng)一管理。實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)
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、民用及公用建筑、土地征遷等
(七)科學(xué)技術(shù)研究類。包括綜合(基礎(chǔ)理論研究與應(yīng)用技術(shù)研究綜合性文件材料)、科技環(huán)境、地質(zhì)勘測、采掘、電氣、選煤、土建、醫(yī)療衛(wèi)生、文教、火工、環(huán)保及其他。
(八)設(shè)備儀器類。包括綜合(有關(guān)設(shè)備管理使用、維修等綜合性技術(shù)文件材料)、采掘設(shè)備儀器、運(yùn)輸設(shè)備儀器、提升設(shè)備儀器、通風(fēng)設(shè)備儀器、壓風(fēng)設(shè)備儀器、排水設(shè)備儀器、施工設(shè)備儀器、動力設(shè)備儀器、安全監(jiān)測設(shè)備儀器、洗選設(shè)備儀器、通訊設(shè)備儀器、試驗(yàn)化驗(yàn)設(shè)備儀器、環(huán)境保護(hù)設(shè)備儀器、火工設(shè)備儀器、地質(zhì)勘探設(shè)備儀器、機(jī)電檢修設(shè)備儀器等。
(九)產(chǎn)品類。包括綜合(有關(guān)產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)計(jì)、制造、規(guī)范、匯編等材料)、機(jī)械產(chǎn)品、煤炭加工產(chǎn)品、電氣產(chǎn)品、火工產(chǎn)品、建材產(chǎn)品及其他。
(十)會計(jì)類。包括憑證、帳簿、報(bào)表、工資清冊及其他。
(十一)職工管理類。包括干部檔案、工人檔案、離退休職工檔案、死亡職工檔案。
(十二)特殊載體類。包括照片檔案、錄音、錄像、磁盤、微縮膠片、光盤、實(shí)物。
第七條 歸檔份數(shù)
(一)應(yīng)歸檔的各類文件材料一式一份,比較重要和使用頻繁的應(yīng)歸檔兩份。
(二)照片檔案應(yīng)歸檔照片和電子檔案各一套。
(三)榮譽(yù)、實(shí)物檔案應(yīng)如數(shù)歸檔。
第八條 歸檔時間和方法
(一)礦接收和下發(fā)的各類文件,由黨政辦公室文書收集于次年3月底交由綜合檔案室歸檔。
(二)工程項(xiàng)目結(jié)束或告一段落由各單位有關(guān)人員將該項(xiàng)工作形成的全部文件材料,經(jīng)系統(tǒng)整理后送交綜合檔案室歸檔。
(三)外出開會、考察、學(xué)習(xí)、參觀形成或帶回應(yīng)歸檔的文件材料,在該項(xiàng)活動結(jié)束時交由綜合檔案室歸檔。
(四)年度單位工作
總結(jié)、各種年報(bào)、黨員、干部名冊,會議紀(jì)要記錄應(yīng)于次年3月底前交綜合檔案室歸檔。
(五)綜合檔案室每年3月底前,對各類文件材料進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔,各單位要把上一年應(yīng)歸檔而未歸檔的全部文件材料,移交綜合檔案室歸檔。
第九條 歸檔要求
(一)歸檔的各類文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、真實(shí)并符合國家規(guī)定的文件、圖紙格式要求。
(二)應(yīng)歸檔的文件、材料應(yīng)由單位專(兼)職檔案人員收集齊全,整理完畢并編制移交清冊,由單位或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后移交綜合檔案室,重要項(xiàng)目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。
(三)歸檔的文件材料應(yīng)為原件,因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。簽發(fā)稿與正文主件或附件、請示與批復(fù)、來文與復(fù)文一起歸檔。文件材料歸檔后不得更改。
(四)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要寫上文字說明。
(五)各類文件材料的歸檔,均須建立歸檔手續(xù),填寫移交清單,做好文件材料的清點(diǎn)登記、交接驗(yàn)收并簽字認(rèn)可。清單一式兩份,移交部門和檔案部門各執(zhí)一份以備查考。
第四章 檔案的借閱管理
第十條 全礦工作人員查閱本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案材料,應(yīng)辦理查借手續(xù);查閱非本工作范圍內(nèi)的檔案,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。
第十一條 外單位到礦綜合檔案室查閱檔案,需持單位介紹信并經(jīng)礦相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),由本單位有關(guān)人員陪同方可辦理登記手續(xù)查閱,不得抄錄或借出。
第十二條 凡查閱檔案者,一律在檔案室查閱,不準(zhǔn)劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出本室檔案材料、底圖時,必須辦理外借批準(zhǔn)及登記手續(xù),但借出時間不得超過一個月。需繼續(xù)使用者要辦理續(xù)借手續(xù),確保檔案的完整與安全。
第十三條 由綜合檔案室提供的重要電子檔案利用完畢后要及時刪除,禁止個人私存、轉(zhuǎn)發(fā)。
第十四條 珍貴的實(shí)物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不得借出。
第十五條 凡私自抄錄、拍攝、描繪、拆散、刪刮、撕毀檔案等行為者,嚴(yán)格按照國家《檔案法》、《b_m法》予以追究法律責(zé)任。
第十六條 凡查借檔案者,要認(rèn)真填寫《檔案利用效果登記簿》,以便檔案室的統(tǒng)計(jì)工作。
第五章 檔案的b_m管理
第十七條 檔案是國家的寶貴財(cái)富,企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì),因此,檔案部門和工作 ……(未完,全文共4162字,當(dāng)前僅顯示2102字,請閱讀下面提示信息。
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