目錄/提綱:……
一、印章是醫(yī)院管理工作中行使職權(quán)的重要憑證和工具,代表行政職權(quán)
三、印章的領(lǐng)取和保管
四、印章的使用
五、印章的停用
六、責(zé)任
七、本辦法解釋權(quán)歸醫(yī)院辦公室
……
湖南博愛(ài)康復(fù)醫(yī)院(湖南省工傷康復(fù)中心)
印章管理辦法
一、印章是醫(yī)院管理工作中行使職權(quán)的重要憑證和工具,代表行政職權(quán)。印章的管理,關(guān)系到醫(yī)院正常管理工作的開(kāi)展,甚至影響到醫(yī)院的生存和發(fā)展,為規(guī)范印章管理,維護(hù)醫(yī)院利益,特制定本辦法。
二、醫(yī)院院長(zhǎng)授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)全院的印章管理工作,包括行政印章、職能部門(mén)印章、對(duì)外印章及法人印章的發(fā)放、回收、保管和監(jiān)督使用。
三、印章的領(lǐng)取和保管
_、醫(yī)院各類印章由各部及各科室負(fù)責(zé)人依職權(quán)從醫(yī)院辦公室領(lǐng)取并保管,辦公室對(duì)印章的領(lǐng)取情況進(jìn)行具體登記。具體細(xì)則如下
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治療科
_._醫(yī)院病區(qū)負(fù)責(zé)如下印章的管理和使用:
湖南博愛(ài)康復(fù)醫(yī)院康復(fù)一病區(qū)、康復(fù)二病區(qū)各_枚
_、印章領(lǐng)取到各科室(部門(mén))后,必須由各科室(部門(mén))負(fù)責(zé)人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。各科室(部門(mén))因工作需要刻制印章時(shí),必須由部門(mén)申請(qǐng),報(bào)分管院長(zhǎng)審核,并經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后交辦公室統(tǒng)一制作。
_、印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假,須更換印章保管人。由分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指定臨時(shí)保管人,并做好交接記錄。醫(yī)院公章和財(cái)務(wù)章的臨時(shí)保管必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)。
_、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,如員工持有醫(yī)院印章,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。
四、印章的使用
_、醫(yī)院因工作需使用行政印章、法人印章及合同專用章須按要求填寫(xiě)印章使用單,將其與所需印制的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)院長(zhǎng)核準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。
_、印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可蓋章。印章保管人沒(méi)有授權(quán)他人代替蓋章的權(quán)利,必須親自核對(duì)無(wú)誤后蓋章。
_、在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的,該文件予以退回。
_、醫(yī)院院長(zhǎng)對(duì)全院所有的印章的使用擁有否定權(quán)。
_、財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)科室(病區(qū)、治療科等)和職能科室(醫(yī)?啤⒆o(hù)理部、醫(yī)務(wù)科、人力資源部等)負(fù)責(zé)人依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章及職能印章時(shí)無(wú)須經(jīng)上述程序。但相關(guān)負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)格掌握印章使用原則,對(duì)有可能造成醫(yī)療糾紛、債務(wù)糾紛或各種具潛在法律風(fēng)險(xiǎn)的事項(xiàng)不得蓋章,并應(yīng)將相關(guān)事項(xiàng)按程序逐級(jí)上報(bào)。
_、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,一個(gè)月整理一次交辦公室歸檔。
_、印章原則上不許帶出醫(yī)院,確因工作需要將印章帶出使用,應(yīng)事先填寫(xiě)印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)醫(yī)院院長(zhǎng)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。
_、涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字后方可蓋章。
五、印章的停用
_、印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí),應(yīng)停止使用有關(guān)印章并交由辦公室予以封存或銷毀。
_、因印章內(nèi)容變更或機(jī)構(gòu)終止而停止使用印章時(shí),印章管理部門(mén)在印章停用五日內(nèi),由責(zé)任人寫(xiě)出印章停用說(shuō)明,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后上報(bào)院辦公 ……(未完,全文共1880字,當(dāng)前僅顯示1195字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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