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淺論現(xiàn)代辦公室工作者的素質(zhì)

發(fā)表時(shí)間:2009/4/24 17:16:33


  辦公室工作者是辦公室活動(dòng)的主體,辦公室工作者素質(zhì)的好壞,觀念如何,直接影響辦公室工作效率,影響一個(gè)單位的前途和命運(yùn)。因此,一個(gè)現(xiàn)代辦公室工作者應(yīng)具備什么樣的素質(zhì)就顯得尤為重要。更值得我們?nèi)ヌ接懞?a href=http://120pk.cn/0c/5/index.html>總結(jié)。
  一、現(xiàn)代辦公室工作者素質(zhì)的內(nèi)容
  (一)一個(gè)現(xiàn)代辦公室工作者在一定先天稟賦基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)后天的實(shí)踐鍛煉,而形成的能適應(yīng)辦公室崗位所必備的基礎(chǔ)條件和內(nèi)在要素,它是政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、能力素質(zhì)、心理素質(zhì)等多種因素的合理構(gòu)成和動(dòng)態(tài)綜合。辦公室工作者的素質(zhì)如何,對(duì)于發(fā)揮辦公室功能,完成辦公室任務(wù),提高辦公室績(jī)效具有十分重要的作用。
  (二)首先,辦公室工作者的政治素質(zhì),決定著辦公室工作者和他所進(jìn)行的辦公室活動(dòng)的政治方向,。要把堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,堅(jiān)持改革開(kāi)放有機(jī)結(jié)合起來(lái),大力發(fā)展生產(chǎn)力,也就是更好地堅(jiān)持了四項(xiàng)基本原則。要有高度的革命事業(yè)心和政治責(zé)任感,要矢志不渝,在成績(jī)面前能保持清醒的頭腦,
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作者同普通人一樣有生理、安全、社交、尊重、自我實(shí)現(xiàn)等五個(gè)由低到高層次的需要。但是,由于辦公室工作者的角色與普通群眾角色的區(qū)別,決定現(xiàn)代辦公室工作者應(yīng)有廣博的興趣,堅(jiān)定的共產(chǎn)主義理想和信念,善于觀察事物,分析問(wèn)題,多思而不“鉆牛角尖”,處理問(wèn)題慎重而又有獨(dú)創(chuàng)性。
  二、提高現(xiàn)代辦公室工作者素質(zhì)的措施
  (一)現(xiàn)代辦公室工作者觀念是保證提高現(xiàn)代辦公室工作者素質(zhì)的途徑。何謂辦公室觀念,就是有一種超前意識(shí),注重采用一系列科學(xué)的方法,具有更大的空間和時(shí)間跨度,登高望遠(yuǎn),有經(jīng)濟(jì)頭腦,懂得市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)性、風(fēng)險(xiǎn)性、信息觀念、人才觀念、民主與法制觀念。現(xiàn)代辦公室工作者良好的素質(zhì),正確的觀念從何而來(lái),它不能從天而降,也不能從地下長(zhǎng)出來(lái),更不會(huì)從上級(jí)那兒領(lǐng)來(lái)。只能靠通過(guò)多種途徑的修養(yǎng)得來(lái),F(xiàn)代辦公室工作者處在改革的年代,新情況、新問(wèn)題層出不窮,更新知識(shí)尤為重要,這就要求我們必須結(jié)合自己工作實(shí)際勤于學(xué)習(xí),做到有目標(biāo)、有計(jì)劃地多讀一些書(shū),啟迪思維,開(kāi)闊視野,更新知識(shí),吸取更多的精神糧食。要勇于實(shí)踐,實(shí)踐是認(rèn)識(shí)的源泉,實(shí)踐是檢驗(yàn)認(rèn)識(shí)正確與否的標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí),需要在實(shí)踐中檢驗(yàn)和發(fā)展。辦公室工作者離開(kāi)了親身實(shí)踐,要提高自己的素質(zhì)是完全不可能的。而實(shí)踐的途徑和方法多種多樣的,要根據(jù)具體情況,選用適合的途徑和方法,通常除了處理日常辦公室事務(wù)實(shí)踐外,還可以通過(guò)深入第一線,開(kāi)展調(diào)查研究,了解鄉(xiāng)土民情,掌握政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)生活等方面的情況,剖析各種問(wèn)題的來(lái)龍去脈,以提高自己適用馬克思主義立場(chǎng)、觀點(diǎn)、方法觀察問(wèn)題、分析問(wèn)題的能力。還可以通過(guò)承擔(dān)某項(xiàng)臨時(shí)的專(zhuān)門(mén)工作任務(wù),主持某個(gè)會(huì)議,起草某個(gè)文件,到基層蹲點(diǎn)等實(shí)踐,在實(shí)踐中自覺(jué)地體驗(yàn)感受,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。人類(lèi)總是通過(guò)不斷地總結(jié),有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進(jìn)。作為現(xiàn)代辦公室工作者更應(yīng)當(dāng)善于總結(jié),經(jīng)驗(yàn)何在,教訓(xùn)何在,茫然不知,經(jīng)驗(yàn)不能及時(shí)推廣,教訓(xùn)不能深刻吸取,甚至問(wèn)題一再重復(fù)出現(xiàn)。那么,這樣的辦公室工作者是不可能搞好一個(gè)地方,一個(gè)單位。自身素質(zhì)也不可能得到提高。辦公室工作者者除了通過(guò)學(xué)習(xí),實(shí)踐和總結(jié)進(jìn)行修養(yǎng)提高外,還必須自律,要嚴(yán)格解剖自己,正確認(rèn)識(shí)自己,找出自己的缺點(diǎn)和錯(cuò)誤。對(duì)自己有清醒的認(rèn)識(shí),對(duì)自己的言行要經(jīng)常反省、解剖,要正確對(duì)待權(quán)力,樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的思想,處處起表率作用,按照高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格約束、控制自己。要給自己訂出一個(gè)高標(biāo)準(zhǔn)作為修養(yǎng)的目標(biāo),以此來(lái)約束,控制自己的一言一行,鍥而不舍地朝著這個(gè)目標(biāo)努力。進(jìn)行自我約束和控制需要良好的意志力,沒(méi)有這種意志力,辦公室工作者就難以進(jìn)步,難以使自己的精神得到凈化和升華。
  (二)講究辦公室工作方法,辦公室工作者對(duì)待人或處理問(wèn)題,要做到心知肚明,審時(shí)度勢(shì),要堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā),堅(jiān)持一般與個(gè)別,普遍與特殊,善于總結(jié)發(fā)現(xiàn),不斷更新和進(jìn)行自我完善,否則,會(huì)給黨的事業(yè)帶來(lái)難以彌補(bǔ)的損失,難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和工作要求。
  (三)為了保證提高辦公室工作者素質(zhì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),現(xiàn)代辦公室工作者還必須要對(duì)辦公室工作的基本含義和它的重要性有所了解。在辦公室工作中,要講究處事的藝術(shù)性,要對(duì)辦公室工作對(duì)象,所處理的問(wèn)題,心中有數(shù),要抓中心,突出重點(diǎn)。統(tǒng)籌兼顧,全面安排。對(duì)不同的對(duì)象要因人而異,區(qū)別對(duì)待,要誠(chéng)懇、坦率、謙虛熱情待人。對(duì)待人的過(guò)失要善于批評(píng),以鼓勵(lì)為主,不可以生硬和命令的口吻,還要博采眾長(zhǎng),善于發(fā)揮每個(gè)人的特長(zhǎng),如有的人有戰(zhàn)略頭腦 ……(未完,全文共2896字,當(dāng)前僅顯示1841字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺論現(xiàn)代辦公室工作者的素質(zhì)》
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