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辦公室主任科學(xué)發(fā)展大家談發(fā)言稿

發(fā)表時間:2009/6/5 11:25:18


  辦公室是單位的一面旗幟,是形象的集中體現(xiàn)。辦公室工作的好壞直接影響到各項工作能否順利開展、有效推進(jìn)。作為一名辦公室主任——辦公室工作的“領(lǐng)頭羊”,就要做到“任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔(dān)”。我認(rèn)為辦公室主任的職責(zé)歸納起來,有六個字:“參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)”。要做好這六個字,首先要抓好辦公室的人員素質(zhì)建設(shè)。
  一、搞好班子建設(shè)
  “打鐵還得自身硬”,辦公室工作高效率、出成績就要有一個高素質(zhì)的集體。首先要培養(yǎng)辦公室人員的職業(yè)責(zé)任感。辦公室工作是相當(dāng)繁雜和十分辛苦的
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人處事等。與此同時,在日常生活中要做到“多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做”,把學(xué)習(xí)與實踐有機(jī)結(jié)合起來,形成“學(xué)而思,思而入,入而進(jìn)”的良好習(xí)慣,提高辦公室人員的整體素質(zhì),改善精神面貌,增強(qiáng)凝聚力、號召力、戰(zhàn)斗力。
  第三,加強(qiáng)辦公室各項制度建設(shè),堅持各項制度的落實,如學(xué)習(xí)制度,會議制度,工作紀(jì)律,辦公秩序等。制度是一種剛性的東西,只有用制度管理人,用紀(jì)律約束人才能形成良性循環(huán)的模式,而人性化管理又是這種剛性管理的潤滑劑,所以,在日常工作中,還要關(guān)心同事生活,想其所想,多創(chuàng)造有利條件,多提可行建議,激發(fā)同事安心本職、奉獻(xiàn)本職的積極性。
  第四,搞好股室內(nèi)部的分工協(xié)調(diào)工作,強(qiáng)化職責(zé),做到事事有人管,人人有專責(zé),并落實目標(biāo)考核責(zé)任制,全方位發(fā)揮辦公室每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,更好地形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作程序和機(jī)制,形成團(tuán)結(jié)一致,高效運(yùn)作的氛圍。
  二、擺正位置,當(dāng)好參謀
  首先,從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,辦公室主任處在“輔助者”地位;從執(zhí)行看,處在“執(zhí)行者”地位;處理具體事務(wù),又處在“代理者”地位。角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位。所以,作為一名辦公室主任,就要切實做到:為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位,督促催辦到位但不“拍板”,服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。
  其次,做經(jīng)常性調(diào)研,掌握各方面信息材料,把握領(lǐng)導(dǎo)意圖,提出具有建設(shè)性的設(shè)想和意見,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
  第三,積極認(rèn)真研究上級的決定、指示、工作部署,并加以貫徹、落實和執(zhí)行。在實際工作中注意利用各種方式了解好的工作經(jīng)驗和方法,傾聽領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議,征求股室的意見、圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策和自身工作實際,及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。
  三、積極協(xié)調(diào),做好服務(wù)
  首先,股室內(nèi)部要講團(tuán)結(jié)與向心力,并以此為基礎(chǔ)團(tuán)結(jié)統(tǒng)一、目標(biāo)一致、達(dá)成共識。
  其次,做好內(nèi)外溝通,與上級、與同事之間搞好團(tuán)結(jié),在工作中盡職盡責(zé),不越權(quán)不越位,承上啟下、溝通左右、協(xié)調(diào)各方。
  另外,要時刻牢記:辦 ……(未完,全文共1701字,當(dāng)前僅顯示1081字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室主任科學(xué)發(fā)展大家談發(fā)言稿》
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