目錄/提綱:……
一、基本情況
二、主要作法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),不斷完善檔案管理_
一是及時成立和調(diào)整了局檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組
二是進(jìn)一步完善檔案管理網(wǎng)絡(luò)
三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作
(二)加強隊伍建設(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
一是適時組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶
(三)加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件
(四)加強制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化
三是建立健全文件材料的歸檔制度
四是建立了專(兼)職檔案人員崗位責(zé)任制
五是進(jìn)一步完善了相關(guān)制度
(五)加強業(yè)務(wù)建設(shè),不斷提高檔案工作質(zhì)量和管理水平
一是從文書處理抓起
二是根據(jù)形勢的發(fā)展和工作職能的轉(zhuǎn)換
三是切實加強對檔案庫房內(nèi)部環(huán)境管理
四是進(jìn)一步加強了編研工作
(六)加強檔案資源開發(fā)與利用,為司法行政工作發(fā)展服務(wù)
三、對照省特級標(biāo)準(zhǔn)的自查情況
(一)組織體系健全
(二)設(shè)施建設(shè)配套
(三)檔案服務(wù)到位
……
省檔案局、省司法廳,市檔案局各位領(lǐng)導(dǎo)及評審員:
1998年,我局晉升為省一級檔案管理單位。此后,我們堅持認(rèn)真貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī),按照“抓基礎(chǔ),強管理;抓完善,上等級;抓編研,優(yōu)服務(wù)”的總體工作思路,不斷加強檔案工作的組織體系建設(shè),在檔案管理與利用上取得了新的成績,F(xiàn)就我局機關(guān)檔案管理工作的有關(guān)情況
匯報如下:
一、基本情況
我局綜合檔案室分檔案庫房、陳列室、閱文室、b_m室和工作間,共計180平方米。檔案密集架3列9組,配有計算機、復(fù)印機、去濕機、溫濕度自動記錄儀、空調(diào)機等各種設(shè)備,庫房溫濕度控制基本達(dá)到了省規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),F(xiàn)存有建局以來各種門類和載體的檔案及資料檔案總數(shù)697盒。其中:文書檔案186卷(老辦法),3623件(新辦法),永久410卷,長期1940卷,短期1273卷,會計檔案390卷,基建檔案29卷,設(shè)備檔案8卷,聲像檔案19冊,電子檔案42盤,實物檔案169件,
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工作。同時,加強對縣市區(qū)司法局機關(guān)檔案室建設(shè)的指導(dǎo)管理。專門下發(fā)了通知,在全系統(tǒng)的會議上進(jìn)行了強調(diào)。目前,各地司法行政機關(guān)全部建立了檔案室,成立了工作專班,落實了專職檔案員,有效地開展了機關(guān)檔案目標(biāo)管理工作。全市8個縣級司法局,有1個機關(guān)檔案室達(dá)到省一級;有6個機關(guān)檔案室達(dá)到省二級,占總數(shù)的87.5%。
三是黨組和局務(wù)會經(jīng)常研究檔案工作。如2007年1月,局黨組召開會議,確定在新建的局法律援助綜合樓里設(shè)置檔次較高的檔案室以及相配套的閱文室、陳列室等問題。之前,我們還把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)及專家請來,就檔案室的合理布局、技術(shù)要求等方面的問題征求意見,最后將已經(jīng)基本建成的面向朝西的檔案室改為朝南,拆了3面墻;同時根據(jù)市檔案局專家的建議,購買了檔案密集架。前不久,我們又就檔案升特級及布置陳列室的問題,把市檔案局領(lǐng)導(dǎo)和專家請來,進(jìn)行指導(dǎo)。局黨組今年還專題召開檔案管理晉升省特級會議,研究投入資金購買檔案室所需的一切設(shè)備等。
。ǘ┘訌婈犖榻ㄔO(shè),不斷提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。為盡快提高檔案人員的整體素質(zhì),更好地適應(yīng)新時期檔案工作的需要,我們將思想作風(fēng)好、工作扎實認(rèn)真、工作責(zé)任心強的人員調(diào)整充實到檔案工作崗位上,安排了專職檔案員,各科室還明確了兼職檔案員。在此基礎(chǔ)上,我們堅持采取多種有效形式組織學(xué)習(xí)和培訓(xùn):
一是適時組織專(兼)職檔案人員學(xué)習(xí)。我們結(jié)合單位實際,組織專(兼)檔案人員重點加強對《檔案法》、《**省檔案管理條例》等法律法規(guī)和有關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),并進(jìn)行了專門考試。
二是積極支持檔案人員參加上級檔案部門組織的培訓(xùn)。我局歷任專職檔案員均多次參加過檔案部門組織的培訓(xùn)活動,取得了較好的成績和上崗資格。
三是走出去取經(jīng),請進(jìn)行送寶。采取請市檔案局專家現(xiàn)場指導(dǎo)和走出去到檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí)相結(jié)合的方式,開闊檔案人員視野,找出工作差距,改進(jìn)工作方法,不斷增強檔案人員的工作壓力和動力,調(diào)動其搞好檔案工作的積極性和主動性。近年來,我局檔案員及責(zé)任部門還多次到市直機關(guān)檔案管理先進(jìn)單位參觀學(xué)習(xí),進(jìn)行多途徑、深層次、寬領(lǐng)域的學(xué)習(xí)培訓(xùn),使我局檔案工作人員牢固地掌握了檔案管理的基本知識和技能、綜合素質(zhì),專業(yè)水平得了不斷提高。
。ㄈ┘訌娀A(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷改善檔案工作條件。我們針對我局辦公條件改善之前存在的庫房偏小,設(shè)施陳舊,檔案管理自動化、科技化程度低,庫房內(nèi)部環(huán)境欠佳的問題,立足高起點,嚴(yán)格按照省特級標(biāo)準(zhǔn),大力加強檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。2006年我局在興建法律援助綜合樓時,就按照檔案綜合管理的要求與規(guī)范,聘請有關(guān)設(shè)計人員對檔案庫房進(jìn)行了專項設(shè)計,做到了檔案庫房與辦公室、閱文室、陳列室四分開。新的檔案庫房投入使用后,我局又先后投入10多萬元,購置密集架、空調(diào)機、復(fù)印機、除濕機、防磁柜、溫濕度自動記錄儀等設(shè)備,并落實了防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲措施,有效改善了檔案庫房的軟硬件條件。目前,我局檔案庫房整潔、寬敞,僅使用面積就達(dá)到了60平方米,密集架達(dá)到3列9組,能夠保障近20年的檔案資料的安全保管與利用。同時為提高檔案現(xiàn)代化管理水平,2008年5月,我們圍繞檔案升省特級目標(biāo),又投資5萬多元,增添了空調(diào)、電腦、除濕機、防磁柜等設(shè)施,擴建了榮譽室,安裝了“檔案管理系統(tǒng)”,聘請專門技術(shù)人員將我局所有的文件檔案全部錄入計算機,實行了檔案電子自動化管理,使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。
(四)加強制度建設(shè),不斷促進(jìn)檔案管理制度化、規(guī)范化。近幾年來,我們以《檔案法》為準(zhǔn)繩, ……(未完,全文共5397字,當(dāng)前僅顯示1895字,請閱讀下面提示信息。
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