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公文標題中常見病例

發(fā)表時間:2009/11/24 16:54:42
目錄/提綱:……
一、語句不合語法規(guī)范
二、請示、函、報告三者混淆
一、行文方面的問題
(一)黨政不分
(二)隨意請報
(三)亂抄濫送
(四)違規(guī)行文
二、公文標題方面的問題
(一)殘缺不全
(二)文種不倫不類
(三)不合語法規(guī)范
(四)“關于”使用不當
(五)缺少必要虛詞
(六)事由與正文不符
(七)語言文字方面的問題
(八)成分殘缺
(九)成分多余
……

  公文標題中常見病例
  標題是行政公文的重要組成部分,它要求主旨鮮明、重點突出、文字簡潔、格式規(guī)范,是擬寫案卷標題和編制檔案檢索工具的唯一依據(jù)。據(jù)此,須精心制作。但是,有相當一部分公文標題存在病句,最常見的有兩大類:一是語句不合語法規(guī)范;二是請示、函、報告三者混淆使用。結合具體病例分析如下:
  
  一、語句不合語法規(guī)范
  
  例1、***部、***部、***部、***部優(yōu)先提高有突出貢獻的中青年科學技術管理專家生活待遇的通知。
  
  例2、***高校關于進一步搞活校產(chǎn)辦集體企業(yè)有關政策的試行辦法。
  
  例3、***高校關于加快發(fā)展本院彩色印刷品生產(chǎn)若干措施的通知。
  
  例4、***省教育廳關于加快和深化普通高校教育_改革若干問題的試行意見。
  
  例5、***高校關于認真做好一九九四年表彰優(yōu)秀教師和教育工作者的通知。
  
  病例分析:
  
  例1的介詞“關于”應用未用。以標題中四個機關聯(lián)合發(fā)文,其辦文意圖應是面向全國各單位的,但也可理解為只是面向本系統(tǒng),易產(chǎn)生歧義,其原因是在發(fā)文機關與理由之間缺少了介詞“關于”,應補上。
  
  例2的動賓搭配不當。此標題中心詞為“試行辦法”
……(新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略879字,正式會員可完整閱讀)…… 
  例8的標題顯然是學院下屬單位向上級主管部門請求解決經(jīng)費的問題!掇k法》中規(guī)定,向上級機關請求指示和批準應該用“請示”。此文是屬于請示性公文,“報告”兩字應改為“請示”。
  公文病文解析
  一、行文方面的問題
  (一)黨政不分
  1、純屬行政主抓的工作錯誤地由黨委包攬行文;
  2、黨的機關公文主送行政部門或單位;
  3、行政機關公文主送黨組織;
  4、非黨政機關聯(lián)合行文而黨政混雜一并主送。
 。ǘ╇S意請報
  1、主送領導者個人;
  2、多頭主送;
  3、越級上報。
 。ㄈ﹣y抄濫送
  1、不分有無關系、有無必要,隨意抄送上下左右諸多機關、部門和單位;
  2、把“請示”抄送下級機關;
  3、把向下級機關的一般性公文,無必要地抄送上級機關;
  4、對受文單位領導一一抄送。
  (四)違規(guī)行文
  1、包攬部門行文;
  2、錯誤聯(lián)合行文;
  3、超越職權行文。
  二、公文標題方面的問題
 。ㄒ唬埲辈蝗
  1、無發(fā)文機關:如《關于***的通知》。
  2、無事由:如《**市人民政府的 通知》。
  3、無文種:如《**關于批轉(zhuǎn)**的報告》——介詞“關于”后面的述賓詞組僅僅反映了事由,等于文種未出現(xiàn)。
  4、無行文單位和文種:如《**報告團在**產(chǎn)生強烈反響》。
  5、無行文單位和事由:如《通知》。
 。ǘ┪姆N不倫不類
  1、并用文種:如《**關于***的請示報告》,《**關于**同志任職批復的通知》。
  2、混用文種:《**關于命名省級文明單位的申請》;
  3、生造文種:如《**關于給**資助活動經(jīng)費的批文》,1989年12月13日由國家人事部、國家計委、國家財政部給國務院的一份聯(lián)合行文《1989年調(diào)整國家機關、事業(yè)單位工作人員工資的實施方案》等。
 。ㄈ┎缓险Z法規(guī)范
  1、搭配不當:《**關于開展會計工作標準化技術考核制度的通知》;
  此題錯誤有三種改法:一是將“開展”改為“實行”;二是將“開展”改為“堅持”,“技術”前加“實行”;三是在“標準化”后加“活動實行”。
  2、語序不當:《關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告》,應改為《關于發(fā)布公眾天氣預報加強管理歸口管理的報告》。
  3、成分殘缺:《關于切實做好接受安置災民的通知》,應改為:《**關于切實做好災民接受安置工作的通知》。
  4、成分多余:《**關于做好春耕生產(chǎn)各項準備工作問題的通知》,“做好……工作”是完整的述賓詞組,“問題”多余,應刪去。
  5、句子雜糅:《關于召開**省第*屆黨員代表大會有關事宜的通知》,應改為《……關于召開**省第*屆黨員代表大會的通知》,或《……關于**省第*屆黨員代表大會有關事宜的通知》,視情況選其一。
 。ㄋ模瓣P于”使用不當
  放錯位置:如《關于**省財經(jīng)學校向**大學聯(lián)系臨時住房問題的函》,標題應改為《**省財經(jīng)學校關于向**大學聯(lián)系臨時住房問題的函》。如《**總廠召開關于轉(zhuǎn)制會議》,應改為《**總廠關于召開轉(zhuǎn)制會議的通知》。
 。ㄎ澹┤鄙俦匾撛~
  1、缺少介詞“關于”:《**大學關于自學考試報告通知》應改為《**大學關于自學考試報名事宜的通知》。
  2、缺少“助詞”:如前面舉過的例子《 **航運管理所航行通知》、《 **大學自學考試報名通知》、再如《 **縣人大常委會關于五個月的工作總結報告》,均應在文種前加“的”。
 。┦掠膳c正文不符
  《關于張**受賄案的 調(diào)查報告》,此標題可修改為:《關于趙**揭發(fā)張**受賄案調(diào)查情況的報告》。
  (七)語言文字方面的問題
  1、語法毛病
 。╥)搭配不當
 。1)主語和謂語搭配不當
  a、人民的生活水平普遍增加了。
  b、這個先進集體就在深入開展的反腐敗斗爭中涌現(xiàn)出來了。
  a句“生活水平”不能說增加了,應改為“提高了”,涌現(xiàn)指(人和事物)大量出現(xiàn),而b句的主語僅僅是個單獨事物,因此不相搭配,可將“涌現(xiàn)出來了”改為“產(chǎn)生了”。
 。2)述語和賓語搭配不當
  a、……要努力實現(xiàn)這一偉大任務。
  b ……要加強自身改革和建設的步伐.
  a 句“實現(xiàn)”和“任務”不搭配,可將“實現(xiàn)”改為“完成”。
  b句“加強”和“步伐”不搭配,可將“加強”改為“加快”。(也可將“的步伐”去掉)
  ……(未完,全文共7032字,當前僅顯示2470字,請閱讀下面提示信息。收藏《公文標題中常見病例》
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