秘書到底怎么當

本文中的秘書指專門為領(lǐng)導(dǎo)、單位寫稿子的文字秘書，至于生活秘書、事務(wù)秘書等則不在此議論之列。在下曾在單位干過十年文字秘書，雖然可稱得上老秘，可惜先天資質(zhì)愚笨，后天又努力不夠，對于當秘書的學(xué)問研究得不深，感悟得不透，以至事倍功半，一事無成，實在慚愧得很。好在身在秘書崗位時間較長，有些切身體會，于是便有了將自己的體驗記錄下來的沖動。
　　秘書需要明智。明智與智力是兩碼事，你才高八斗，可能不明智，你才氣平平，可能明智得很。秘書崗位往往給人一種感覺：某某是領(lǐng)導(dǎo)的秘書，這權(quán)、這勢、這關(guān)系、這能量、這機會一定非比一般。其實，這是一種錯覺，秘書本身是卑微的，秘書身上的光環(huán)是虛幻的，如果別人
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質(zhì)不過關(guān)的人當不了秘書，這是常識；人們知道秘書付出巨大，干秘書工作時間長的有八九患神經(jīng)衰弱癥；人們知道秘書不易，工作苦但不容易出成果。但這些是否頂用呢？只有秘書自己知道。
　　秘書需懂得順從，不知順從是當秘書的大忌。秘書是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的，秘書是領(lǐng)導(dǎo)的幫手，領(lǐng)導(dǎo)都喜歡順從的秘書，領(lǐng)導(dǎo)讓你向東，你決不可向西，領(lǐng)導(dǎo)讓你打狗你決不能趕雞。如果領(lǐng)導(dǎo)問你一加一等于幾，你答等于二當然不算錯，但最領(lǐng)導(dǎo)滿意的答案是：你讓我等于幾我就等于幾。當秘書久了，往往使你變成一個軟弱的人，一個唯唯喏喏的人。秘書不是不能有主見，問題是當你有了主見，不服從領(lǐng)導(dǎo)的時候，那么你就離被炒魷魚的命運不遠了，因而秘書必須學(xué)會應(yīng)和，要知道領(lǐng)導(dǎo)的話就是絕對正確的，不能有異議。當秘書的更要謙虛，當領(lǐng)導(dǎo)讀報告念出白字的時候，你不能指出，否則讓領(lǐng)導(dǎo)臉面無光，最聰明的辦法是下次寫稿時堅決避免這類難讀字；當秘書應(yīng)該學(xué)會贊揚，如果領(lǐng)導(dǎo)講的觀點毫無邏輯，亂七八糟，你也得說思路清晰，說理透徹。當領(lǐng)導(dǎo)把你寫的材料改得一塌湖涂，你絕不能說領(lǐng)導(dǎo)改得不對，你要說領(lǐng)導(dǎo)改得好極了。當領(lǐng)導(dǎo)表揚你材料寫得好的時候，你應(yīng)該說領(lǐng)導(dǎo)思路好指點得好，如果你把領(lǐng)導(dǎo)的表揚當了真，那你真的受累不得好報了。
　　當秘書須掌握分寸，其實分寸就是哲學(xué)上講的度。比如，領(lǐng)導(dǎo)叫你寫材料，告訴你一些觀點，讓你圍繞這些觀點寫成稿子，這時，你千萬別以實為實，不去發(fā)揮，你既要把領(lǐng)導(dǎo)說的意思寫全，又要把自己所想到的東西寫進去，這樣領(lǐng)導(dǎo)看了材料才會滿意。如果領(lǐng)導(dǎo)告訴你幾個干干巴巴的觀點，你真的實事求是的寫成干干巴巴的文章，領(lǐng)導(dǎo)肯定不會滿意。如果你寫的全是自己的東西，來個任意發(fā)揮，肯定也是白寫。因而秘書如何在遵命與發(fā)揮上找到結(jié)合點，這學(xué)問確實不小。還有，寫稿的長與短也是一個重要的問題。領(lǐng)導(dǎo)常告訴你把材料盡量寫短些，比如，領(lǐng)導(dǎo)講話半小時，讓你寫字，當你真的寫了字時，肯定不行，因為正常念材料的速度是半小時字左右，所以你寫時干脆一步到位寫字，當領(lǐng)導(dǎo)看過之后，一定不會嫌長，因為太短了使領(lǐng)導(dǎo)無話可講，那是十分尷尬的事。
　　有人說秘書干糟了不容易被提拔，干好了也不容易提拔，此話不無道理。秘書干糟了說明你素質(zhì)低，想提拔當然無指望。但干好了也常常無指望，因為，你在這個位置干順手了，領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)在寫作方面依靠你了，如果將你提拔，那誰來頂這個坑，因而，善于做工作的領(lǐng)導(dǎo)往往采取給秘書口頭表揚或給榮譽的方 ……（未完，全文共2032字，當前僅顯示1292字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書到底怎么當》）