2009年交通局檔案行政執(zhí)法自查報告

目錄/提綱：……
一、領(lǐng)導重視，檔案機構(gòu)設施不斷完善
二、檔案基礎設施完善，確保檔案安全
三、加強制度建設，建立健全檔案制度
四、注重業(yè)務，加強檔案的收集歸檔和保管保護工作
五、存在的問題
三是家庭建檔工作未完成任務指標
……

　　2009年交通局檔案行政執(zhí)法自查報告
　　為進一步加強我局檔案工作，根據(jù)*黨辦〔2009〕99號《關(guān)于開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查的通知》，結(jié)合自查內(nèi)容和相關(guān)要求，**縣交通局對局機關(guān)檔案進行了認真全面的自查整理，現(xiàn)將自查情況匯報如下：
　　一、領(lǐng)導重視，檔案機構(gòu)設施不斷完善
　　交通局領(lǐng)導班子高度重視檔案管理工作，把檔案工
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存放。
　　三、加強制度建設，建立健全檔案制度
　　在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》規(guī)定，在縣檔案局的具體指導下，結(jié)合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料b_m制度、檔案工作人員守則，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
　　四、注重業(yè)務，加強檔案的收集歸檔和保管保護工作
　　業(yè)務建設是檔案工作的基礎。為加強檔案的收集和保管保護工作，根據(jù)《機關(guān)檔案工作建設規(guī)范》，完成了2008年檔案的整理、立卷歸檔。一是指導建立與本單位業(yè)務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標準；二是按文檔整理規(guī)則，嚴格指導分類、編目、裝盒、排架，使之規(guī)范有序；三是對散存檔案，集中整理規(guī)范后，進行集中保存，延長檔案壽命；四是檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷；五是我局檔案管理配備了計算機和管理軟件，除有紙質(zhì)檔案外，還將名冊、目錄及相關(guān)資料輸入計算機管理，基本上實行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質(zhì)檔案的同時，還提供電子信息服務，確保檔案信息和系統(tǒng)的安全。
　　五、存在的問題
　　一是實現(xiàn)計算機管理并配置了檔案管理軟件，但尚未開展信息錄入工作；二是檔案未按時移交到縣檔案局，未移交到相對應的電子目錄及軟盤；三是家庭建檔工作未完成任務指標。
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