對提高國企辦公室效率的幾點思考

目錄/提綱：……
一、辦公室的地位和作用
二、辦公室工作的特點
三、提高辦公室工作效率的途徑
1、勤學善思，思維先行一步
2、雷厲風行，加快工作節(jié)奏
3、綜合協(xié)調(diào)，樹立全局觀念
4、分清主次，工作忙而不亂
5、強化服務，態(tài)度決定一切
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對提高國企辦公室效率的幾點思考

[摘要] 對國企來說，辦公室是機關一個重要的“窗口”，是溝通上下的“咽喉”、聯(lián)系各部門的“紐帶”， 處于溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的中樞地位，其工作效率的高低直接影響和體現(xiàn)著機關的運轉(zhuǎn)效率和工作水平，本文主要從辦公室的地位、作用和特點入手，就提高辦公室工作效率的途徑作一探討。
[關健詞]國企；辦公室；窗口；工作效率

在國企諸多部門中，若論職責的繁雜和工作的繁重，辦公室可以說是無人能及，但凡干過辦公室工作的人，都會有這樣的感覺：干不完的活，動不完的腦，操不完的心。由于辦公室面對四面八方，工作千頭萬緒，其繁雜程度非其它部門可比。只有強化效率意識，辦事雷厲風行、只爭朝夕，才能確定辦公室工作的高效運轉(zhuǎn)。
一、 辦公室的地位和作用
隨著社會的變革
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性，需要自覺了解時事政務，緊跟時代發(fā)展，決策緊跟形勢，內(nèi)容常變常新。
需要統(tǒng)籌兼顧。辦公室工作的復雜性決定其工作內(nèi)容的多樣性，一天中同一個辦公室工作人員面對幾樣任務是經(jīng)常遇見的事，只有學會統(tǒng)籌，分清輕重緩急，才能不誤時、不誤事、出精品、上水平。
三、 提高辦公室工作效率的途徑
針對辦公室的作用和特點，我認為必須從以下幾個方面入手，找出提高辦公室工作效率的途徑，從而使辦公室工作效率得到提高。
1、勤學善思，思維先行一步。
辦公室同志必須從繁雜的事務性服務中擺脫出來，學會超前思考問題，當好“事前諸葛”。 一要有敏銳的的政治頭腦，善于站在講政治的高度看問題，做到見事早，定位準，有主見。二是有敏銳的洞察力，對上級的文件和領導的指示領會深刻，善于思考，思維有超前意識，有預見性。對機關的中心工作要增強敏感性，主動參與，積極謀劃，并緊跟領導思想節(jié)奏，開展調(diào)查研究，廣泛收集信息，在吃透上情的同時，切實吃透下情，為領導決策提供翔實、準確的依據(jù)。三要敏捷高效的行動，每當一項工作來臨，在第一時間就能作出比較準確的判斷，及時謀劃出應變方案，給領導提出參考意見。
2、雷厲風行，加快工作節(jié)奏。
辦公室工作中，一個“快”字非常重要，辦事要講效率，雷厲風行，特別是要注意做到口勤、嘴勤、筆勤、加快工作節(jié)奏，提高工作效率。對決定的事項，看準的事情，說辦就辦，干凈利落，不拖泥帶水，并要督促檢查、一抓到底；對于領導交辦的，群眾想辦的，基層要辦的的事情，要做到不拖延，馬上辦，不讓領導交代的工作延誤，不讓群眾希望在辦公室“落空”，不讓基層需要在辦公室“卡殼”，確保辦公室工作反應迅速、雷厲風行、高效快捷、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)。
3、綜合協(xié)調(diào)，樹立全局觀念。辦公室的工作，不僅需要強烈的事業(yè)心和責任心，而且需要具備很強的協(xié)調(diào)素質(zhì)。協(xié)調(diào)工作抓得好，辦公室各項工作就會“左右逢源”；協(xié)調(diào)工作抓得差，就會影響辦公室正常運轉(zhuǎn)。因此，辦公室要在職能范圍內(nèi)立足全局抓大事、把握細節(jié)抓小事、想方設法抓難事，統(tǒng)一籌劃工作，提升機關效能；要善于把握分寸，做到方圓有度，既堅持原則，該“方”的地方不糊涂，又機動靈活，該“圓”的地方不呆板；要善于綜合各方意見，在領導和同事之間，在單位與單位、部門與部門之間，在同事與同事之間架起一座理解信任、配合協(xié)作的橋梁，努力形成同軸共轉(zhuǎn)，上下一心的生動局面。
4、分清主次，工作忙而不亂。
由于工作的繁雜性，辦公室人員經(jīng)常會遇見大事小事、臨時性，緊迫性的任務接踵而至的情況，如果沒有一個合理的計劃與安排，不分輕重主次，眉毛胡子一把抓，必然會出現(xiàn)丟了西瓜撿芝麻的現(xiàn)象，工作壓力大不必說，事情也辦不好。徒勞無功還受要受批評。所以說，提高辦公室人員效率關鍵的一點就是要做好計劃，有統(tǒng)籌性，每天該干什么，哪些是最重要的，應該做到心中有數(shù)，排出個輕重主次及先后順序，記工作日志就是個好的習慣。通過日志統(tǒng)籌 ……（未完，全文共2431字，當前僅顯示1546字，請閱讀下面提示信息。收藏《對提高國企辦公室效率的幾點思考》）