路政支隊文件管理制度

文件管理制度
第一條 為規(guī)范總隊各級文件管理，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，確保文件管理使用的安全，參照《國家行政機關公文處理辦法》,結(jié)合總隊實際，特制定本制度。
第二條 本制度適用于總隊機關、各公路路政管理支隊機關以及總隊安全管理體系所涉及的所有文件控制活動和過程。

第三條 總隊辦公室是負責總隊文件處理和指導所屬各支隊文件處理工作的部門，負責本制度的編制修訂，負責文件的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀。

第四條 文件
……（新文秘網(wǎng)http://120pk.cn省略384字，正式會員可完整閱讀）……　
緊急文件要即閱即辦。

第八條 為加速文件運轉(zhuǎn)，收文員應在當天將文件送到分管領導和承辦部門處。
第九條 文件傳閱應嚴格遵守傳閱范圍和b_m規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家及公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

第十條 閱讀文件應抓緊時間，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應簽名以示負責。
第十一條 收發(fā)員對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應按照有關b_m規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
第十二條 發(fā)文程序與要求
（一） 各處室需要發(fā)文，應按照總隊擬文稿紙格式詳細寫明文件標題、文件內(nèi)容、主送單位、印刷份數(shù)；
（二） 草擬文稿必須做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標點符號正確，由處室主管領導審核簽字后報送辦公室；
（三） 辦公室對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應退回擬稿部門重新擬稿；
（四） 業(yè)務范圍涉及多個部門的收文，主辦部門應主動會同會辦部門共同研究、會簽，必要時由辦公室牽頭組織有關部門辦理。對于需要回復的收文，主辦部門應指定專門人員進行跟蹤、催辦，并待各有關部門統(tǒng)一意見和經(jīng)公司有關領導同意后方可擬文回復，處理過程中如公司領導另有指定人員辦理的，由領導指定的人員進行跟蹤、催辦和回復，但回復應主動與原經(jīng)辦人員溝通，以避免重復發(fā)文。
（五） 經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，根據(jù)文件內(nèi)容送分管領導核稿；
（六） 經(jīng)領導批準簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打�。�
（七） 文件打印清樣，應由擬稿人校對，校對人員應在擬發(fā)文稿上簽名后方可打��；
第十三條 各處室因工作需要借閱文件，應嚴格履行借閱登記手續(xù)，填寫《文件傳閱登記表》，按時歸還。不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十四條 各處室指定一位同志負責文件收交、保管、b_m、催 ……（未完，全文共1696字，當前僅顯示1078字，請閱讀下面提示信息。收藏《路政支隊文件管理制度》）