目錄/提綱:……
一、認(rèn)真履行職責(zé),打牢城建檔案管理工作基礎(chǔ)
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)
(二)提高職工素質(zhì)
(三)加強(qiáng)對(duì)市屬縣級(jí)城市城建檔案工作指導(dǎo)
二、積極主動(dòng)開展工作,推動(dòng)城建檔案事業(yè)健康發(fā)展
一是業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作時(shí)間前移
二是業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作地點(diǎn)前移
三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作內(nèi)容與時(shí)間前移
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變
四、加大工作力度,提高工作效率和服務(wù)水平
……
強(qiáng)化職能 主動(dòng)服務(wù)
推動(dòng)城建檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展跨越
市城市建設(shè)檔案館工作經(jīng)驗(yàn)材料
在長(zhǎng)春市建委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案館以創(chuàng)建“開放式服務(wù)型城建檔案館”為目標(biāo),認(rèn)真履行職責(zé),狠抓工作落實(shí),規(guī)范管理服務(wù)行為,全面建設(shè)水平穩(wěn)步上升,2010年被評(píng)為長(zhǎng)春市檔案系統(tǒng)先進(jìn)集體。
一、認(rèn)真履行職責(zé),打牢城建檔案管理工作基礎(chǔ)
(一)加強(qiáng)制度建設(shè)。認(rèn)真貫徹國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《吉林省建設(shè)項(xiàng)目檔案移交辦法》、《長(zhǎng)春市城市建設(shè)檔案管理辦法》等法規(guī)和規(guī)章,制定印發(fā)了《關(guān)于實(shí)行建設(shè)工程檔案專項(xiàng)審驗(yàn)制度的通知》,依法落實(shí)了建設(shè)工程檔案專項(xiàng)審驗(yàn)制度,進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)建設(shè)工程檔案的管理。
(二)提高職工素質(zhì)。針對(duì)一些建設(shè)主體單位檔案意識(shí)不強(qiáng),檔案管理人員不足,業(yè)務(wù)水平不高
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;三是業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作內(nèi)容與時(shí)間前移。堅(jiān)持在建設(shè)工程竣工前,按有關(guān)規(guī)定對(duì)工程檔案預(yù)先進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收,確保工程檔案準(zhǔn)確、完整、系統(tǒng)。對(duì)專項(xiàng)驗(yàn)收合格的工程檔案,及時(shí)簽發(fā)《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)意見書》和《建設(shè)工程檔案合格證》,積極為建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收與辦理竣工備案提供方便。通過“三個(gè)工作前移”將建設(shè)工程檔案管理納入了建設(shè)工程質(zhì)量管理程序,促進(jìn)了城建檔案管理工作在法制的軌道上健康發(fā)展。2010年共與建設(shè)單位簽訂《建設(shè)工程檔案報(bào)送責(zé)任書》411件,深入建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)開展檔案業(yè)務(wù)檢查指導(dǎo)349人次,為151個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行了檔案專項(xiàng)驗(yàn)收,簽發(fā)《建設(shè)工程檔案初驗(yàn)意見書》1530件,《建設(shè)工程檔案合格證》531件,全年接收符合標(biāo)準(zhǔn)的各類城建檔案2.42萬卷,進(jìn)館檔案質(zhì)量明顯提高,接收檔案數(shù)量是歷史新高記錄。
三、加強(qiáng)信息化建設(shè),努力實(shí)現(xiàn)管理模式轉(zhuǎn)變
檔案管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用中取得良好效果。基本實(shí)現(xiàn)了城建檔案從項(xiàng)目登記、業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案驗(yàn)收、接收、整理、分類、編目、著錄到檢索、利用、統(tǒng)計(jì)全過程數(shù)字化管理。目前,館藏各類城建檔案194259卷,基本上都經(jīng)過規(guī)范整理,已錄入計(jì)算機(jī)的檔案案卷目錄有153673條,約占館藏檔案著錄任務(wù)總量的79.1%,為加快建立館藏全部檔案的案卷級(jí)機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫奠定了良好基礎(chǔ)。
進(jìn)一步健全完善“計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)”功能。針對(duì)系統(tǒng)軟件應(yīng)用中反映出來的信息采集、處理功能方面的問題,集中力量,加強(qiáng)攻關(guān),完成了軟件改進(jìn)升級(jí)工作。改善了檔案管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)的融合銜接,大大提高了工作效率。
按照紙質(zhì)檔案、聲像檔案與電子檔案并存的原則,在對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案與電子檔案同步接收平臺(tái)開展
調(diào)研、制定整合鏈接程序、設(shè)計(jì)概念模型等工作的基礎(chǔ)上,完成了紙質(zhì)檔案、聲像檔案與電子檔案同步接收管理系統(tǒng)的軟件設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn)了通過計(jì)算機(jī)中的檔案電子信息與檔案實(shí)體實(shí)時(shí)的一一對(duì)應(yīng)存儲(chǔ)跟蹤管理模式,進(jìn)一步提高了管理水平和服務(wù)效率。
四、加大工作力度,提高工作效率和服務(wù)水平
加大工作力度,主動(dòng)收集建設(shè)信息,全面掌握建設(shè)動(dòng)態(tài),充分發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢(shì),全年出動(dòng)專業(yè)人員237人次,對(duì)城市建設(shè)重點(diǎn)項(xiàng)目、重要活動(dòng)及重大成果開展跟蹤拍攝。共采集紀(jì)實(shí)照片2633張,錄像資料213分鐘,全方位多角度記錄了城市發(fā)展的精彩歷程。充分發(fā)揮聲像檔案在傳播中的特殊優(yōu)勢(shì),緊緊圍繞城市建設(shè)中心工作和重點(diǎn)任務(wù),把建好城市,展示成就,鼓舞人心,促進(jìn)和諧作為宣傳城建工作的宗旨,全年共制作播出《城市》電視專題節(jié)目22期,播出時(shí)間共600分鐘。該節(jié)目自2008年7月在長(zhǎng)春電視臺(tái)首播以來,已連續(xù)播出59期,累計(jì)播出時(shí)間1870分鐘。以其貼近社會(huì)、貼近生活的鮮明特點(diǎn)倍受群眾關(guān)注,在長(zhǎng)春電視臺(tái)23個(gè)外聯(lián)節(jié)目中收視率一直名列前茅。
以服務(wù)城市發(fā)展為中心,認(rèn)真開展分析研究工作,調(diào)整服務(wù)方向,創(chuàng)新服務(wù)方式,規(guī) ……(未完,全文共2416字,當(dāng)前僅顯示1536字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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