目錄/提綱:……
一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識(shí)
二是強(qiáng)化業(yè)務(wù)規(guī)范,提高檔案管理質(zhì)量水平
一是健全規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作
二是按章辦事,嚴(yán)格日常檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)
三是注重開(kāi)發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類檔案的使用價(jià)值
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增強(qiáng)檔案管理意識(shí)提高檔案管理水平
區(qū)法院加強(qiáng)檔案管理工作
根據(jù)省高院歸檔和檔案管理工作會(huì)議精神,法院依據(jù)《檔案法》的要求,堅(jiān)持檔案工作“集中統(tǒng)一管理,維護(hù)完整與安全,便于提供利用”的基本原則和“為審判工作服務(wù)”的基本宗旨,不斷加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善措施,規(guī)范管理,有效促進(jìn)了檔案管理工作。
高度重視,全員學(xué)習(xí),提高檔案管理意識(shí)。一是強(qiáng)化檔案法規(guī)教育,培養(yǎng)全員檔案意識(shí)。今年以來(lái),該院領(lǐng)導(dǎo)
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著重落實(shí),提高檔案管理效率。一是健全
規(guī)章制度,規(guī)范檔案管理工作。該院根據(jù)檔案目標(biāo)管理要求,建立健全了一整套檔案統(tǒng)一管理制度。()歸檔限期制度。制定了《立案歸檔制度》,訴訟案卷審結(jié)即移交檔案室,嚴(yán)格辦理移交手續(xù),編制歸檔目錄,逐一檢查,逐一簽名,做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。()借卷審批制度。制定了調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定,嚴(yán)格借閱訴訟檔案的管理,本院各部門(mén)借閱、查閱檔案的,應(yīng)填寫(xiě)借閱、查閱案卷函,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,辦公室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可辦理。本院干警借閱期限為個(gè)月,到期未還需按規(guī)定辦理續(xù)借手續(xù);如外單位或個(gè)人借閱,需經(jīng)主管院長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)后方可到檔案室借調(diào)檔案。《調(diào)閱、借閱、查閱檔案規(guī)定》的實(shí)施,一方面保證法院審理工作和檔案室管理井然有序,另一方面也保證了審判資料不流失、有效保護(hù)了當(dāng)事人的秘密。二是按章辦事,嚴(yán)格日常檢查,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。檔案人員按照檔案管理的要求逐份檢查,檢查的內(nèi)容包括:檔案盒標(biāo)注的名稱、內(nèi)容是否正確、案卷封皮填寫(xiě)是否正確、案卷數(shù)是否正確等等。每年集中歸檔期一結(jié)束,檔案人員把歸檔中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題
匯報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo),在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下及時(shí)糾正解決。三是注重開(kāi)發(fā)利用,提高服務(wù)效果,充分發(fā)揮各類檔案的使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,該院檔案室注重編制檔案檢索工具,共編制案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號(hào)目錄種以及檔案工具索引、庫(kù)房檔案存放示意圖等。注重匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進(jìn)行深加工,編制成芝山區(qū)法院組織機(jī)構(gòu)沿革、大事記、各類案件結(jié)案基礎(chǔ)數(shù)字統(tǒng)計(jì)、基礎(chǔ)數(shù)字匯編、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、案例編研 ……(未完,全文共1390字,當(dāng)前僅顯示883字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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