總裁辦公室2012年度工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、行政管理工作
1、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作
4、直屬院校的服務(wù)工作
5、公文、檔案處理1）行政文件的審核、發(fā)布與管理
二、做好遠(yuǎn)程成教支持服務(wù)工作
2、校外學(xué)習(xí)中心的備案及年檢工作
3、合作辦學(xué)協(xié)議的簽訂規(guī)范管理及ERP前期籌備工作
4、配合財(cái)務(wù)及時(shí)做好返利工作
5、遠(yuǎn)程成教其他工作
三、培訓(xùn)工作
四、協(xié)會(huì)工作
五、黨務(wù)工作
……
總裁辦公室2012年度工作總結(jié)


2012年，總裁辦牢牢把握董事長(zhǎng)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路，在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下及其他職能部門(mén)及直屬院校的大力配合下，緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和辦理、改善辦公環(huán)境、提高服務(wù)、加大宣傳等工作重點(diǎn)，結(jié)合部門(mén)工作職責(zé)和工作計(jì)劃，克服了人手少、力量相對(duì)薄弱的困難，較好地完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)，盡心盡職地為做好服務(wù)工作，充分發(fā)揮了總裁辦承上啟下、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用，為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。現(xiàn)將2012年度本部門(mén)工作情況總結(jié)如下：
一、行政管理工作
1、組織協(xié)調(diào)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作。
今年，總裁辦協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展了高級(jí)經(jīng)理年度工作述職報(bào)告會(huì)（1月）、年度表彰大會(huì)及團(tuán)拜會(huì)（2月）、第一季度經(jīng)營(yíng)工作會(huì)議（3月）、全日制成教/中復(fù)班招生動(dòng)員會(huì)（5月）、下半年工作會(huì)議（8月）、教學(xué)點(diǎn)/管理中心年終總結(jié)表彰大會(huì)、遠(yuǎn)程成教開(kāi)學(xué)/畢業(yè)典禮等各類(lèi)大中型會(huì)議20余次。
把握董事長(zhǎng)思路的前提下，根據(jù)指示和要求，從擬發(fā)會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置、通知落實(shí)到位、會(huì)場(chǎng)接待及相應(yīng)的協(xié)調(diào)服務(wù)工
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目錄、錄入計(jì)算機(jī)。共完成遠(yuǎn)大專(zhuān)修學(xué)院2006-2008年111卷、今明專(zhuān)修學(xué)校2003-2008年269卷、科技公司2002-2009年105卷、文化公司2003-2008年94卷。各直屬學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案2013年整理錄入。
③將收集到的2011年文件、合同、合作辦學(xué)協(xié)議按檔案整理規(guī)則進(jìn)行分類(lèi)、整理、組卷、歸檔，包括遠(yuǎn)大專(zhuān)修學(xué)院、今明專(zhuān)修學(xué)校、文化公司、江西女子專(zhuān)修學(xué)院等各直屬學(xué)校，共25卷，遠(yuǎn)大學(xué)院、文化公司辦公樓裝修資料3卷，對(duì)2009-2011年的上級(jí)來(lái)文進(jìn)行整理歸檔共3卷，2011年以前資料整理歸檔5卷，整理了2009-2011年離職人員檔案。
④石油大學(xué)08春、08秋、09春學(xué)生檔案畢業(yè)生名冊(cè)歸檔，天津大學(xué)08秋、09春、09秋、10春已畢業(yè)學(xué)員檔案歸檔。
⑤根據(jù)自考全日制助學(xué)院校2011年度綜合評(píng)估要求，對(duì)照評(píng)估材料，搜集補(bǔ)充相關(guān)資料，配合遠(yuǎn)大學(xué)生處整理出16卷評(píng)估材料，為遠(yuǎn)大專(zhuān)修學(xué)院順利通過(guò)評(píng)估提供了相關(guān)材料。
⑥對(duì)二樓檔案室堆積的遠(yuǎn)程、成教已畢業(yè)學(xué)生的考試卷進(jìn)行整理，整理出部分湖北大學(xué)、地質(zhì)大學(xué)、長(zhǎng)江大學(xué)、寧波大學(xué)成教已畢業(yè)學(xué)員考試卷，登記試卷目錄，為這批試卷的處理提供依據(jù)。整理學(xué)員名冊(cè)，整理出湖北大學(xué)05級(jí)學(xué)員63人、06級(jí)學(xué)員365人，長(zhǎng)江大學(xué)03級(jí)學(xué)員1269人。
⑦提供各類(lèi)檔案資料687份，復(fù)印資料713份，為直屬院校及各部門(mén)查閱借閱做好服務(wù)。
6、新聞宣傳
總裁辦一直配合公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，積極進(jìn)行企業(yè)文化宣傳，推廣樹(shù)立公司的整體形象。今明教育報(bào)已刊發(fā)2012年第1、2、3期（總31、32、33期）。
7、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能
①做好公關(guān)工作，協(xié)調(diào)處理內(nèi)外部關(guān)系，共接待來(lái)訪客人約80余次。
②公章規(guī)范管理，嚴(yán)格做好使用、借用歸還記錄，妥善保管。
③認(rèn)真做好辦公費(fèi)用的控制：要求各部門(mén)按需按規(guī)定使用快遞；節(jié)約使用辦公用品，復(fù)印用紙?zhí)岢貜?fù)利用；做好快遞、餐飲等費(fèi)用的審核結(jié)算工作。
④及時(shí)處理、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)、緊急、特殊任務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
二、做好遠(yuǎn)程成教支持服務(wù)工作
1、遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心及成教函授站的報(bào)批工作
通過(guò)前期資料的收集整理，與高校相關(guān)部門(mén)的對(duì)接溝通以及主管部門(mén)的上報(bào)審核，2月，福建師范大學(xué)作出了在浙江遠(yuǎn)大專(zhuān)修學(xué)院、嘉興市陽(yáng)光培訓(xùn)學(xué)校、紹興市今明教育學(xué)校設(shè)立校外學(xué)習(xí)中心的請(qǐng)示；3月，中國(guó)石油大學(xué)（華東）要求寧波黃龍、衢州今明補(bǔ)充相關(guān)材料；5月，天津大學(xué)同意在寧波黃龍?jiān)O(shè)立校外學(xué)習(xí)中心；6月，鄭州大學(xué)同意在義烏、衢州設(shè)立校外學(xué)習(xí)中心；8月底，教育廳最終批準(zhǔn)在義烏市今明科技培訓(xùn)中心設(shè)立天津大學(xué)及中國(guó)石油大學(xué)（華東）遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心。
今年5月份，浙江遠(yuǎn)大專(zhuān)修學(xué)院與浙江農(nóng)林大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院順利完成了成教函授項(xiàng)目的合作，經(jīng)過(guò)雙發(fā)洽談簽署了成人高等學(xué)歷教育函授教學(xué)合作協(xié)議書(shū)，各相關(guān)直屬院校也已正式啟動(dòng)招生。遠(yuǎn)程成教的學(xué)習(xí)平臺(tái)更加鞏固和多元化。
2、校外學(xué)習(xí)中心的備案及年檢工作。
根據(jù)4月份省教育廳出臺(tái)的《浙江省教育廳辦公室關(guān)于規(guī)范現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心管理的函》（浙教辦函〔2012〕17號(hào)）及《關(guān)于做好現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育校外學(xué)習(xí)中心2010、2011年度年檢工作的通知》，聯(lián)系四所高校并督辦其下設(shè)25所校外學(xué)習(xí)中心按規(guī)定完成各項(xiàng)工作。
3、合作辦學(xué)協(xié)議的簽訂規(guī)范管理及ERP前期籌備工作。
隨著招生人員新渠道的拓展以及已合作教學(xué)點(diǎn)的鞏固維護(hù)，協(xié)議數(shù)量也隨之加大，這要求在協(xié)議管理上應(yīng)更加規(guī)范細(xì)心。一份協(xié)議的管理包括原件復(fù)印、掃描并歸檔，主要條款進(jìn)行錄入更新，且電子檔及時(shí)發(fā)給財(cái)務(wù)相關(guān)人員。同時(shí)，與原有報(bào)名點(diǎn)溝通聯(lián)系，做好協(xié)議的續(xù)簽工作。 ……（未完，全文共3919字，當(dāng)前僅顯示1979字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《總裁辦公室2012年度工作總結(jié)》）