目錄/提綱:……
一、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
二、完善檔案安全體系建設(shè)
1、強(qiáng)化檔案安全管理業(yè)務(wù)建設(shè)
2、采取有效措施,確保檔案安全
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理和建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管工作
1、切實(shí)履行好建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)和監(jiān)管職責(zé)
2、加快建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程
3、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范管理考核認(rèn)定活動(dòng)
四、全面夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
五、加強(qiáng)宣傳力度與檔案隊(duì)伍建設(shè)
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長(zhǎng)航局2013年檔案工作要點(diǎn)
長(zhǎng)航局檔案工作要點(diǎn)
2013年長(zhǎng)航檔案工作的指導(dǎo)思想是以黨的十八大精神為統(tǒng)領(lǐng),以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),按照長(zhǎng)江航務(wù)管理工作會(huì)精神及《長(zhǎng)江航務(wù)管理局檔案工作“十二五”發(fā)展規(guī)劃》的總體部署,樹(shù)立“安全第一,以人為本,服務(wù)為先”的工作理念,全面加強(qiáng)“三個(gè)體系”建設(shè),大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè),深化檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,著力提升管理水平,為長(zhǎng)江航運(yùn)現(xiàn)代化發(fā)展做出新貢獻(xiàn)!
一、大力推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
⒈系統(tǒng)各單位要繼續(xù)推進(jìn)檔案信息化工作,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上查詢和資源共享;依托檔案管理信息系統(tǒng)或網(wǎng)站的建設(shè),帶動(dòng)檔案收集、整理、利用、檢索等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的全面發(fā)
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全保護(hù)的研究和實(shí)踐,減少提供檔案原件的利用,努力延長(zhǎng)檔案使用壽命!
三、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理和建設(shè)項(xiàng)目檔案監(jiān)管工作
1. 切實(shí)履行好建設(shè)項(xiàng)目檔案指導(dǎo)和監(jiān)管職責(zé)。各單位要樹(shù)立“建精品工程,創(chuàng)精品檔案”的工作理念,借鑒蘇通大橋項(xiàng)目檔案管理工作模式,推行預(yù)立卷與首件制,深化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理;要認(rèn)真貫徹落實(shí)長(zhǎng)航局頒發(fā)的相關(guān)制度,做好建設(shè)項(xiàng)目檔案登記和驗(yàn)收計(jì)劃編制與上報(bào)工作,完善檔案前端介入、全程管理等機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各參建單位項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理、歸檔工作的指導(dǎo)和監(jiān)管。長(zhǎng)航局將細(xì)化竣工檔案驗(yàn)收工作,繼續(xù)開(kāi)展重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案抽查工作,提高建設(shè)項(xiàng)目檔案精細(xì)化和規(guī)范化管理水平!
2.加快建設(shè)項(xiàng)目檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)程。今年將依托長(zhǎng)航局電子檔案館網(wǎng)站系統(tǒng),試行建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)上辦公模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上項(xiàng)目登記和驗(yàn)收計(jì)劃上報(bào)等工作,實(shí)現(xiàn)電子目錄與紙質(zhì)目錄的同步上報(bào)與移交,提高項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)代化程度。有條件的建設(shè)單位可開(kāi)展建設(shè)項(xiàng)目電子文檔收集工作,嘗試配備網(wǎng)絡(luò)化的檔案管理軟件,將工程現(xiàn)場(chǎng)各施工、監(jiān)理單位檔案信息與建設(shè)單位聯(lián)網(wǎng),通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱檔案目錄及瀏覽原始文件,為項(xiàng)目建設(shè)和管理提供及時(shí)有效的服務(wù)。
3.繼續(xù)開(kāi)展檔案工作規(guī)范管理考核認(rèn)定活動(dòng)。凡未參加過(guò)或已參加過(guò)二次“回頭看”的單位均要積極參加檔案規(guī)范化管理活動(dòng),并按照《長(zhǎng)航局檔案工作規(guī)范管理業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(長(zhǎng)航辦〔2009〕242號(hào))文件要求,規(guī)范申報(bào)工作,加大自查力度,提升本單位檔案工作水平。局直屬各單位要做好組織工作,加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),促進(jìn)本系統(tǒng)檔案工作的協(xié)調(diào)發(fā)展!
四、全面夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)
⒈加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。今年長(zhǎng)航局將整理匯編檔案管理制度和規(guī)范,指導(dǎo)基層檔案工作的開(kāi)展;局直屬各單位要按照長(zhǎng)航局批復(fù)的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,完成上年度文書(shū)收集整理工作,并開(kāi)展對(duì)下級(jí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》的審批工作;要利用建設(shè)和發(fā)展之際,集中收集文件材料,提高重大活動(dòng)(專(zhuān)門(mén))檔案、照片、聲像、實(shí)物等檔案收集率,豐富長(zhǎng)航局系統(tǒng)檔案資源。
⒉強(qiáng)化重大活動(dòng)檔案的管理工作。各單位加大《長(zhǎng)江航務(wù)管理局重大活動(dòng)檔案管理辦法》的執(zhí)行力度,強(qiáng)化重大活動(dòng)檔案登記工作,完善重大活動(dòng)檔案收集機(jī)制;重視并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息的收集工作,研究重大專(zhuān)項(xiàng)檔案的收集范圍及管理工作;依照《長(zhǎng)航局重大活動(dòng)檔案整理規(guī)則》的規(guī)定,規(guī)范重大活動(dòng)檔案的整理工作, ……(未完,全文共2093字,當(dāng)前僅顯示1330字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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