檔案系統(tǒng)“雙爭雙創(chuàng)”活動知識競賽參考題及答案

全市檔案系統(tǒng)“雙爭雙創(chuàng)”活動
知識競賽參考題
檔案系統(tǒng)“雙爭雙創(chuàng)”活動知識競賽參考題及答案

一、檔案工作
1.什么是檔案？
答：檔案是指過去和現(xiàn)在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、技術、文化、z-教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
2.檔案業(yè)務工作的六個環(huán)節(jié)是什么?
答：收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用。
3.檔案以內容為標準可分為哪幾種？
答：文書檔案、科技檔案、專門檔案。
4.檔案工作的性質是什么？
答：（1）管理性、服務性；（2）政治性、b_m性；（3）科學性、文化性。
5.按照《檔案館通則》規(guī)定，檔案館應開展哪幾項工作？
答：（1）接收與征集檔案；（2）科學地管理檔案；（3）開展檔案的利用工作；（4）編輯出版檔案史料；（5）參與編修史、志等工作。
6.機關銷毀檔案有哪些要求？
答：由鑒定小組提出意見，登記造冊，經(jīng)機關分管負責人批準，由二人在指定地點監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。
7.歸檔的文件字跡必須符合文書處理的基本要求，應使用哪些字跡材料書寫？
答：應使用碳素墨水、藍黑墨水。禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍墨水等不耐久字跡材料。
8. 國家檔案局提出了到2020年檔案工作要實現(xiàn)三個翻番目標�！叭齻�翻番”的具體內容是什么？
答：一是到2020年全國各級綜合檔案館全部實現(xiàn)面積達標、功能達標，全國檔案館建筑面積比2010年翻一番；各級檔案館都開展異地備份工作；二是到2020年實現(xiàn)全國各級綜合檔案館館藏總量比2010年翻一番，民生檔案達到60%左
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答：高效利用、快速傳遞、保護原件。
21.科學技術案卷裝訂方式有幾種，分別是什么?
答：有兩種，一是整卷裝訂，二是以件為單位進行裝訂。
22.我市機關檔案工作測評共分為哪幾個等級，分數(shù)是多少？
答：分為四個等級，分別為90分以上為自治區(qū)一級，80—89分自治區(qū)二級，70—79分市級優(yōu)秀，60—69分為市級合格。
23.機關檔案室應配備哪些設備？
答：微機、掃描儀、光盤刻錄機、復印機、消毒柜、防磁柜、溫濕度測量與調控設備。
24.機關檔案工作應建立哪些規(guī)章制度？
答：應建立文件材料歸檔、檔案保管、b_m、利用、統(tǒng)計、鑒定、安全保衛(wèi)等規(guī)章制度。
25.機關檔案工作測評等級證書有效期是如何規(guī)定的？
答：等級證書有效期為五年，到期后檔案部門組織復查。復查不合格的，限期整改。整改后仍不合格的，取消其相應等級資格。
26.檔案庫房要求的“八防”是什么？
答：防火、防塵、防高溫、防水、防光、防有害氣體、防盜、防有害生物。
27.機關檔案部門接收的檔案應符合哪些要求？
答：（1）應歸檔的文件材料齊全、完整；（2）文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；（3）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切、便于保管和利用。
28.各級檔案行政管理部門、各級國家檔案館、中央和國家機關檔案部門在突發(fā)事件發(fā)生后，應采取哪些應急處置措施？
　　答：（1）及時報警，在第一時間通知搶險負責人和相關人員，通知專業(yè)搶險救援部門等。在可能的情況下，采取行動消除事故；（2）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區(qū)域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發(fā)生次生、衍生事件的必要措施；（3）對突發(fā)事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案；（4）對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩(wěn)定檔案的狀態(tài)，避免災情進一步惡化。
29.按照國家重大建設項目檔案驗收辦法的要求，項目檔案驗收應在什么時間完成?
答：項目檔案驗收應在項目竣工驗收3個月之前完成。
30.機關文書部門或業(yè)務部門一般在第二年什么時間向檔案部門移交檔案？
答：應在第二年上半年完成。
31.會計檔案的保管期限是如何確定的?
答：永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。
32.《b_m法》對國家秘密的b_m期限是如何規(guī)定的？
答：除有規(guī)定外，絕密級不超過30年，機密級不超過20年，秘密級不超過10年。
33.檔案館的選址應符合什么要求？
答：（1）應遠離易燃、易爆場所；（2）應選擇地勢較高、場地干燥、排水通暢、空氣流通和環(huán)境安靜的地段；（3）應建在交通方便、便于利用，且城市公用設施比較完備的地區(qū)。
34.按照檔案館建筑設計規(guī)范要求，檔案館分為幾個等級，適用范圍是如何規(guī)定的?
答：分為三個等級，分別是特級、甲級、乙級。特級是指中央級檔案館，甲級是指省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市、副省級檔案館，乙級是指地（市）級、縣（市）級檔案館。
35.什么是電子文件?
答：指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件。
36.什么是電子文件的物理歸檔?
答：指把電子文件集中下載到可脫機保存的載體上，向檔案部門移交的過程。
37.歸檔的電子公文應如何管理？
答：提供利用有密級要求的歸檔電子公文，應嚴格遵守國家有關b_m的規(guī)定，采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的，應采取穩(wěn)妥的身份認定、權限控制及在有電子公文的設備上加強防火墻等安全b_m措施。
38.照片檔案的整理原則？
答：照片檔案的整理應遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片、照片應分開存放。
39.歸檔電子文件的保管有哪些要求？
答：歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件：（1）歸檔載體應作防寫處理。避免擦、劃、觸摸記錄涂層；（2）單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓；（3）存放時應遠離強磁場、強熱源，并與有害氣體隔離；（4）環(huán)境溫度選定范圍：17℃—20℃；相對濕度選定范圍：35%—45%。
40.照片檔案存放對溫度、濕度有哪些要求？
答：底片、照片應恒溫、恒濕保存。長期貯存環(huán)境，24小時內溫度的周期變化不應大于±2℃，相對濕度變化不應大于±5%；中期貯存環(huán)境，24小時內溫度的周期變化不應大于±5℃，相對濕度變化不應大于±10%。
41.檔案工作的“三個體系”建設是什么？
答：一是積極推進檔案資源體系建設。二是積極推進檔案利用體系建設。三是積極推進檔案安全保障體系建設。
42. 檔案館”五位一體”功能是什么？
答：檔案館“五位一體”是指國家各級綜合檔案館的功能定位。即愛國主義教育基地；檔案安全保管基地；檔案利用服務中心；政府信息公開中心；電子文件管理中心。
43．國家秘密的密級分為哪幾級？
答：國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
44．檔案縮微品和其他復制形式的檔案辦理什么樣的手續(xù)后與原件具有同等效力？
答：檔案收藏單位法定代表人的簽名或者印章標記。
45.國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿多少年向社會開放。
答：30年。
46．《檔案法》所稱檔案的利用，是指什么?
答：對檔案的閱覽、復制和摘錄。
47.在2013年全市檔案工作會議上提出的今年全市檔案工作要實現(xiàn)三個突破，做到三個加強的具 ……（未完，全文共12816字，當前僅顯示3049字，請閱讀下面提示信息。收藏《檔案系統(tǒng)“雙爭雙創(chuàng)”活動知識競賽參考題及答案》）