校XX系第X次社代會工作流程和細(xì)則

**校**系第*次社代會工作流程和細(xì)則
工作名稱 工作要求 負(fù)責(zé)部門 截止完成時間 備注 杞梓策劃工作室說明
社代會主題確定 "1、擬定此次社代會主題/主旨
2、確定大會內(nèi)容的形式（發(fā)言、歌舞、小品）
3、確定大會的時間、對象" "主席團(tuán)
理論發(fā)展研究中心" 5月20日-5月26日 對整體大方向主題、議題的確立。之后的節(jié)目、發(fā)表講話的核心都是圍繞此次社代會主題進(jìn)行的。 "我不是很清楚你們的社代會是偏正式的，還是比較活躍的。
正式的社代會內(nèi)容形式發(fā)言多，中間穿插歌舞表演，調(diào)節(jié)氣氛。如果是偏活躍的，那可以多安排些表演
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會當(dāng)天的全部內(nèi)容細(xì)節(jié)
贊助外聯(lián) "1、制定商業(yè)洽談書
2、洽談贊助商，可以以商品或資金的形式進(jìn)行贊助" 外聯(lián)部 6月1日-6月30日 拉贊助這個比較費時間，周期比較長。這個要看你們外聯(lián)部的能力，能力強的半個月能談好，差一點的要1個月。時間最好給充分
宣傳推廣 1、前期預(yù)熱： 7月7日-7月19日
（1）宣傳方案制定 宣傳部
（2）校內(nèi)線下宣傳：掛橫幅、宿舍海報等方式 宣傳部（主導(dǎo)）、辦公室（協(xié)助）
（3）校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳：校內(nèi)網(wǎng)、QQ群、電子郵件、群共享等方式 新聞網(wǎng)絡(luò)中心
（4）提出贊助商的新聞宣傳需求 外聯(lián)部
2、后期報道和總結(jié)： 7月21日-7月28日
（1）宣傳方案制定 宣傳部
（2）校內(nèi)線下宣傳：校內(nèi)期刊等 宣傳部
（3）校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)宣傳：校內(nèi)網(wǎng) 新聞網(wǎng)絡(luò)中心
（4）座談：活動總結(jié) 理論發(fā)展研究中心
經(jīng)費預(yù)算 "1、制定各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門經(jīng)費預(yù)算表的交付格式、上交日期
2、審核預(yù)算項目合理性
3、評估預(yù)算總經(jīng)費合理性、經(jīng)費審批可行性
4、經(jīng)費申報、下?lián)�、分配到給部門
5、經(jīng)費報銷" 財務(wù)部（主導(dǎo)）、辦公室（協(xié)助） "1、6月20日（前）各部門需上交各自負(fù)責(zé)部分的經(jīng)費預(yù)算表
2、6月23日（前）完成預(yù)算項目審核
3、7月1日（前）必須申請到經(jīng)費并給到各部門負(fù)責(zé)人，讓他們有時間采購道具" "1、不知道貴校申請經(jīng)費周期要多久，我按1星期計算。
2、如果貴校社團(tuán)是可以先根據(jù)預(yù)算下?lián)苜M用的，第5點可去掉。
3、如果是需要同學(xué)先墊付的，則需要增加第5點，后續(xù)需要辦理墊付經(jīng)費的報銷。"
大會場地相關(guān) 1、場地布置方案 宣傳部 7月10日（前）
3、場地布置 宣傳部、辦公室 7月19日-7月20日
道具籌備 1、道具采購、租借 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)部門、辦公室 "各部門自行計劃租借和采購時間
7月15日前必須全部完成"
2、道具保管 辦公室、監(jiān)察部 從道具租借之日起-7月21日
大會各事宜推進(jìn) "1、制定大會籌備工作匯報機(jī)制：碰頭周期、到場人員要求等
2、對于遇到困難的部門，給予幫助和支援，確保各環(huán) ……（未完，全文共1890字，當(dāng)前僅顯示1201字，請閱讀下面提示信息。收藏《校**系第*次社代會工作流程和細(xì)則》）