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辦公資產(chǎn)管理制度

發(fā)表時(shí)間:2013/7/28 11:05:57

辦公資產(chǎn)管理制度
QY/WJ-BGS-12
第一章 總則
第一條 為規(guī)范管理處辦公資產(chǎn)管理,營(yíng)造整齊劃一的辦公環(huán)境,使辦公資產(chǎn)的利用率充分提高,縮減維護(hù)、維修過(guò)程與成本,明確管理責(zé)任,結(jié)合我處實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于不屬于固定資產(chǎn)的辦公家具、辦公設(shè)備(打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、速印機(jī)等)、生活設(shè)備(電視機(jī)、空調(diào)、太陽(yáng)能、熱水器、電開(kāi)水器、飲水機(jī)、電暖氣、電冰箱、洗衣機(jī)、微波爐等)和廚房設(shè)備等,以上資產(chǎn)使用年限以管理處財(cái)務(wù)審計(jì)科下發(fā)
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行列支,并做好臺(tái)賬登記,填寫《低值易耗品驗(yàn)收單》和《低值易耗品領(lǐng)用單》,并上報(bào)管理處備案。
第七條 處屬各單位設(shè)專人負(fù)責(zé),并按照相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)本單位辦公資產(chǎn)的日常保養(yǎng)、維護(hù)、記錄及臺(tái)帳工作,負(fù)責(zé)人員必須學(xué)習(xí)相關(guān)設(shè)備說(shuō)明書,熟練掌握基本操作方法、保養(yǎng)知識(shí)、一般故障排除常識(shí)。
第八條 處屬各單位負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)的易耗、易損部件的更換、維修及日常保養(yǎng)等工作,費(fèi)用按照處財(cái)務(wù)審計(jì)科規(guī)定由各單位包干經(jīng)費(fèi)中列支。
第九條 由管理處統(tǒng)一配備的資產(chǎn),在保修期內(nèi),如有損壞,不能正常使用,報(bào)處辦公室聯(lián)系生產(chǎn)廠家維修。保修期外,辦公資產(chǎn)損壞或發(fā)生故障,由各使用單位負(fù)責(zé)聯(lián)系維修單位進(jìn)行修復(fù),費(fèi)用從各單位包干經(jīng)費(fèi)中列支。
第十條 屬于各單位設(shè)備使用人員未全面了解產(chǎn)品性能,操作不當(dāng)或人為損壞,造成辦公資產(chǎn)不能正常使用的,由損壞人賠償修復(fù),如無(wú)法修復(fù),則按資產(chǎn)原價(jià)值折舊后進(jìn)行賠償,按管理處相關(guān)規(guī)定追究單位一把手、設(shè)備管理及使用人員的責(zé)任。
第十一條 處屬各單位的辦公資產(chǎn)需要相互調(diào)配時(shí),應(yīng)填寫《辦公資產(chǎn)調(diào)撥單》,由調(diào)入單位、調(diào)出單位負(fù)責(zé)人簽字、蓋章,報(bào)管理處辦公室辦理審批手續(xù)后,方可調(diào)配。嚴(yán)禁各單位私自調(diào)配辦公資產(chǎn)。
第十二條 各單位接收管理處配置的辦公資產(chǎn),須按要求認(rèn)真填寫《低值易耗品驗(yàn)收單》和《低值易耗品領(lǐng)用單》,負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章,管理處辦公室審批后,辦公資產(chǎn)方可到位。
第十三條 處屬各單位必須認(rèn)真填寫好資產(chǎn)臺(tái)帳,及時(shí)更新, 處辦公室負(fù)責(zé)檢查。。
第十四條 辦公資產(chǎn)未到額定使用年限,但確已無(wú)法使用并無(wú)修復(fù)價(jià)值的物品,可向處辦公室提出申請(qǐng),提前報(bào)廢,辦公室調(diào)查后給出答復(fù)意見(jiàn)。辦公資產(chǎn)已到額定使用年限并且損壞無(wú)法使用,可向處辦公室申請(qǐng)報(bào)廢。
第十五條 辦公資產(chǎn)的報(bào)廢,需由使用單位向管理處提交情況報(bào)告,報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批,根據(jù)批復(fù)對(duì)資產(chǎn)做出相關(guān)處理。
第十六條 已確定報(bào)廢的辦公資產(chǎn), ……(未完,全文共1753字,當(dāng)前僅顯示1114字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《辦公資產(chǎn)管理制度》