學(xué)院綜合辦公室副主任2013年度述職報(bào)告

學(xué)院綜合辦公室副主任2013年度述職報(bào)告

2013年，我在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷和幫助下，在同事的積極配合下，順利地完成了自己的本職工作，現(xiàn)將一年的工作做總結(jié)和匯報(bào)，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)和老師批評(píng)指正。
一、培養(yǎng)過硬的政治素質(zhì)和高尚的職業(yè)道德
過硬的政治素質(zhì)是作為檔案人員應(yīng)具備的首要素質(zhì)，作為我院檔案工作的負(fù)責(zé)人，我更注重自己的政治素質(zhì)的培養(yǎng)。在政治上、思想上、行動(dòng)上始終與黨中央高度一致，堅(jiān)持貫徹黨和國家的有關(guān)檔案工作的方針、政策，具備一定的理論政策水平和分析問題的能力。
做好檔案工作我時(shí)刻提醒自己要具備高尚的職業(yè)道德，需要樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、樹立全心全意為全院師生服務(wù)的思想，愛崗敬業(yè)，勤勤懇懇，不計(jì)
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、獎(jiǎng)懲材料、試題庫、優(yōu)秀畢業(yè)論文等�，F(xiàn)已完成學(xué)院2012年綜合檔案的立卷歸檔工作，其中黨群類30件，行政類149件，教學(xué)類385件。此外，畢業(yè)生集體合影、畢業(yè)生信息采集照片、《華年》《**之美》《學(xué)生工作簡報(bào)》等都按時(shí)進(jìn)行歸檔。檔案歸檔率較以前有了很大的提高。
2、順利完成2013屆畢業(yè)生檔案的整理與轉(zhuǎn)遞工作
召開2013屆畢業(yè)生檔案工作協(xié)調(diào)會(huì)，和李平同志共同完成2013屆畢業(yè)生檔案的整理、審核和發(fā)送工作，其中有3842 份檔案已對(duì)外轉(zhuǎn)遞，包括秦皇島市機(jī)要局1828份，秦皇島市人力資源和社會(huì)保障局317份，河北省人才市場(chǎng)1328份；完成了2013級(jí)2923名新生的檔案建立工作；完成了2010、2011、2012三個(gè)年級(jí)學(xué)生檔案的補(bǔ)充工作；對(duì)移交至檔案室的所有學(xué)生檔案進(jìn)行核查，發(fā)現(xiàn)不符內(nèi)容及時(shí)與移交部門聯(lián)系更正；為轉(zhuǎn)專業(yè)和學(xué)籍變動(dòng)共計(jì)400余人檔案進(jìn)行了存址變更。本年度到市郵局機(jī)要科發(fā)送學(xué)生檔案機(jī)要文件22次，送達(dá)秦皇島市人力資源與社會(huì)保障局檔案4次。
3、做好學(xué)院檔案的信息化建設(shè)
學(xué)院為檔案室購買了高速掃描儀，檔案室用了將近四個(gè)月的時(shí)間將2003級(jí)至2008級(jí)18000余份檔案進(jìn)行了掃描，同時(shí)，將新生錄取名冊(cè)、學(xué)籍變動(dòng)通知單的相關(guān)信息錄入了南大之星檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了教學(xué)檔案的信息化管理。
4、積極開展檔案的開發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平
對(duì)外提供檔案利用工作，辦理學(xué)生出國留學(xué)翻譯材料8份，提供畢業(yè)生成績單192份，新生錄取名冊(cè)110份，四、六級(jí)證明及計(jì)算機(jī)等級(jí)證明19份。配合就業(yè)指導(dǎo)中心完成2014屆畢業(yè)生中涉及學(xué)籍變動(dòng)的200余名學(xué)生信息核對(duì)工作，為這些畢業(yè)生提供學(xué)籍變動(dòng)通知單、復(fù)學(xué)通知單、新生錄取名冊(cè)、學(xué)院學(xué)籍變動(dòng)文件等多份材料的復(fù)印件，幫助他們順利完成核對(duì)工作。
5、、按時(shí)完成高等教育基層報(bào)表工作和年檢工作
統(tǒng)計(jì)工作是實(shí)行科學(xué)管理和決策的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作，由于該報(bào)表的數(shù)據(jù)是教育行政主管部門評(píng)價(jià)學(xué)校辦學(xué)水平的重要依據(jù)之一，該報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確與否，事關(guān)我院辦學(xué)條件的審核，關(guān)系到我院的生存與發(fā)展。2013年是我從事統(tǒng)計(jì)工作的第七年，在統(tǒng)計(jì)工作中，我始終堅(jiān)持實(shí)事求是原則，認(rèn)真核實(shí)各項(xiàng)辦學(xué)指標(biāo)并及時(shí)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地上報(bào)數(shù)據(jù)，順利完成了今年高等教育報(bào)表的填報(bào)工作。
按時(shí)完成學(xué)院事業(yè)單位法人證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證、民辦學(xué)校辦學(xué)許可證的年檢登記工作。
6、做好其他日常性工作
辦公室的葉淑芹同志因休產(chǎn)假，我接替了她的工作，共完成發(fā)文40份，收文傳遞50余 ……（未完，全文共2153字，當(dāng)前僅顯示1369字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《學(xué)院綜合辦公室副主任2013年度述職報(bào)告》）