審計(jì)數(shù)據(jù)信息的集成化管理探索

審計(jì)數(shù)據(jù)信息的集成化管理探索

2012年5月23日，揚(yáng)州市審計(jì)局自主設(shè)計(jì)并由北京中軟件公司開(kāi)發(fā)建設(shè)的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，順利通過(guò)江蘇省審計(jì)廳和揚(yáng)州市經(jīng)信委、科技局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與專家的評(píng)審驗(yàn)收。至此，該局從2011年初部署實(shí)施的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建設(shè)工作全面完成，進(jìn)入了正式使用運(yùn)行階段。這標(biāo)志著該局審計(jì)辦公信息化管理工作實(shí)現(xiàn)了漂亮的華麗轉(zhuǎn)身，邁入了集成化、系統(tǒng)化的轉(zhuǎn)型發(fā)展階段。
開(kāi)發(fā)建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)是揚(yáng)州市審計(jì)局學(xué)習(xí)貫徹劉家義審計(jì)長(zhǎng)和江蘇省審計(jì)廳趙耿毅廳長(zhǎng)以及修訂后《國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》法定要求后審時(shí)度勢(shì)、深思熟慮、綜合考量的戰(zhàn)略選擇
2008年OA審計(jì)管理系統(tǒng)部署實(shí)施以來(lái)，該局廣泛開(kāi)展了計(jì)劃項(xiàng)目管理、審計(jì)法規(guī)查詢、公文收發(fā)辦理、日常事務(wù)公告、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、電子郵件傳輸?shù)染W(wǎng)上辦公管理業(yè)務(wù)，全體人員嘗到了工作效率提高、辦公成本
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權(quán)衡的基礎(chǔ)上，于2011年初果斷作出了開(kāi)發(fā)建設(shè)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的戰(zhàn)略選擇。
審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)集成了被審計(jì)單位基本信息、財(cái)務(wù)信息、審計(jì)整改信息以及對(duì)財(cái)務(wù)信息和審計(jì)信息的數(shù)據(jù)分析并推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理和審計(jì)整改跟蹤督查等審計(jì)管理內(nèi)容的功能模塊
參加驗(yàn)收的省廳和市級(jí)部門的領(lǐng)導(dǎo)與專家，在觀看了該局審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)建設(shè)和使用運(yùn)行匯報(bào)演示后，給予了高度評(píng)價(jià)：審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)信息豐富、功能齊全，必將為推進(jìn)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃管理、審計(jì)情況深入分析及審計(jì)整改督查提供創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力。
從數(shù)據(jù)采集類型看，審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋了被審計(jì)單位、被審計(jì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任人、財(cái)政專項(xiàng)資金、政府投資建設(shè)項(xiàng)目四種數(shù)據(jù)類型，涵蓋了行政事業(yè)單位、國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)、財(cái)政專項(xiàng)資金、政府投資項(xiàng)目、被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)人、市縣區(qū)財(cái)稅情況等六類審計(jì)對(duì)象，涵蓋了六類審計(jì)對(duì)象基本信息、財(cái)務(wù)信息、審計(jì)及審計(jì)整改三大數(shù)據(jù)信息內(nèi)容。由于市縣以下基本沒(méi)有金融和外資審計(jì)對(duì)象，所以審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)采集數(shù)據(jù)能夠滿足市縣審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)各類審計(jì)對(duì)象基本情況、財(cái)務(wù)情況、審計(jì)及審計(jì)整改情況的信息需求，可以為開(kāi)展審計(jì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)管理、組織審前調(diào)查、編制審計(jì)實(shí)施方案、反映審計(jì)整改情況、跟蹤督促審計(jì)整改等各類審計(jì)管理提供基礎(chǔ)資料。

從軟件功能設(shè)計(jì)看，審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)分為數(shù)據(jù)層、平臺(tái)層、應(yīng)用層三個(gè)層面，其中應(yīng)用層又可分為審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)瀏覽、報(bào)表管理、數(shù)據(jù)分析、預(yù)立項(xiàng)管理五大功能。其中，數(shù)據(jù)維護(hù)可以細(xì)分為數(shù)據(jù)填報(bào)、修改和刪除功能；數(shù)據(jù)瀏覽，既可以總體瀏覽每個(gè)被審計(jì)單位不同年度的相關(guān)信息，也可以通過(guò)查詢功能靈活瀏覽同一項(xiàng)目不同年度的同類信息、不同項(xiàng)目同一年度的同類信息，為數(shù)據(jù)分析、審計(jì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)管理和審計(jì)整改跟蹤督查做好準(zhǔn)備；報(bào)表管理，既生成每個(gè)被審計(jì)單位包含基本信息、財(cái)務(wù)信息、審計(jì)及審計(jì)整改數(shù)據(jù)的匯總報(bào)表，也可生成每個(gè)被審計(jì)單位基本信息數(shù)據(jù)表、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)表、審計(jì)及審計(jì)整改信息數(shù)據(jù)表；數(shù)據(jù)分析，可以對(duì)同一項(xiàng)目的不同數(shù)據(jù)、不同項(xiàng)目的同類數(shù)據(jù)、同一年度的不同數(shù)據(jù)、不同年度的同類數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)需求的分析；預(yù)立項(xiàng)管理，充分利用數(shù)據(jù)瀏覽和數(shù)據(jù)分析的已有成果，篩選出資金規(guī)模較大、收支增幅較大、多年未經(jīng)審計(jì)以及審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題整改不力等若干應(yīng)當(dāng)納入審計(jì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)管理的情形，為計(jì)劃管理部門提出、局領(lǐng)導(dǎo)審定年度審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃提供參謀依據(jù)。
從角色內(nèi)部分工看，審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)確定了局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)處（室）、綜合處（室）、計(jì)算機(jī)處四類使用對(duì)象。其中，賦予局領(lǐng)導(dǎo)查看數(shù)據(jù)、瀏覽報(bào)表權(quán)限，以便局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行使用情況總體了解和跟蹤督查；根據(jù)三定方案規(guī)定的法定職責(zé)，賦予業(yè)務(wù)處（室）對(duì)其審計(jì)管轄范圍內(nèi)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)以及審計(jì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)申報(bào)、審計(jì)整改跟蹤督查的權(quán)利與義務(wù)；賦予辦公室對(duì)業(yè)務(wù)處（室）審計(jì)項(xiàng)目預(yù)立項(xiàng)申報(bào)情況進(jìn)行審核與匯總的權(quán)限，賦予法規(guī)處對(duì)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行使用情況以及審計(jì)整改情況進(jìn)行跟蹤督查的權(quán)限；賦予計(jì)算機(jī)處對(duì)審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)和人員調(diào)整引起的角色分配的權(quán)限。此外，限定業(yè)務(wù)處（室）人 ……（未完，全文共3224字，當(dāng)前僅顯示1628字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《審計(jì)數(shù)據(jù)信息的集成化管理探索》）