加強(qiáng)秘書自身建設(shè) 提高秘書工作水平

加強(qiáng)秘書自身建設(shè) 提高秘書工作水平

秘書人員是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，其所處的崗位、肩負(fù)的責(zé)任與承擔(dān)的任務(wù)，對秘書人員的素質(zhì)、作風(fēng)和能力都有很高要求。因此，秘書人員要始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)，嚴(yán)格約束自己，不斷加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)本領(lǐng)，提高服務(wù)水平，切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾搞好服務(wù)工作。具體而言，就是要堅(jiān)持從三個(gè)方面提高素質(zhì)，時(shí)刻從四個(gè)方面嚴(yán)格自省，注意從五個(gè)方面擺正位置，傾心從六個(gè)方面搞好服務(wù)。
堅(jiān)持從三個(gè)方面提高素質(zhì)：
堅(jiān)定理想信念，提高政治素質(zhì)。理想遠(yuǎn)大、信念忠貞、立場堅(jiān)定、政治合格是秘書人員首先應(yīng)具備的政治品質(zhì)。政治上的清醒，有賴于理論上的堅(jiān)定；實(shí)踐上的自覺，有賴于理論上的成熟。秘書人員要做到政治合格，就要堅(jiān)持用馬克思列寧主義、_思想、_理論和“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦，全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，不斷加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，做一個(gè)政治上清醒的人、成熟
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應(yīng)該做到，以此淡化“官念”和“利欲”。
慎獨(dú)慎微。慎獨(dú)就是在無人知曉、無人監(jiān)督的情況下獨(dú)善其身、守身如玉。慎微就是防微杜漸，不僅要重大節(jié)，還要守小節(jié)。勿以善小而不為，勿以惡小而為之。如果不守小節(jié)，放縱小惡，發(fā)展下去就是大惡。
胸襟寬闊。要站的高，看得遠(yuǎn)，胸懷坦蕩，光明磊磊，從個(gè)人的小圈子跳出來，從狹隘的斗室中解放出來，把“小我”融入到“大我”之中。在生活上要有知足感、滿足感，不為物欲所動(dòng)，堅(jiān)持把組織的信任和同事的認(rèn)可作為價(jià)值取向，不要和他人比物質(zhì)享受。
注意從五個(gè)方面擺正位置
“服從”而不“盲從”。秘書人員的基本職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)，以使領(lǐng)導(dǎo)從日常繁瑣的事務(wù)中解脫出來，一心一意謀大局，聚精會(huì)神辦大事。秘書人員所有的工作都應(yīng)服從和服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，但為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)并不意味著就要一味的盲從。秘書人員在按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦好事情的同時(shí)，有責(zé)任輔助領(lǐng)導(dǎo)完善決策，當(dāng)發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的指示與實(shí)際情況不相符時(shí)，要敢于提出修正意見。
“輔助”而不“參與”。秘書作為領(lǐng)導(dǎo)工作上的助手，對領(lǐng)導(dǎo)決策、謀劃、拍板、制定方案都有一定影響。新形勢下不斷出現(xiàn)的新問題、新矛盾、新事物，需要秘書人員在一些事情上為領(lǐng)導(dǎo)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、參政議政。但是參政并不等于參與，如果秘書要變參與就會(huì)出現(xiàn)職權(quán)越位，這樣不但不會(huì)得到領(lǐng)導(dǎo)喜歡，還會(huì)貽誤大事。
“參謀”‘而不“全謀”。秘書人員必須始終記住自己的身份，站在參謀的位置上向領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策，既不能將服務(wù)停留在為領(lǐng)導(dǎo)提提包、開開車門、拿一下衣服的初級水平，也不能擅自代替領(lǐng)導(dǎo)作出事關(guān)全局工作的決策，更多時(shí)候應(yīng)幫助領(lǐng)導(dǎo)把自己的初步方案修飾的更加完善。
“協(xié)調(diào)”而不“指揮”。秘書的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容就是在領(lǐng)導(dǎo)與群眾、領(lǐng)導(dǎo)與各部門單位、領(lǐng)導(dǎo)之間及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行“上傳下達(dá)”。倘若秘書把自己看成是“一人之下萬人之上”的欽差大臣，就無法從下面得到第一手資料，反饋到領(lǐng)導(dǎo)耳中情況就只能是估計(jì)加推測，最終將導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)脫離群眾，脫離實(shí)際。
“下屬”而非“家屬”。秘書應(yīng)該時(shí)刻保持清醒地頭腦，不能把自己看成是領(lǐng)導(dǎo)的化身，要認(rèn)識到自己只是領(lǐng)導(dǎo)的下屬，絕非領(lǐng)導(dǎo)的家屬。在人格上保持自己的獨(dú)立性，抵得住各種誘惑，做到“出淤泥而不染”，保持冰清玉潔的風(fēng)尚與節(jié)操。
傾心從六個(gè)方面搞好服務(wù)：
積極主動(dòng)，超前服務(wù)。由于秘書工作往往是被動(dòng)的，這就要求秘書人員更要主動(dòng)地看問題、想辦法。首先，要主動(dòng)接觸領(lǐng)導(dǎo)，搞好服務(wù)；其次要深謀遠(yuǎn)慮，重視研究發(fā)展中帶有根本性的、長期性的問題，一旦領(lǐng)導(dǎo)需要就可以迅速提供咨詢服務(wù)，這樣才能做到有備無患，處變不亂。
高效快捷，只爭朝夕。秘書人員作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，必須思維敏捷，反應(yīng)迅速，雷厲風(fēng)行，講求實(shí)效。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，必須立即去辦，干凈利落，必要時(shí)要加班加點(diǎn)。要有一種辦不完事情、干不好工作就吃不下、睡不香的精神，確保當(dāng)日工作當(dāng)日干完，決不能拖拖拉拉，甚至遺忘誤事。
審時(shí)度勢，創(chuàng)新進(jìn)取。要善于審時(shí)度勢，隨機(jī)應(yīng)變，以輔助領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對不斷變化著的客觀情況。要勇于和善于打破常規(guī)，抓住時(shí)機(jī)提出因時(shí)因地因彼因己制宜的應(yīng)對策略。要善于謀，針對不同情況設(shè)計(jì)出不同的程序和方法，使自己為領(lǐng)導(dǎo)提出的謀劃意見“棋高一籌”。 ……（未完，全文共2652字，當(dāng)前僅顯示1686字，請閱讀下面提示信息。收藏《加強(qiáng)秘書自身建設(shè) 提高秘書工作水平》）