州政府辦綜合秘書科2015年工作總結(jié)及2016年工作思路

目錄/提綱：……
一、2015年工作總結(jié)
（一）規(guī)范了辦文管理
（二）提升了會議質(zhì)量
（三）強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)
（四）加強保密工作管理
（五）搭建了共享學(xué)習(xí)平臺
二、存在的主要問題和不足
（一）綜合統(tǒng)籌不力
（二）出口把關(guān)不嚴(yán)
（三）重點把握不準(zhǔn)
（四）超前謀劃滯后
（五）科室管理乏力
三、2016年重點工作和整改措施
（一）理清思路，把握全局抓重點
（二）統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，嚴(yán)把出口多溝通
（三）加強督查，全面跟蹤重落實
（四）完善機制，突出文會強服務(wù)
（五）嚴(yán)格管理，強化執(zhí)行帶隊伍
……
州政府辦綜合秘書科2015年工作總結(jié)及2016年工作思路

根據(jù)大會安排，我代表綜合秘書科述職如下。
一、2015年工作總結(jié)
（一）規(guī)范了辦文管理。制定了收文審核、分層約談等公文運轉(zhuǎn)制度，切實規(guī)范了公文處理程序。截至目前，收文5148件，其中，在辦公OA系統(tǒng)運轉(zhuǎn)4493件，其他公文655件；錯情通報5個縣、11個部門。發(fā)出各類文件462件，錯情率控制在3‰以內(nèi)。檔案工作成功晉升規(guī)范化管理省一級標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)了檔案室、辦公室、借閱室、陳列室四室單設(shè)，進(jìn)一步提升檔案管理水平。
（二）提升了會議質(zhì)量。按照“先審批、后開會”的原則，嚴(yán)把會議審批關(guān)。全年審批三類會議39個，以州政府名義召開的全州性會議同比減少43%。制定實施了州政府常務(wù)會議議題材料審核確認(rèn)單、議題審批單、合法性審查單、議定事項通知單“四張清單”，創(chuàng)新規(guī)范了政府常務(wù)會議辦理流程。整合38個部門視頻會議系統(tǒng)，降低了會議成本，會議費同比下降26%。
（三）強化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服務(wù)。認(rèn)真做好了州長外出調(diào)研、考察等協(xié)調(diào)服務(wù)工作。圍繞調(diào)研主題，深入摸底調(diào)查，提前制定方案，全程跟蹤調(diào)研，基本
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不講原則，超越協(xié)調(diào)范圍和對接層面，不請示、不匯報、不思考，“輕著腦殼，燜到干”，非但事情協(xié)調(diào)不好，也影響了政府辦公室的對外形象。比如，**州考察團赴我州考察一事，有些事情總認(rèn)為在自己的層面能協(xié)調(diào)好，把情況搞清楚、搞明白后再向領(lǐng)導(dǎo)報告，實質(zhì)是已經(jīng)大大超越了自己的協(xié)調(diào)范圍和職責(zé)，經(jīng)過深刻反思才意識到，有些事情在我們這個層面是協(xié)調(diào)不好的。
（二）出口把關(guān)不嚴(yán)。一段時間以來，該由綜合秘書科承擔(dān)的工作非但不主動接受，反而全部推向其他科室，認(rèn)為辦不辦、怎么辦都是其他科室的事，與綜合科無關(guān)，把綜合科進(jìn)出口關(guān)職能忘得一干二凈�？傌潏D輕松一推了事，從沒有主動過問，這件事情該不該由其他科室直接對外聯(lián)系協(xié)調(diào)，這個文件該不該由其他科室直接對外報送，這份名單符不符合報送要求等等，也從未對這些事情審核把關(guān)，直接讓其他科室“替俎代庖”。對公文運轉(zhuǎn)流程指導(dǎo)規(guī)范不力，對OA系統(tǒng)文件運轉(zhuǎn)全程監(jiān)督不到位，對一些文件運轉(zhuǎn)中存在的問題未及時提醒、未嚴(yán)格規(guī)范運轉(zhuǎn)。同時，自己也存在畏難情緒，認(rèn)為自己是從縣上調(diào)上來的新任科長，在州政府辦公室這支隊伍里只是個新兵，對其他科室的工作沒有資格去把關(guān)、沒有資格去過問，其他科室不反饋，自己也不便“緊到”督辦，也裝著不理不問，造成了工作被動。
（三）重點把握不準(zhǔn)。成天忙于日常事務(wù)，抓不住重點，把不準(zhǔn)方向，不知道哪份文件該先處理哪份后處理，不知道哪件事情該急辦哪件事情該緩辦，甚至經(jīng)�！皷|一榔頭西一錘”，做些“無事包緊”的雜事，耽誤了重要重大的、緊急迫切事情的辦理時間，大大降低了辦理效率。比如，有些重要緊急密件運轉(zhuǎn)時，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出差在外的，沒有通過機要等渠道運轉(zhuǎn)文件，放之高閣于不理，錯過了辦理時限，影響了公文時效。比如，州政府常務(wù)會議研究需提交州委審定的事項，自己不但未放下手里工作參加會議，會后也未主動過問會議研究情況，在導(dǎo)致向州委辦報送的議題準(zhǔn)備不完整、時間嚴(yán)重滯后的被動情況下，還不愿意接受領(lǐng)導(dǎo)批評，簡單以“不知道”為由強詞奪理為自己辯解，這是不講政治、不講原則的突出表現(xiàn)。自己的主觀意識有問題，出現(xiàn)工作失誤不是先找問題根源和解決的措施辦法，而是找各種各樣的不是理由的理由開脫，總認(rèn)為自己什么都干得好，錯誤和問題都與自己無關(guān)，實質(zhì)是一件事都辦不好，我也常常反思自己，到底在綜合科辦好了哪件事。
（四）超前謀劃滯后。對綜合科的工作思路不清，缺乏超前謀劃與思考，總認(rèn)為綜合科的工作就是運轉(zhuǎn)幾個文件、承辦幾個會議那么簡單，從未深層次思考問題。不知道在哪個時間段該做哪些事，成天昏頭暈?zāi)X，沒能統(tǒng)籌規(guī)劃好，合理安排好、提前思考好科室工作，也沒有將重點與日常區(qū)分開來，經(jīng)常在秘書長及其他領(lǐng)導(dǎo)的的提醒、督辦、安排下，才沖忙應(yīng)付，臨時打急抓，工作馬虎草率，簡單應(yīng)付，效率低下。
（五）科室管理乏力。對科室管理辦法不多，措施不活，要求不嚴(yán)。對一些小毛病、小問題，過度包容遷就，不敢管不善管，怕得罪人，助長了一些不良風(fēng)氣，滋生了一些壞毛病、壞習(xí)慣，影響了整個科室團隊的形象。對建立的相關(guān)制度執(zhí)行不力，根本沒有組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)制度要求和流程設(shè)計，全憑經(jīng)驗和習(xí)慣辦事，導(dǎo)致了一些公文運轉(zhuǎn)極不規(guī)范。自己到綜合科后，雖然也抽出時間將修訂的公文處理流程瀏覽了一遍，純屬走馬觀花，對一些細(xì)節(jié)問題根本把握不準(zhǔn)，經(jīng)常自行其事，自以為是。
三、2016年重點工作和整改措施
2016年，綜合秘書科將以強化統(tǒng)籌抓重點，強化管理帶隊伍，強化寫作提水平、強化執(zhí)行增效率為重點，著力解決“一問三不知”等一系列問題。
（一）理清思路，把握全局抓重點。根據(jù)綜合科的職能職責(zé)，結(jié)合明年重點工作，善思、多動、少說，急事慢半拍，開口先思考，進(jìn)一步理清工作思路，爭取工作主動權(quán)，抓住工作重點，列出任務(wù)單，排出計劃表，日常工作按照計劃規(guī)范做，重點工作提前謀劃超前做，臨時工作隨機應(yīng)變加緊做，堅決避免各項工作在綜合科停留、受阻，保證高效有序推進(jìn)，做到“把握全局知重點、全面掌握抓亮點、抓大放小破難 ……（未完，全文共4168字，當(dāng)前僅顯示2105字，請閱讀下面提示信息。收藏《州政府辦綜合秘書科2015年工作總結(jié)及2016年工作思路》）